Proxy Bildirimi
Vekalet Beyanı nedir?
Vekaletname beyanı, Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu’nun (SEC) şirketlerin hissedarlara sağlamasını gerektiren bilgileri içeren bir belgedir, böylece yıllık veya özel bir hissedarlar toplantısında gündeme getirilecek konular hakkında bilinçli kararlar alabilirler. Vekâlet beyannamesinde yer alan konular, yönetim kuruluna yeni ilaveler için teklifleri, yöneticilerin maaşlarına ilişkin bilgileri, ikramiye ve yöneticilere yönelik seçenekler planları hakkında bilgileri ve şirket yönetimi tarafından yapılan beyanları içerebilir.
Proxy İfadeleri Nasıl Kullanılır?
Hissedarlar toplantılarından önce halka açık bir şirket tarafından bir vekaletname sunulmalıdır ve hissedarların oylarının alınması ve aday gösterilen yöneticilerin nihai onayı ile ilgili şirketin önemli konularını açıklar. Proxy ifadeleri SEC’e Form DEF 14A veya kesin vekil beyanı olarak dosyalanır ve SEC’in elektronik veri toplama, analiz ve erişim sistemi ( EDGAR ) olarak bilinen veritabanı kullanılarak bulunabilir.
Vekaletname Gereksinimleri
Vekaletname, şirketin oylama prosedürünü, yönetim kurulu için aday gösterilen adayları ve yönetim kurulu üyelerinin ve yöneticilerin ücretlerini açıklamalıdır. Vekaletname, maaşlar, ikramiyeler, öz sermaye ödülleri ve herhangi bir ertelenmiş tazminat dahil olmak üzere yöneticilerin ve yöneticilerin tazminatlarını açıklamalıdır. Vekalet beyanları, bir şirketin uçağının kullanımı, seyahat ve şirket tarafından kapsanan diğer malzeme giderleri gibi yöneticiler tarafından kullanılan diğer avantajlara da ışık tutabilir.
Önemli
Yönetim kurulu üyelerinin seçimi, hissedar toplantılarının en önemli kısmı olduğu için, bir vekaletname, yöneticiler, geçmiş bilgileri ve son birkaç yılda kendilerine ne kadar ödeme yapıldığı hakkında büyük ayrıntılara giriyor.
Ek olarak, bir vekaletname, şirket ile direktörleri, yöneticileri ve denetçileri arasındaki olası çıkar çatışmalarını açıklar. Özellikle, vekil beyanları, geçmişte şirket ile kilit personeli arasında meydana gelen tüm ilişkili taraf işlemlerini listelemelidir. Beyannamede ayrıca şirketin denetim komitesi hakkında bilgi ve ayrıca dış serbest muhasebecisine ödenen denetim ve denetim dışı ücretler hakkında bilgi verilmektedir. Vekaletname beyanı, icra memurları ve direktörleri de dahil olmak üzere şirketin adi hisse senetlerinin maddi mülkiyetine sahip kişileri belirtir.
Vekalet Beyanlarının Faydaları
Vekaletname beyanı, bir şirketin özel veya yıllık toplantısına hazırlanan hissedarlar için en alakalı olsa da, bu belge potansiyel yatırımcılara, yönetim ekibinin ve yönetim kurulunun niteliklerini ve ücretlerini değerlendirmede yardımcı olabilir. Düşük performans gösteren bir şirketin üst düzey yöneticilerine, emsallerinden önemli ölçüde daha fazla tazminat ödendiğine dair bir bulgu, aşırı harcama konusunda kırmızı bir bayrak çekebilir ve bir yatırımcının bir yatırımı üstlenme kararına ağırlık verebilir. Ayrıca, şirket ve yöneticileri ya da yönetim arasındaki sık ve malzeme ilişkili taraf işlemleri şirketin kaynaklarının istismar edildiğini risk oluşturabilecek ve olabilecek garanti daha fazla araştırma.