Borç Hesapları (AP)

Ödenecek Hesaplar (AP) Nelerdir?

Ödenecek hesaplar (AP), bir şirketin alacaklılarına veya tedarikçilerine kısa vadeli bir borcunu ödeme yükümlülüğünü temsil eden genel muhasebedeki bir hesaptır. “AP” nin diğer bir yaygın kullanımı, şirketin tedarikçilere ve diğer alacaklılara borçlu olduğu ödemelerden sorumlu olan işletme departmanı veya bölümü anlamına gelir.

Temel Çıkarımlar

  • Ödenecek hesaplar, henüz ödenmemiş mallar veya hizmetler için satıcılardan veya tedarikçilerden alacakları tutarlardır.
  • Satıcılara borçlu olunan tüm ödenmemiş tutarların toplamı, şirketin bilançosunda ödenecek hesap bakiyesi olarak gösterilir.
  • Önceki döneme göre toplam AP’deki artış veya azalış, nakit akış tablosunda görünür.
  • Yönetim, nakit akışını iyileştirmek için ödenmemiş faturalarını vadelerine mümkün olduğunca yakın ödemeyi seçebilir.

Borç Hesaplarını Anlamak

Bir şirketin belirli bir zamandaki toplam borç hesapları (AP) bakiyesi, bilançosunda cari borçlar bölümü  altında görünecektir. Ödenecek hesaplar, temerrüdü önlemek için belirli bir süre içinde ödenmesi gereken borçlardır. Kurumsal düzeyde AP, tedarikçilerden kaynaklanan kısa vadeli borç ödemelerini ifade eder. Ödenecek esas olarak bir işletmeden başka bir işletmeye veya işletmeye kısa vadeli bir IOU’dur. Diğer taraf, işlemi alacak hesaplarında aynı tutarda bir artış olarak kaydedecektir.

Ödenecek hesaplar (AP), bir şirketin bilançosunda önemli bir rakamdır. AP önceki bir dönemde artarsa, bu, şirketin nakit ödemek yerine krediyle daha fazla mal veya hizmet satın aldığı anlamına gelir. Bir şirketin AP’si düşerse, bu, şirketin önceki dönem borçlarını krediyle yeni öğeler satın aldığından daha hızlı ödediği anlamına gelir. Borç hesapları yönetimi, bir işletmenin nakit akışını yönetmede kritik öneme sahiptir.

Nakit akış tablosunu hazırlamak için dolaylı yöntemi kullanırken, önceki döneme göre AP’deki net artış veya azalış , işletme faaliyetlerinden kaynaklanan nakit akışı olan üst bölümde görünür. Yönetim, şirketin nakit akışını belirli bir ölçüde manipüle etmek için AP’yi kullanabilir. Örneğin, yönetim belirli bir süre için nakit rezervlerini artırmak isterse, işletmenin AP’deki tüm ödenmemiş hesapları ödemek için harcadığı süreyi uzatabilir. Ancak, daha sonra ödeme yapma esnekliği, şirketin satıcıları ile devam eden ilişkilerine karşı tartılmalıdır. Faturaları vade tarihine kadar ödemek her zaman iyi bir iş uygulamasıdır.

Borç Hesaplarının Kaydedilmesi

Düzgün çift ​​girişli defter tutma, genel muhasebeye yapılan tüm girişler için her zaman mahsup edici bir borç ve alacak olması gerektiğini gerektirir. Borçlu hesapları kaydetmek için, muhasebeci  , fatura veya fatura alındığında ödenecek hesapları kredilendirir. Bu giriş için borç mahsupu, tipik olarak, alacakla satın alınan mal veya hizmet için bir gider hesabına yöneliktir. Satın alınan kalem aktifleştirilebilir bir varlık ise, borç ayrıca bir varlık hesabına da olabilir. Fatura ödendiğinde, muhasebeci borç bakiyesini azaltmak için ödenecek hesapları borçlandırır. Nakit hesabına mahsuplaşma kredisi yapılır ve bu da nakit bakiyesini azaltır.

Örneğin, bir işletmenin ofis malzemeleri için 500 dolarlık bir fatura aldığını hayal edin. AP departmanı faturayı aldığında, ödenecek hesaplara 500 $ kredi ve ofis tedarik giderine 500 $ borç kaydeder. 500 $ ‘lık borçtan ofise arz gideri bu noktada gelir tablosuna akar, bu nedenle şirket satın alma işlemini nakit ödenmemiş olsa bile kaydetmiştir. Bu, giderlerin nakit el değiştirdiğinde değil, oluştuğunda muhasebeleştirildiği tahakkuk muhasebesi ile uyumludur. Şirket daha sonra faturayı öder ve muhasebeci nakit hesabına 500 $ kredi ve ödenecek hesaplara 500 $ borç girer.

Bir şirketin herhangi bir zamanda satıcılardan dolayı çok sayıda açık ödemesi olabilir. Satıcılara ödenmemiş tüm ödenmemiş ödemeler, ödenecek hesaplara kaydedilir. Sonuç olarak, birisi ödenecek hesaplardaki bakiyeye bakarsa, işletmenin tüm satıcılarına ve kısa vadeli borç verenlerine borçlu olduğu toplam tutarı göreceklerdir. Bu toplam tutar bilançoda görünür. Örneğin, yukarıdaki işletme ayrıca çim bakımı hizmetleri için 50 $ tutarında bir fatura aldıysa, ödenecek hesaplardaki her iki girişin toplamı, şirketin bu borçlarını ödemesinden önce 550 $ ‘a eşit olacaktır.

Borç Hesapları ve Ticari Borçlar

Bazı kişiler “borç hesapları” ve “ticari borçlar” ifadelerini birbirinin yerine kullansa da, ifadeler benzer ancak biraz farklı durumlara atıfta bulunmaktadır. Ticari borçlar, bir şirketin satıcılarına, iş malzemeleri veya envanterin parçası olan malzemeler gibi envanterle ilgili mallar için borçlu olduğu parayı oluşturur. Ödenecek hesaplar, şirketin tüm kısa vadeli borçlarını veya yükümlülüklerini içerir.

Örneğin, bir restoranın bir yiyecek veya içecek şirketine borcu varsa, bu ürünler envanterin ve dolayısıyla ticari borçlarının bir parçasıdır. Bu arada, restoranın personel üniformalarını temizleyen şirket gibi diğer şirketlere olan yükümlülükler, borç hesapları kategorisine giriyor. Bu kategorilerin her ikisi de daha geniş borç hesapları kategorisine girer ve birçok şirket, her ikisini de borçlu hesaplar vadesi altında birleştirir.

Borç Hesapları ve Alacak Hesapları

Alacak hesapları ve ödenecek hesaplar esasen birbirine zıttır. Ödenecek hesaplar, bir şirketin satıcılarına borçlu olduğu paradır, alacak hesapları ise genellikle müşteriler tarafından şirkete borçlu olunan paradır. Bir şirket diğeriyle kredili işlem yaptığında, biri defterlerine ödenecek hesaplara bir giriş kaydederken, diğeri alacak hesaplarına bir giriş kaydeder.

Sıkça Sorulan Sorular

Borç Örnekleri Nelerdir?

Bir firmanın sunduğu hizmetler veya firma tarafından henüz ödenmemiş olan ürünler için borçlu olduğu her zaman bir borç yaratılır. Bu, bir satıcıdan kredili bir satın alma veya mal veya hizmetler alındıktan sonra ödenmesi gereken bir abonelik veya taksit ödemesi olabilir.

Bir Şirketin Ödenecek Hesaplarını Nereden Bulabilirim?

Ödenecek hesaplar bir firmanın bilançosunda bulunur ve başkalarına borçlu olunan fonları temsil ettikleri için cari borç olarak kaydedilirler.

Borçlar Alacak Hesaplarından Nasıl Farklıdır?

Alacaklar, verilen hizmetler için firmaya borçlu olunan fonları temsil eder ve bir varlık olarak kaydedilir. Ödenecek hesaplar ise firmanın başkalarına borçlu olduğu fonları temsil eder. Örneğin, tedarikçilere veya alacaklılara ödenmesi gereken ödemeler. Borçlar, borç olarak muhasebeleştirilir.

Ödenecek Hesaplar bir İşletme Gideridir mi?

Hayır. Bazı insanlar yanlışlıkla ödenecek hesapların bir şirketin temel faaliyetlerinin rutin harcamalarına atıfta bulunduğuna inanır, ancak bu terimin yanlış bir yorumudur. Giderler firmanın gelir tablosunda bulunurken, borçlar bilançoda yükümlülük olarak muhasebeleştirilir.