Envanter İptali
Envanter İptali Nedir?
Envanter iptali, bir şirketin envanterinin artık değeri olmayan bir kısmının resmi olarak tanınması için bir muhasebe terimidir. Envanter iptali iki yoldan biriyle kaydedilebilir. Doğrudan satılan malların maliyeti (COGS) hesabına masraflandırılabilir veya genellikle kullanılmayan envanter veya envanter rezervi olarak adlandırılan bir karşıt varlık hesabındaki envanter varlık hesabını mahsup edebilir.
Temel Çıkarımlar
- Envanter iptali, bir şirketin envanterinin artık değeri olmayan bir kısmının resmi olarak tanınmasıdır.
- Silinmeler tipik olarak envanterin kullanımının sona ermesi, bozulması, hasar görmesi veya çalınması veya kaybolması durumunda gerçekleşir.
- Envanterin silinmesine ilişkin iki yöntem, doğrudan yazma yöntemini ve ödenek yöntemini içerir.
- Envanter tamamen kaybetmek yerine sadece değer olarak azalırsa, silinmek yerine kayda alınacaktır.
Envanter İptalini Anlama
Envanter, gelir için satılacak veya gelir için satılacak mallara dönüştürülecek bir işletmeye ait varlıkları ifade eder. Genel olarak kabul edilen muhasebe ilkeleri (GAAP), bir şirket için gelecekteki bir ekonomik değeri temsil eden herhangi bir öğenin bir varlık olarak tanımlanmasını gerektirir. Envanter bir varlığın gereksinimlerini karşıladığından, bir şirketin bilançosunda, dönen varlıklar bölümü altında maliyet üzerinden rapor edilir.
Bazı durumlarda, envanter geçersiz hale gelebilir, bozulabilir, hasar görebilir veya çalınabilir veya kaybolabilir. Bu durumlar ortaya çıktığında, bir şirketin envanteri elden çıkarması gerekir.
Stok İptali için Muhasebe
Envanter iptali, değeri olmayan herhangi bir envanteri genel muhasebeden çıkarma işlemidir. Şirketlerin envanteri düşürmek için kullanabilecekleri iki yöntem vardır: doğrudan iptal ve ödenek yöntemi.
Doğrudan Yazma Yöntemi ve Ödenek Yöntemi
Doğrudan silme yöntemini kullanarak, bir işletme, envanter varlık hesabına bir alacak ve gider hesabına bir borç kaydedecektir. Örneğin, 100.000 $ değerinde envantere sahip bir şirketin yıl sonunda 10.000 $ ‘lık envantere el koymaya karar verdiğini varsayalım. İlk olarak, firma, bakiyeyi azaltmak için envanter hesabına silme işleminin değerini alacak. Brüt envanterin değeri şu şekilde azaltılır: 100.000 – 10.000 $ = 90.000 $. Daha sonra, envanter silme gider hesabı, zararı yansıtmak için bir borçla artırılacaktır.
Gider hesabı, gelir tablosuna yansıtılarak firmanın net gelirini ve dolayısıyla birikmiş karını azaltır. Birikmiş karlardaki bir düşüş, bilançonun öz sermaye bölümünde buna karşılık gelen bir azalmaya dönüşür.
Envanter iptali önemsiz ise, bir işletme genellikle envanterin düşmesini satılan malların maliyeti (COGS) hesabına yansıtır. Tutarın COGS hesabına yüklenmesiyle ilgili sorun, ürünün satışı için girilen karşılık gelen gelir olmadığından işletmenin brüt marjını bozmasıdır. Envanter indirimlerinin çoğu küçük, yıllık harcamalardır. Büyük bir envanter iptali (bir ambar yangınının neden olduğu gibi), tekrar etmeyen bir kayıp olarak kategorize edilebilir.
Tahsisat yöntemi olarak bilinen envanterin silinmesine yönelik diğer yöntem, envanterin değer kaybettiğinin makul bir şekilde tahmin edilebildiği, ancak envanterin henüz elden çıkarılmadığı durumlarda daha uygun olabilir. Tahsisat yöntemini kullanarak, bir işletme, envanter rezervi veya eski envanter için ödenek gibi bir kontra varlık hesabına bir alacak içeren bir yevmiye kaydını kaydedecektir. Bir gider hesabına mahsup edici bir borç kaydedilecektir.
Varlık fiilen elden çıkarıldığında, envanter hesabı alacaklandırılacak ve her ikisini de azaltmak için stok rezerv hesabı borçlandırılacaktır. Bu, orijinal envanter hesabındaki geçmiş maliyetin korunmasında yararlıdır.
Özel Husus
Büyük, yinelenen envanter kayıpları, bir şirketin zayıf envanter yönetimine sahip olduğunu gösterebilir. Şirket, belirli kalemlerin izini kaybettiği veya mevcut envanteri verimsiz bir şekilde kullandığı için aşırı veya yinelenen envanter satın alıyor olabilir. Bu tür sorunları kabul etmek istemeyen şirketler, eski veya kullanılamaz envanterin görünen boyutunu azaltmak için dürüst olmayan tekniklere başvurabilir. Bu taktikler envanter sahtekarlığı oluşturabilir.
Envanter Yazma ve Düşürme
Envanter hala bazı adil piyasa değerine sahipse, ancak gerçeğe uygun piyasa değerinin defter değerinden daha düşük olduğu tespit edilirse, silinmek yerine yazılacaktır. Envanterin piyasa fiyatı maliyetinin altına düştüğünde, muhasebe kuralları, bir şirketin mali tablolarda rapor edilen envanter değerini piyasa değerine yazmasını veya düşürmesini gerektirir.
Yazılacak tutar, envanterin defter değeri ile işletmenin envanteri en optimal şekilde elden çıkararak elde edebileceği nakit miktarı arasındaki farktır. Yazılanlar, zarar yazmalarla aynı şekilde raporlanır, ancak bir stok silme gider hesabının borçlandırılması yerine, bir envanter düşme gider hesabı borçlandırılır.
Bir envanterin düşülmesi (veya düşülmesi) bir kerede tanınmalıdır. Değer kaybı veya azalışı, envanter kalemiyle ilişkili gelecekteki bazı faydaların olacağı anlamına geleceği için birden fazla döneme yayılamaz ve muhasebeleştirilemez.