İşlem
İşlem Nedir?
İşlem, bir alıcı ile satıcı arasında mal, hizmet veya finansal varlıkları takas etmek için tamamlanmış bir sözleşmedir. Ancak iş muhasebesinde bu basit tanım karmaşıklaşabilir. Şirketin nakit muhasebesi yerine tahakkuk muhasebesi kullanıp kullanmadığına bağlı olarak bir işlem daha önce veya sonra kaydedilecektir.
- Tahakkuk esaslı muhasebe yöntemi, paranın ne zaman alındığına veya masrafların ne zaman ödendiğine bakılmaksızın, bir işlemin gerçekleştiğinde kaydedilmesini gerektirir.
- Nakit muhasebesi yöntemi, bir işlemi yalnızca para alındığında veya harcamalar ödendiğinde kaydeder. Bu, bir niyet mektubu veya bir mutabakat zaptı gerektirebilir.
Tahakkuk muhasebesi, brüt gelirleri yılda 1 milyon doların üzerinde olan işletmeler tarafından kullanılırken, nakit muhasebesi yöntemi çoğu küçük işletme tarafından kullanılmaktadır.
İşlemi Anlamak
Bir alıcı ve bir satıcı arasındaki bir satış işlemi nispeten basittir. A Kişisi, bir ürün veya hizmet karşılığında B kişisine ödeme yapar. Şartları kabul ettiklerinde işlem tamamlanmış olur.
İşlemler muhasebe dünyasında daha karmaşık olabilir çünkü işletmeler bugün gelecek bir tarihe kadar kapatılmayacak bir anlaşma yapabilir. Veya bilinen ancak henüz vadesi gelmemiş gelirleri veya giderleri olabilir. Üçüncü taraf işlemleri de süreci karmaşıklaştırabilir.
Bir işletmenin, tahakkuk eden muhasebe yöntemini veya nakit muhasebe yöntemini kullanarak gelir ve gider işlemlerini kaydedip kaydetmediği, şirketin finansal ve vergi raporlamasını etkiler.
Temel Çıkarımlar
- Tahakkuk muhasebesi, ödemenin ne zaman alındığına veya ödendiğine bakılmaksızın, kesinleştikten hemen sonra bir işlemi muhasebeleştirir.
- Nakit muhasebesi, bir işlemi yalnızca para alındığında veya ödendiğinde kaydeder.
- Nakit muhasebesi çoğu küçük işletme tarafından kullanılırken, tahakkuk muhasebesi brüt gelirleri yılda 1 milyon doların üzerinde olan işletmeler tarafından kullanılır.
Tahakkuk Muhasebesinin Kullanılması
Tahakkuk esaslı muhasebe kullanıldığında, bir şirket bir hizmeti tamamlarken veya malları teslim ederken geliri kaydeder. Bir şirketin gelirinin muhasebeleştirilmesi sırasında envanter gerekliyse ve şirketin yılda 1 milyon doların üzerinde brüt gelirleri varsa, şirket normalde satışlar ve satın almalar için tahakkuk muhasebesi yöntemini kullanır.
Tahakkuk Muhasebesi Örnekleri
Örneğin, Ekim ayında bir müşteriye mağaza kredisiyle mal satan bir şirket, işlemi hemen alacak hesaplarına bir kalem olarak kaydeder. Müşteri Aralık ayına kadar malın üzerinden peşin ödeme yapmasa veya taksitle ödese dahi işlem Ekim ayı gelir kaydedilir.
Bir müşteri kredili bir şey satın alırsa, tahakkuk esaslı muhasebe yöntemi kullanılırsa, bu hemen bir işlem olarak kaydedilir.
Aynı şey şirketin satın aldığı mal veya hizmetler için de geçerli. Ürün veya hizmetler alındığında işletme giderleri kaydedilir. Nisan ayında krediyle satın alınan sarf malzemeleri, işletme mayıs ayına kadar malzemeler için nakit ödeme yapmasa bile Nisan ayı giderleri olarak kaydedilir.
Nakit Muhasebesinin Kullanılması
Çoğu küçük işletme, özellikle şahıs şirketleri ve ortaklıklar, nakit muhasebe yöntemini kullanır. Müşterilerden nakit, çek veya kredi kartı ödemeleri geldiğinde gelir kaydedilir.
Nakit Muhasebesi Örnekleri
Örneğin, bir işletme Mart ayında bir müşteriye 10.000 ABD doları tutarında widget satar. Müşteri faturayı Nisan ayında öder. Şirket satışı ancak nakit Nisan ayında alındıktan sonra muhasebeleştirir.
Bu arada, harcamalar yalnızca ödeme yapıldığında kaydedilir. Örneğin, bir işletme Mayıs ayında 500 ABD doları tutarında ofis malzemesi satın alabilir ve bunları Haziran ayında ödeyebilir. İşletme, faturayı Haziran ayında ödediğinde satın alma işlemini tanır.
Vergi nedenleriyle, muhasebenin nakit esası yalnızca bir şirketin yıllık satışları 1 milyon dolardan azsa kullanılabilir. Nakit esası, işlemlerin kaydedilmesi için tahakkuk esasına göre daha kolaydır çünkü tahakkuk ve erteleme gibi karmaşık muhasebe işlemleri gerekli değildir. Bunun dezavantajı, işletmenin kârının en azından kağıt üzerinde, aydan aya çılgınca değişebilmesidir.