Hesap Planı (COA)

Published · Updated

Hesap Planı (COA) Nedir?

Bir hesap tablosu (COA) tüm bir endeksidir mali hesapların içinde  defteri kebir  bir şirketin. Kısacası, bir şirketin belirli bir muhasebe döneminde gerçekleştirdiği tüm finansal işlemlerin alt kategorilere bölünerek sindirilebilir bir dökümünü sağlayan organizasyonel bir araçtır.

Temel Çıkarımlar

  • Hesap planı (COA), bir şirketin genel muhasebesindeki her hesabın alt kategorilere bölünmüş tam bir listesini sağlayan bir finansal organizasyon aracıdır.
  • Finansmanı düzenlemek ve yatırımcılar ve hissedarlar gibi ilgili taraflara bir şirketin finansal sağlığı hakkında daha net bir fikir vermek için kullanılır.
  • Okuyucuların belirli hesapları bulmasını kolaylaştırmak için, her hesap planı tipik olarak bir ad, kısa açıklama ve bir kimlik kodu içerir.

Hesap Grafikleri (COA) Nasıl Çalışır?

Şirketler, mali durumlarını düzenlemek ve yatırımcılar ve hissedarlar gibi ilgili taraflara mali sağlıkları hakkında daha net bir fikir vermek için bir hesap planı (COA) kullanır. Harcamaların, gelirlerin, varlıkların ve yükümlülüklerin ayrılması, bunun başarılmasına yardımcı olur ve mali tabloların raporlama standartlarına uygun olmasını sağlar.

Bir şirketin sahip olduğu her hesabın listesi, genellikle hesapların mali tablolarında görünme sırasına göre gösterilir. Bu, bilanço  hesaplarının, varlıkların, yükümlülüklerin ve özkaynakların önce listelendiği, ardından gelir tablosundaki hesapların  – gelirler ve giderler – listelendiği anlamına  gelir.

Küçük bir şirket için, COA’lar şu alt hesapları varlıklar hesabına dahil edebilir:

Borçlar hesabının aşağıdaki gibi alt hesapları olabilir:

Öz sermaye aşağıdaki hesaplara bölünebilir:

Okuyucuların belirli hesapları bulmasını kolaylaştırmak için, her hesap planı tipik olarak bir ad, kısa açıklama ve bir kimlik kodu içerir. Listedeki her grafiğe çok basamaklı bir numara atanır; örneğin tüm varlık hesapları genellikle 1 numara ile başlar.

COA’ların kendi mali durumunuzla nasıl ilişkili olduğunu düşünmenin bir yolu.  Aynı bankada bir çek hesabınız, bir tasarruf hesabınız ve bir  mevduat sertifikanız (CD) olduğunu varsayalım. Hesabınıza çevrimiçi olarak giriş yaptığınızda, genellikle her bir hesaptaki bakiyeyi gösteren bir genel bakış sayfasına gidersiniz. Benzer şekilde, Mint veya Personal Capital gibi tüm hesaplarınızı tek bir yerde yönetmenize yardımcı olan bir çevrimiçi program kullanıyorsanız , baktığınız şey temelde bir şirketin COA’sı ile aynı şeydir. Tüm varlıklarınızı ve borçlarınızı tek bir sayfada görebilirsiniz.

COA örneği

Gelir tablosu hesapları içerisinde, gelirler ve giderler işletme gelirleri, faaliyet giderleri, faaliyet dışı gelirler ve faaliyet dışı zararlara bölünebilir. Ek olarak, işletme gelirleri ve işletme giderleri hesapları, iş fonksiyonu ve / veya şirket bölümleri tarafından daha da organize edilebilir.

Birçok kuruluş COA’larını, harcama bilgileri departman tarafından ayrı ayrı derlenecek şekilde yapılandırır; bu nedenle, satış departmanı, mühendislik departmanı ve muhasebe departmanı aynı gider hesaplarına sahiptir. Gider hesaplarına örnek olarak satılan malların maliyeti  (COGS),  amortisman gideri, kamu hizmeti gideri ve ücret gideri dahildir.

Özel Hususlar

COA’lar farklı olabilir ve bir şirketin faaliyetlerini yansıtacak şekilde uyarlanabilir. Bununla birlikte, Mali Muhasebe Standartları Kurulu (FASB) tarafından belirlenen yönergelere ve genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine (GAAP) de uymaları gerekir.

Önemli olan COA’ların yıldan yıla aynı tutulmasıdır. Bunu yapmak, şirketin mali durumunun zaman içinde doğru bir şekilde karşılaştırılabilmesini sağlar.