Alacak Hesapları (AR)
Alacak Hesapları (AR) Nedir?
Alacak hesapları (AR), müşteriler tarafından teslim edilen veya kullanılan ancak henüz ödenmemiş mal veya hizmetler için bir firmadan kaynaklanan para bakiyesidir. Alacaklar bilançoda dönen varlık olarak listelenir. AR, krediyle yapılan satın alma işlemleri için müşterilerin borçlu olduğu herhangi bir tutardır.
Temel Çıkarımlar
- Alacak hesapları, kısa vadede bir şirkete borçlu olunan parayı temsil eden bilançoda yer alan bir varlık hesabıdır.
- Bir şirket, bir alıcının mal veya hizmetlerini krediyle satın almasına izin verdiğinde, alacaklar oluşturulur.
- Ödenecek hesaplar, alacak hesaplarına benzer, ancak alınacak para yerine, borçlu olunan paradır.
- Bir şirketin AR’nin gücü, alacak hesapları devir oranı veya ödenmemiş satış günleri ile analiz edilebilir.
- AR’nin gerçekte ne zaman alınacağına dair bir beklentiye sahip olmak için bir devir oranı analizi tamamlanabilir.
Alacak Hesaplarını Anlamak
Alacak hesapları, bir şirketin sahip olduğu ödenmemiş faturaları veya müşterilerin şirkete borçlu olduğu parayı ifade eder. İfade, bir işletmenin bir ürün veya hizmet sunması nedeniyle alma hakkına sahip olduğu hesapları ifade eder. Alacak hesapları veya alacaklar, bir şirket tarafından açılan bir kredi limitini temsil eder ve normalde nispeten kısa bir süre içinde ödenmesi gereken ödemeleri gerektiren şartlara sahiptir. Genellikle birkaç günden mali yıla veya takvim yılına kadar değişir.
Müşterinin borcunu ödemesi için yasal bir zorunluluk olduğundan, şirketler alacak hesaplarını bilançolarına varlık olarak kaydederler. Ayrıca, alacak hesapları dönen varlıklardır, yani hesap bakiyesi borçludan bir yıl veya daha kısa sürede ödenmelidir. Bir şirketin alacakları varsa, bu, kredili bir satış yaptığı ancak alıcıdan parayı henüz tahsil etmediği anlamına gelir. Esasen şirket, müşterisinden kısa vadeli bir IOU kabul etti.
Pek çok işletme, AR hesaplarının durumu ve refahı hakkında dokunuşları sürdürmek için alacak hesaplarının yaşlandırma çizelgelerini kullanır.
Alacaklar ve Borç Hesapları
Bir şirket, tedarikçilerine veya diğer taraflara borçlu olduğunda, bunlar ödenecek hesaplardır. Ödenecek hesaplar, alacak hesaplarının tam tersidir. Örnek vermek gerekirse, A Şirketinin B Şirketinin halılarını temizlediğini ve hizmetler için bir fatura gönderdiğini hayal edin. B Şirketi onlara borçlu olduğundan, faturayı borç hesapları sütununa kaydeder. A Şirketi parayı almayı beklemektedir, bu nedenle faturayı alacak hesapları sütununa kaydeder.
Alacak Hesaplarının Faydaları
Alacak hesapları, bir işletmenin temel analizinin önemli bir yönüdür. Alacak hesapları cari bir varlık olduğundan, bir şirketin likiditesini veya ek nakit akışları olmadan kısa vadeli yükümlülüklerini karşılama kabiliyetini ölçer.
Temel analistler, alacakları genellikle, bir şirketin bir hesap dönemi boyunca alacak hesapları bakiyesinden kaç kez topladığını ölçen, alacak hesapları devir oranı olarak da bilinen ciro bağlamında değerlendirir. Daha fazla analiz, bir firmanın belirli bir dönemdeki alacak bakiyesi için ortalama tahsilat süresini ölçen satış ödenmemiş gün analizini içerecektir.
Alacak Hesabı Örneği
Alacak hesaplarına bir örnek, müşterileri elektriği aldıktan sonra müşterilerini faturalandıran bir elektrik şirketini içerir. Elektrik şirketi, müşterilerinin faturalarını ödemesini beklerken, ödenmemiş faturalar için bir alacak hesabı kaydeder.
Çoğu şirket, satışlarının bir kısmının krediye alınmasına izin vererek çalışır. Bazen işletmeler bu krediyi periyodik fatura alan sık veya özel müşterilere sunar. Uygulama, müşterilerin her işlem gerçekleştiğinde fiziksel olarak ödeme yapma zahmetinden kaçınmasına olanak tanır. Diğer durumlarda, işletmeler rutin olarak tüm müşterilerine hizmeti aldıktan sonra ödeme yapma olanağı sunar.
Sıkça Sorulan Sorular
Alacaklara Örnekler Nelerdir?
Alacak, sunulan hizmetler veya henüz ödenmemiş ürünler için bir firmaya borçlu olunan her zaman bir alacak yaratılır. Bu, bir müşteriye mağaza kredisiyle yapılan bir satış veya mal veya hizmetler alındıktan sonra ödenmesi gereken bir abonelik veya taksit ödemesi olabilir.
Bir Şirketin Alacak Hesaplarını Nereden Bulabilirim?
Alacak hesapları bir firmanın bilançosunda bulunur ve şirkete borçlu olunan fonları temsil ettikleri için varlık olarak kaydedilirler.
Müşteriler Asla Ödeme Yapmazsa Ne Olur?
Bir hesap alacak bir müşteri tarafından ödeme yapılmaz ortaya çıkıyor, bu edilmelidir düşülen bir şekilde şüpheli alacak giderleri veya bir defalık ücret.
Alacaklar Borç Hesaplarından Nasıl Farklıdır?
Alacaklar, verilen hizmetler için firmaya borçlu olunan fonları temsil eder ve bir varlık olarak kaydedilir. Ödenecek hesaplar ise firmanın başkalarına borçlu olduğu fonları temsil eder. Örneğin, tedarikçilere veya alacaklılara ödenmesi gereken ödemeler. Borçlar, borç olarak muhasebeleştirilir.