Küçük Nakit

Temel Çıkarımlar

• Küçük nakit veya küçük nakit fonu, bir çek yazmayı veya bir kredi kartı kullanmayı gerektirmeyecek kadar küçük harcamaları ödemek için kullanılan küçük bir nakit miktarıdır.
• Daha büyük şirketlerde, her departmanın kendi küçük nakit fonu olabilir.
• Küçük bir nakit fonu, ofis malzemeleri, müşteriler için kartlar, çiçekler, çalışanlar için yemekli öğle yemeği için ödeme yapmak veya çalışanlara masrafları geri ödemek için kullanılabilir.
• Küçük paranın ana avantajları, hızlı, kullanışlı ve anlaşılması ve kullanılması kolay olmasıdır.
• Küçük nakit fonların dezavantajları arasında hırsızlık ve kötüye kullanıma karşı savunmasızlık ve bunları periyodik olarak izleme ve dengeleme ihtiyacı yer alır.

İç Gelir Servisi (IRS), küçük nakit harcamalarını kaydetmek ve belgelemek için küçük nakit makbuzlarının doldurulmasını ve makbuzlara iliştirilmesini önerir.

Küçük Nakit Mutabakatı

Küçük nakit fonu, fon bakiyesinin doğru olduğunu doğrulamak için periyodik olarak uzlaştırılır. Tipik olarak, küçük nakit bakiyesi önceden belirlenmiş bir seviyeye düştüğü için, emanetçi kasiyerden ek nakit için başvurur. Şu anda, tüm makbuzların toplamı, küçük para çekmecesinden ödenen fonlarla eşleştiğinden emin olmak için hesaplanır. Yeni paraya ihtiyaç duyulursa, kasiyer küçük para çekmecesini finanse etmek için yeni bir çek yazar ve karşılığında, parayı tüketen satın alımların makbuzlarını alır.

Mutabakat süreci, fonun kalan bakiyesinin, makbuzlar ve faturalar üzerinde detaylandırılan orijinal bakiye eksi masraflar arasındaki farka eşit olmasını sağlar. Kalan bakiye olması gerekenden daha az ise, eksiklik vardır. Kalan bakiye olması gerekenden daha fazlaysa, fazlalık vardır. Küçük farklılıklar olabilse de, dengesiz olduğunda, tutarsızlığın kaynağı belirlenmeli ve düzeltilmelidir.

Küçük Nakit ve Eldeki Nakit

“Küçük nakit” ve “eldeki nakit” birbirine çok benziyor ve örtüşüyorlar. İkisi arasında ” eldeki nakit ” daha genel bir terimdir.

Küçük nakit, özellikle bir şirketin küçük harcamalar için elinde tuttuğu parayı – kelimenin tam anlamıyla, madeni paraları ve faturaları – ifade eder, çünkü genellikle bir çek veya kredi kartı kullanmaktan daha basit ve daha uygun / pratiktir.

Eldeki nakit, işletmenin veya likit fonların sahip olduğu erişilebilir herhangi bir nakittir. Henüz bankaya yatırmadığınız tutarlar veya müşteriler için değişiklik yapmak için kasada tuttuğunuz daha küçük banknotlar ve madeni paralar gibi gerçek para biçiminde olabilir. Bu anlamda, küçük paradan fark, parayı nerede tuttuğunuzu ve onu nasıl kullandığınızı ifade eder – küçük nakit daha çok iç iş ihtiyaçları / çalışanlar tarafından yapılan harcamalar için ve eldeki nakit para, veya müşterilere geri ödenmesi.

Ancak eldeki nakit, bir muhasebe terimi olarak daha büyük bir anlama sahiptir. Finans dünyasında, bir şirketin yüksek likiditeye sahip varlıklarını da ifade eder – çek veya diğer banka hesaplarındaki fonlar, para piyasası fonları, kısa vadeli borçlanma araçları veya diğer nakit eşdeğerleri. Kelimenin tam anlamıyla nakit olmasa da, kolayca ve hızlı bir şekilde erişilebilen paradır, bu yüzden “el altındadır”.

Kısaca: Tüm küçük nakit, eldeki bir nakit türüdür, ancak eldeki nakit küçük nakit değildir.

Küçük Nakit’in Avantaj ve Dezavantajları

Küçük paranın artıları vardır. Nakit, çoğu durumda, bir şeyler için ödeme yapmanın en hızlı, en basit ve en kolay yolu olmaya devam ediyor. Öğle yemeğine pizza getiren çocuk için bahşiş veya çok geç saatlere kadar çalışan çalışanlar için evde taksi ücreti gibi küçük doğaçlama harcamaları karşılamak için iyi çalışıyor. İnsanları geri ödeme zahmetinden kurtarır veya işle ilgili öğeler için cepten ödeme yapmalarını beklemekten kurtarır.

Küçük nakit, ofis buzdolabında süt, pullar veya temizlik malzemeleri gibi sık sık ama sıradan harcamalar için de işe yarayabilir.

Alışılmış bir uygulama olmamasına rağmen, bir tutamdaki küçük nakit para kasası yetersiz kalıyorsa müşteriler için değişiklik yapmak için kullanılabilir.

Olumsuz tarafı, küçük paranın rahatlığı da onu bir sorun ve risk haline getirebilir. Nakit elde etmek zordur ve takibi imkansızdır; Faturaların iz bırakmadan kaybolması çok kolaydır – dikkatli bir makbuz veya makbuz sistemi kurmuş olsanız bile.

Bu da bizi küçük nakit fonların bir başka dezavantajına getiriyor: Onları korumak, kayıtları tutmak ve düzenli olarak uzlaştırmak, hepsi birileri için fazladan iş gerektirir. En iyi ihtimalle, bir ofis yöneticisi veya muhasebe departmanı olan büyük şirketlerde biraz rahatsızlık vericidir; en kötüsü, küçük işletmeler için gerçek bir yük olabilir.

Kısmen COVID-19 salgınının tetiklediği 21. yüzyılın üçüncü on yılında, ticari işlemler, satın alımların büyük ölçüde madeni paralara dayandığı küçük perakendeciler ve restoranlarda bile giderek daha nakitsiz hale geliyor. Yani küçük nakit gerçekten modası geçmiş bir kavram, bazı eleştirmenler suçluyor. Kredi kartları, banka kartları, Venmo veya Paypal gibi ödeme hizmetleri, elektronik cüzdanlar ve bir şeyler satın almanın diğer temassız yolları arasında, izlenebilir, güvenli ve ek avantajlarla birlikte nakit kadar ucuz ve kullanışlı birçok alternatif mevcuttur. hırsızlığa daha az maruz kalır.

Güvenlik yönü, uzun zamandır etrafta nakit para bulundurmanın suça davetiye olduğundan korkan küçük şirketler için önemlidir.

Artıları

• Kullanışlı, anlaşılması kolay
• Hemen erişilebilir; önceden planlama / yetkilendirme gerekmez
• Acil durumlar / hazırlıksız ihtiyaçlar için iyi

Küçük Nakit Nedir ve Ne İçin Kullanılır?

Küçük nakit, bir işletmenin veya şirketin küçük ödemeler, satın almalar ve geri ödemeler yapmak için elinde tuttuğu paradır. İster rutin ister beklenmedik olsun, bunlar bir çek yazmanın veya kredi kartı kullanmanın pratik olmadığı veya uygunsuz olduğu işlemlerdir.