Envanteri Bitirme

Published · Updated

Kapanış Envanteri Nedir?

Son stok, bir hesap döneminin sonunda hala satılmaya hazır olan ve bir şirket tarafından tutulan malların değeridir. Biten envanterin dolar tutarı, birden çok değerleme yöntemi kullanılarak hesaplanabilir. Son stoktaki fiziksel birim sayısı herhangi bir yöntemde aynı olsa da, son stoğun dolar değeri, yönetim tarafından seçilen stok değerleme yönteminden etkilenir.

Temel Çıkarımlar

  • Envantere son verilmesi, satılan malların maliyetinin hesaplanmasında önemli bir bileşendir.
  • Envantere ve SMM’ye bir dolar değeri atamak için seçilen yöntem, hem gelir tablosu hem de bilanço üzerindeki değerleri etkiler.
  • Envanter için üç yaygın değerleme yöntemi vardır: FIFO (ilk giren, ilk çıkar), LIFO (son giren, ilk çıkar) ve ağırlıklı ortalama maliyet.

Son Envanteri Anlamak

En temel seviyesinde, biten envanter, başlangıç ​​envantere yeni satın alımlar eklenerek ve ardından satılan malların maliyetini (COGS) çıkararak hesaplanabilir. Fiziksel bir envanter sayımı, envanterin daha doğru bitmesini sağlayabilir. Ancak daha büyük işletmeler için bu genellikle pratik değildir. Gelişmeler envanter yönetimi yazılımı, RFID sistemleri, bağlı cihazlar ve platformlar yararlanarak ve diğer teknolojiler envanter sayımı meydan kolaylaştırabilir.

Envanterin sona ermesi, bilançoda dikkate değer bir varlıktır. Özellikle finansman elde ederken, biten envanterin doğru şekilde raporlanması önemlidir. Finansal kurumlar, tipik olarak, borç-varlık veya borç-kazanç oranları gibi belirli mali oranların, bir borç sözleşmesinin bir parçası olarak denetlenmiş mali tarihe kadar sürdürülmesini talep eder. Perakende ve imalat gibi envanter açısından zengin işletmeler için, denetlenmiş mali tablolar yatırımcılar ve alacaklılar tarafından yakından izlenir.

Envanterin, tipik iş koşulları altında biten envanteri hesaplamaya ek olarak hırsızlık, piyasa değerindeki düşüşler ve genel eskime gibi çeşitli nedenlerle de yazılması gerekebilir. Ürün için tüketici talebinde büyük bir düşüş varsa, stok piyasa değeri düşebilir. Benzer şekilde, aynı ürünün daha yeni bir sürümü envanterde halen mevcut sürümün öğeleri varken yayınlanırsa eskime meydana gelebilir. Bu tür bir durum, sürekli değişen teknoloji endüstrisinde en yaygın olanıdır.

Denetçiler, şirketlerin stoklarında bulunan gerçek envanter miktarını doğrulamalarını isteyebilir. Bir hesap döneminin sonunda fiziksel envanter sayımı yapmak da bir avantajdır, çünkü şirketlerin bilgisayar sistemleri tarafından kaydedilenlere kıyasla gerçekte neyin ellerinde olduğunu belirlemelerine yardımcı olur. Bir şirketin fiili biten envanteri ile otomatik sisteminde listelenenler arasındaki herhangi bir tutarsızlık, daralma – hırsızlık, satıcı veya muhasebe hataları, teslimatla ilgili sorunlar veya diğer ilgili sorunlar dahil olmak üzere herhangi bir sayıda nedenden dolayı envanter kaybı olabilir.

Özel Hususlar

Son envanter terimi, üç farklı malzeme türünden oluşur. Ham maddeler, birincil üretim sürecinde kullanılanlar veya tamamlanmış mallar olarak üretilmeye hazır malzemelerdir. İkincisi, süreç içinde iş olarak adlandırılır ve nihai ürünlere dönüştürülme sürecinde olan malzemeleri ifade eder. Son kategori bitmiş ürünler olarak adlandırılır. Bu mallar üretim sürecinden geçmiştir ve tüketicilere satılmaya hazırdır.

Yönetim tarafından seçilen envanter değerleme yöntemi, birçok popüler mali tablo metriğini etkiler. Envanterle ilgili gelir tablosu kalemleri, satılan malın maliyetini, brüt karı ve net geliri içerir. Dönen varlıklar, işletme sermayesi, toplam aktifleri ve hisse gelen bilanço. Tüm bu öğeler, bir işletmenin finansal durumunu ve performansını değerlendirmek için kullanılan finansal oranların önemli bileşenleridir.

Son Giren, İlk Çıkar (LIFO)

Son giren ilk çıkar (LIFO), maliyeti envantere ve satılan malların maliyetine (COGS) sonlandırmak için kullanılan üç yaygın yöntemden biridir. Şirket tarafından en son satın alınan ürünlerin, hesap döneminde en erken satılan malların üretiminde kullanıldığını varsayar. Başka bir deyişle, sipariş edilen son ürünlerin ilk önce satıldığını varsayar. LIFO kapsamında, satın alınan en son kalemlerin maliyeti ilk olarak SMM’ye tahsis edilirken, eski satın alımların maliyeti, dönem sonunda hala el altında olan stoğu sonlandırmaya tahsis edilir.

İlk Giren İlk Çıkar (FIFO)

İlk giren ilk çıkar (FIFO), şirket tarafından satın alınan en eski ürünlerin en erken satılan ürünlerin üretiminde kullanıldığını varsayar. Basitçe, bu yöntem sipariş edilen ilk ürünlerin önce satıldığını varsayar. FIFO kapsamında, satın alınan en eski kalemlerin maliyeti ilk olarak SMM’ye tahsis edilirken, daha yeni satın alımların maliyeti, dönem sonunda hala el altında olan envantere sonlandırılır.

Yükselen fiyatlar veya enflasyonist baskıların olduğu bir dönemde, FIFO (ilk giren ilk çıkar), LIFO’dan (son giren ilk çıkar) daha yüksek bir son envanter değerlemesi üretir.

Ağırlıklı Ortalama Maliyet (WAC)

Ağırlıklı ortalama maliyet yöntemi, bir dönemde satın alınan veya üretilen malların toplam maliyetinin satın alınan veya üretilen toplam ürün sayısına bölünmesine dayalı olarak envantere ve SMM’ye bir maliyet tayin eder. Her fiyat noktasında satın alınan ürün sayısını dikkate aldığı için ortalamayı “ağırlıklandırır”.

Bitiş Envanteri Hesaplama Örnekleri

Farklılıkları vurgulamak için, ABC Company ile yukarıdaki üç değerleme yönteminin her birini kullanarak aynı duruma bir göz atalım. ABC Şirketi, Ağustos ayı boyunca envanterine ve nihayetinde satılan malların maliyetine eklenen birden fazla satın alma işlemi gerçekleştirdi. Bu, şirketin envanter defteri:

İlk adım, Ağustos sonunda COGS’ye kaç öğenin dahil edildiğini ve kaç öğenin hala envantere alındığını bulmaktır. ABC şirketi, Temmuz için son stok sayımı ve Ağustos için başlangıç ​​envanter sayımı olan 7/31 tarihinde 200 ürüne sahipti. 31 Ağustos itibariyle, ABC Şirketi başka bir sayımı tamamladı ve artık envanteri sonlandırmada 300 öğeye sahip olduğunu belirledi. Bu, Ağustos ayında 700 öğenin satıldığı anlamına gelir (200 başlangıç ​​envanteri + 800 yeni satın alma – 300 biten envanter). Alternatif olarak, ABC Şirketi, Ağustos ayında 700 öğenin satıldığını bilselerdi, bir sayımı tamamlamak yerine son envanter rakamına geri dönebilirdi.

Bir sonraki adım, üç değerleme yönteminden birini SMM’deki kalemlere atamak ve envanteri sonlandırmaktır. Diyelim ki başlangıçtaki envanterdeki 200 öğenin 7/31 itibariyle hepsi daha önce 20 $ ‘a satın alındı.

  • LIFO kullanıldığında, satılan 700 öğeye şu maliyet atanacaktı: ((200 birim x 25 $) + (100 birim x 24 $) + (400 birim x 20 $)) = 15.400 $ COGS. Son envanterdeki öğelere şu maliyet atanacaktı: (300 birim x 20 ABD doları) = 6.000 ABD doları biten envanter.
  • FIFO kullanıldığında, satılan 700 öğeye aşağıdaki maliyet atanacaktı: ((önceden satın alınan 200 birim x 20 ABD doları) + (500 birim x 20 ABD doları) = 14.000 SMM. Son envanterdeki öğelere aşağıdaki maliyet atanmış olacaktır: (( 100 birim x 24 ABD doları) + (200 birim x 25 ABD doları)) = 7,400 ABD doları biten envanter.
  • Ağırlıklı ortalama maliyet yöntemini kullanarak, her bir birime aynı maliyet, birim başına ağırlıklı ortalama maliyet (WAC) atanır. Birim başına WAC’yi hesaplamak için, tüm satın almaların 21.400 $ ‘lık toplam maliyetini alırız ve 1.000 toplam öğeye (cari dönem satın alımlarından 800 artı önceki envanterden 200) böleriz. Birim başına WAC 21,40 ABD dolarıdır, bu nedenle COGS’ye 14,980 ABD doları (700 x 21,40 ABD doları) ve son envantere 6,420 ABD doları (300 x 21,40 ABD doları) atanacaktır.

Bu değerleme yöntemlerinin her birinde, SMM ve biten envanterin toplamı aynı kalır. Bununla birlikte, her bir kategoriye tahsis edilen toplam değerin oranı, seçilen yönteme göre değişir. Daha yüksek bir SMM, daha düşük bir net kâra yol açar. Bu nedenle, envanteri ve SMM’yi değerlendirmek için seçilen yöntem, gelir tablosundaki kârı ve ayrıca bilançodan türetilen ortak finansal oranları doğrudan etkileyecektir.