Vekaleten oy verme
Vekaletname Nedir?
Vekaletname terimi, bir vekaletname adı verilen bir bilgilendirme kitapçığı ile birlikte posta yoluyla bir vekaletname gönderilir. Hissedarlar, yönetim kurulu üyelerinin seçimi, birleşme veya devralma onayları veya bir hisse senedi tazminat planını onaylama gibi çeşitli konularda oy kullanır.
Kayıtlı yatırım yönetimi şirketleri ayrıca ayrı yönetilen hesaplarda yatırım fonu hissedarları veya yüksek net değerli yatırımcılar adına vekaleten oy kullanabilirler.
Temel Çıkarımlar
- Vekaletname, bir toplantıya katılamayan veya bir konuda oy kullanmak istemeyen bir şirketin hissedarı için bir kişi veya firma tarafından yapılan oylamadır.
- Bir şirketin yıllık toplantısından önce, uygun hissedarlar, hissedar oylamasından önce oylama ve vekalet bilgisi alabilir.
- Yatırımcılar, hissedarlar toplantısına fiziksel olarak katılmak yerine, kendi yerlerine oy vermesi için başka birini seçebilirler.
- Vekâleten tayin edilen kişi pay sahibinin vekaletname kartında yazılı talimatı doğrultusunda vekâleten oy kullanacaktır.
Vekaletname Nasıl Çalışır?
Halka açık şirketler, faaliyetlerini yıllık toplantıları aracılığıyla hissedarlara bildirirler. Bu toplantılardan önce pay sahipleri, pay sahipliği, yönetim kurulu yapısı (BOD), yönetici maaşı ve menfaatleri gibi toplantıda oylanacak konular hakkında bilgi alırlar. Şirketin rekor tarihi itibarıyla şirkette uygun oy hakkına sahip hisseye sahip olan yatırımcılar bu konularda oy kullanabilirler.
Şirket, tipik olarak bir yıllık rapor, oylanacak konuları açıklayan bir vekaletname ve oylama talimatlarını içeren bir vekil kartı içeren vekaletname materyallerini çevrimiçi olarak kullanıma sunabilir. Materyaller ayrıca yıllık genel kurul toplantısında (AGM) oy kullanma hakkı bulunan yatırımcılara posta ile gönderilebilir.
Yatırımcılar, hissedarlar toplantısına fiziksel olarak katılmak yerine, şirketin yönetim ekibinin bir üyesi gibi başka birini kendi yerine oy kullanması için seçebilir. Bu kişi vekâleten tayin edilir ve pay sahibinin vekaletname kartında yazılı talimatı doğrultusunda vekâlet oyu kullanır. Vekil oyları, sonlandırma zamanından önce posta, telefon veya çevrimiçi olarak yapılabilir. Bu genellikle hissedar toplantısından 24 saat öncedir. Yanıtlar arasında “İçin”, “Karşı”, “Çekimser” veya “Oy Verilmedi” olabilir.
Hissedarların önerilerini oylamak gibi yönetici seçimi dışındaki konuları ilgilendiren konular için, tipik olarak sorunun onaylanmasına yol açan oyların çoğunluğudur.
Özel Hususlar
Bazen bir şirket yönetim kurulunu seçtiğinde çoğul bir oylama uygulanır. Kazanan adayın, bir çoğul oylamada rakibinden daha fazla oya ihtiyacı vardır. Bu nedenle, rakipsiz bir yönetmenin seçilmesi için yalnızca bir oya ihtiyacı vardır. Eğer hissedarlar aday karşıyız, onların oy hakkı askıya olabilir.
Bazı durumlarda karar, çoğunluk oylama sistemine göre verilir. Çoğunluk oyu uygulandığında, direktörlerin seçilebilmesi için oyların çoğunluğunu alması gerekir. Oylamadan çekimser kalmak, bir direktörün seçilip seçilmeyeceğini etkileyebileceğinden, şirketin vekaletname, çekimser veya alıkonulan oyların oylama sonuçlarını nasıl etkileyeceğini detaylandırmalıdır.
Vekaletname Örneği
25 Kasım 2019’da Kirkland Lake Gold (KL ),tüm hisse senedi işlemlerinde Detour Gold’u satın almayı amaçladığını duyurdu. Sonuçta ortaya çıkan şirketin kabaca% 73’üne Kirkland Lake Gold hissedarları sahip olacak ve Detour Gold hissedarlarına% 27 bırakacak şekilde iki şirket tek bir şirket olacaktı.
Her şirketin yönetim kurulu üyeleri oybirliğiyle anlaşmayı onaylasa da, hissedarlar devralma için yine de oy kullanma hakkına sahiptiler. Tüm uygun pay sahiplerine oy kullanma ve vekalet bilgisi verildi ve talimatlar doğrultusunda pay sahiplerine kendi oy pusulalarını kendileri için oy kullanabilecekleri veya başka birini atayabilecekleri bildirildi. Anlaşma Ocak 2020 yılında tamamlanmıştır
Anlaşmanın bir sonucu olarak, Detour Gold hisseleri, şirketinKirkland Gold’unbir yan kuruluşu olmasınedeniyle Şubat 2020’de listeden çıkarıldı.