Maliyet Muhasebesi

Published · Updated

Maliyet Muhasebesi Nedir?

Maliyet muhasebesi, bir şirketin toplam üretim maliyetini, üretimin her adımının değişken maliyetlerini ve kira gideri gibi sabit maliyetleri değerlendirerek yakalamayı amaçlayan bir yönetim muhasebesi biçimidir.

Temel Çıkarımlar

  • Maliyet muhasebesi, tamamen bilinçli iş kararları vermek için yönetim tarafından dahili olarak kullanılır.
  • Dış mali tablo kullanıcılarına bilgi sağlayan mali muhasebenin aksine, maliyet muhasebesinin standartlara uyması gerekmez ve yönetimin ihtiyaçlarını karşılamak için esnek olabilir.
  • Maliyet muhasebesi, hem değişken hem de sabit maliyetler dahil olmak üzere üretimle ilgili tüm girdi maliyetlerini dikkate alır.
  • Maliyet muhasebesi türleri, standart maliyetlendirme, faaliyet tabanlı maliyetlendirme, yalın muhasebe ve marjinal maliyetlemeyi içerir.

Maliyet Muhasebesini Anlamak

Maliyet muhasebesi, bir şirketin dahili yönetim ekibi tarafından, üretim süreciyle ilişkili tüm değişken ve sabit maliyetleri belirlemek için kullanılır. İlk olarak bu maliyetleri ayrı ayrı ölçecek ve kaydedecek, ardından finansal performansın ölçülmesine ve gelecekteki iş kararlarının alınmasına yardımcı olmak için girdi maliyetlerini çıktı sonuçlarıyla karşılaştıracaktır. Maliyet muhasebesine dahil olan ve aşağıda tanımlanan birçok maliyet türü vardır.

Maliyet Türleri

  • Sabit maliyetler, üretim seviyesine bağlı olarak değişmeyen maliyetlerdir. Bunlar genellikle, sabit bir aylık oranda amortismana tabi tutulan bir bina veya bir ekipman parçası üzerindeki ipotek veya kira ödemesi gibi şeylerdir. Üretim seviyelerinde bir artış veya azalma, bu maliyetlerde hiçbir değişikliğe neden olmaz.
  • Değişken maliyetler, bir şirketin üretim düzeyine bağlı maliyetlerdir. Örneğin, Sevgililer Günü için çiçek aranjman envanterini genişleten bir çiçekçi, yerel fidanlıktan veya bahçe merkezinden artan sayıda çiçek satın aldığında daha yüksek maliyetlere neden olacaktır.
  • İşletme maliyetleri, bir işletmenin günlük faaliyetleriyle ilişkili maliyetlerdir. Bu maliyetler, benzersiz duruma bağlı olarak sabit veya değişken olabilir.
  • Doğrudan maliyetler, özellikle bir ürünün üretilmesiyle ilgili maliyetlerdir. Bir kahve kavurma makinesi kahveyi kavurmak için beş saat harcarsa, bitmiş ürünün doğrudan maliyetleri kavurma makinesinin çalışma saatlerini ve kahve çekirdeklerinin maliyetini içerir.
  • Dolaylı maliyetler, bir ürünle doğrudan ilişkilendirilemeyen maliyetlerdir. Kahve kavurma örneğinde, kavurma makinesini ısıtmanın enerji maliyeti dolaylı olacaktır çünkü kesin değildir ve tek tek ürünlere kadar iz sürmek zordur.

Maliyet Muhasebesi ve Finansal Muhasebe

Maliyet muhasebesi genellikle bir şirket içindeki yönetim tarafından karar vermeye yardımcı olmak için kullanılırken, finansal muhasebe, genellikle dış yatırımcıların veya alacaklıların gördüğü şeydir. Finansal muhasebe, bir şirketin finansal durumunu ve performansını, gelirleri, giderleri, varlıkları ve yükümlülükleri hakkında bilgi içeren finansal tablolar aracılığıyla dış kaynaklara sunar. Maliyet muhasebesi, bütçelendirmede ve gelecekte şirket için net marjları artırabilecek maliyet kontrol programlarının kurulmasında bir yönetim aracı olarak en yararlı olabilir.

Maliyet muhasebesi ile finansal muhasebe arasındaki temel farklardan biri, finansal muhasebede maliyetin işlem türüne göre sınıflandırılırken, maliyet muhasebesinin maliyetleri yönetimin bilgi ihtiyaçlarına göre sınıflandırmasıdır. Maliyet muhasebesi, yönetim tarafından dahili bir araç olarak kullanıldığından, genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri (GAAP) gibi belirli bir standardı karşılamak zorunda değildir  ve sonuç olarak kullanımda şirketten şirkete veya bölümden bölüme farklılık gösterir.

Maliyet Muhasebesi Türleri

Standart Maliyetleme

Standart maliyetlendirme, satılan malların maliyetine (COGS) ve envantere fiili maliyetler yerine “standart” maliyetleri atar. Standart maliyetler, mal veya hizmeti standart çalışma koşulları altında üretmek için verimli bir işgücü ve malzeme kullanımına dayanır ve bunlar esasen bütçelenen tutardır. Mallara standart maliyetler tayin edilmiş olsa da, şirket yine de fiili maliyetleri ödemek zorundadır. Standart (verimli) maliyet ile oluşan fiili maliyet arasındaki farkın değerlendirilmesi, varyans analizi olarak adlandırılır.

Varyans analizi, fiili maliyetlerin beklenenden yüksek olduğunu tespit ederse, varyans elverişsizdir. Fiili maliyetlerin beklenenden düşük olduğunu belirlerse, varyans olumludur. Olumlu veya olumsuz bir varyansa iki faktör katkıda bulunabilir. İşçilik ve malzeme maliyeti gibi girdinin maliyeti vardır. Bu bir oran farkı olarak kabul edilir. Ek olarak, kullanılan girdinin verimliliği veya miktarı vardır. Bu bir hacim farkı olarak kabul edilir. Örneğin, XYZ şirketi bir dönemde 400 parça üretmeyi bekliyorsa ancak 500 parça üretmeyi bitirirse, üretilen toplam miktar nedeniyle malzeme maliyeti daha yüksek olacaktır.

Faaliyet tabanlı maliyetleme

Aktivite tabanlı maliyetlendirme (ABC), her departmanın genel giderlerini tanımlar ve bunları mallar veya hizmetler gibi belirli maliyet nesnelerine atar. ABC maliyet muhasebesi sistemi, üretim için makinelerin kurulması, ürünlerin tasarlanması, bitmiş ürünlerin dağıtılması veya makinelerin çalıştırılması gibi belirli bir amacı olan herhangi bir olay, iş birimi veya görev olan faaliyetlere dayanmaktadır. Bu faaliyetler aynı zamanda maliyet etmenleri olarak kabul edilir ve genel giderlerin tahsis edilmesinde temel olarak kullanılan ölçülerdir.

Geleneksel olarak, genel masraflar, makine saatleri gibi bir genel ölçüme göre tayin edilir. ABC kapsamında, uygun önlemlerin maliyet faktörleri olarak tanımlandığı durumlarda bir faaliyet analizi gerçekleştirilir. Sonuç olarak ABC, şirketlerinin belirli hizmetlerinin veya ürünlerinin maliyetini ve karlılığını gözden geçiren yöneticiler söz konusu olduğunda çok daha doğru ve yardımcı olma eğilimindedir.

Örneğin, ABC kullanan maliyet muhasebecileri, daha sonra farklı görevler için harcadıkları süreyi hesaba katacak olan üretim hattı çalışanlarına bir anket dağıtabilir. Bu belirli faaliyetlerin maliyetleri, yalnızca faaliyeti kullanan mal veya hizmetlere tayin edilir. Bu, yönetime zaman ve paranın tam olarak nerede harcandığı konusunda daha iyi bir fikir verir.

Bunu göstermek için, bir şirketin hem ıvır zıvır hem de aletler ürettiğini varsayalım. Ivır zıvır çok yoğun emek gerektiriyor ve üretim ekibinin biraz da olsa uygulamalı çaba göstermesini gerektiriyor. Widget üretimi otomatiktir ve çoğunlukla hammaddeyi bir makineye koymak ve bitmiş ürün için saatlerce beklemekten ibarettir. Her iki öğeye de ek yük ayırmak için makine saatlerini kullanmak mantıklı olmaz çünkü ıvır zıvırlar neredeyse hiç makine saatini kullanmıyordu. ABC altında, ıvır zıvırlara işçilikle ilgili daha fazla ek yük atanır ve aletler, makine kullanımıyla ilgili olarak daha fazla ek yüke atanır.

Yalın Muhasebe

Yalın muhasebenin temel amacı, bir organizasyon içindeki finansal yönetim uygulamalarını iyileştirmektir. Yalın muhasebe, üretkenliği optimize ederken israfı en aza indirmeyi amaçlayan yalın üretim ve üretim felsefesinin bir uzantısıdır. Örneğin, bir muhasebe departmanı boşa harcanan zamanı azaltabilirse, çalışanlar kazanılan zamanı daha verimli bir şekilde katma değerli görevlere odaklayabilir.

Yalın muhasebe kullanılırken, geleneksel maliyetlendirme yöntemlerinin yerini değere dayalı fiyatlandırma  ve yalın odaklı performans ölçümleri almıştır. Finansal karar verme, şirketin toplam değer akışı karlılığı üzerindeki etkiye dayanır. Değer akışları vardır kar merkezleri doğrudan eklediği herhangi şube veya bölümüdür bir şirketin alt satırı karlılık.

Marjinal Maliyetleme

Marjinal maliyetlendirme (bazen maliyet-hacim-kar analizi olarak adlandırılır ), üretime ek bir birim ekleyerek bir ürünün maliyeti üzerindeki etkidir. Kısa vadeli ekonomik kararlar için kullanışlıdır. Marjinal maliyetlendirme, yönetimin, değişen maliyet ve hacim seviyelerinin işletme karı üzerindeki etkisini belirlemesine yardımcı olabilir. Bu tür bir analiz, yönetim tarafından potansiyel olarak karlı yeni ürünler, mevcut ürünler için oluşturulacak satış fiyatları ve pazarlama kampanyalarının etkisi hakkında fikir edinmek için kullanılabilir.

Başabaş noktası bir ürün için toplam gelir, toplam masraf eşittir üretim seviyesidir, kendi katkı payı bölü bir şirketin toplam sabit maliyetleri olarak hesaplanır. Katkı payı satış geliri eksi değişken maliyetler olarak hesaplanan, aynı zamanda ölçüsünü belirlemek için bir Birim başına bazında hesaplanabilir hangi şirketin genel kar belirli bir ürün katkıda bulunur etmek.

Maliyet Muhasebesinin Tarihçesi

Bilim adamları, maliyet muhasebesinin ilk olarak sanayi devrimi  sırasında, yükselen endüstriyel arz ve talep ekonomisinin,imalatçıları üretim süreçlerini optimize etmek için sabit ve değişken giderlerini takip etmeye zorladığındageliştirildiğine inanıyorlar . Maliyet muhasebesi, demiryolu ve çelik şirketlerinin maliyetleri kontrol etmelerine ve daha verimli olmalarına izin verdi. 20. yüzyılın başlarında, maliyet muhasebesi işletme yönetimi literatüründe yaygın olarak ele alınan bir konu haline geldi.

Sıkça Sorulan Sorular

Maliyet muhasebesinin geleneksel muhasebe yöntemlerinden farkı nedir?

Genel muhasebe veya finansal muhasebenin aksine, maliyet muhasebesi yöntemi, maliyet kontrollerini uygulamak için kullanılan, dahili olarak odaklanmış, firmaya özgü bir sistemdir . Maliyet muhasebesi, özellikle maliyetlerin ve envanter değerlemesinin alt bölümlerine geldiğinde çok daha esnek ve spesifik olabilir. Maliyet muhasebesi yöntemleri ve teknikleri firmadan firmaya değişecektir ve oldukça karmaşık hale gelebilir.

Maliyet muhasebesi neden kullanılır?

Maliyet muhasebesi yararlıdır çünkü bir şirketin parasını nerede harcadığını, ne kadar kazandığını ve paranın nerede kaybolduğunu belirleyebilir. Maliyet muhasebesi, dahili maliyet kontrolleri ve verimliliği raporlamayı, analiz etmeyi ve iyileştirmeyi amaçlamaktadır. Şirketler mali tablolarında veya vergi amaçlı olarak maliyet muhasebesi rakamlarını kullanamasalar da, iç kontroller için çok önemlidirler.

Maliyet muhasebesine ne tür maliyetler girer?

Bunlar, endüstriden sektöre ve firmadan firmaya değişiklik gösterecektir, ancak tipik olarak (bazıları çakışabilir) gibi bazı maliyet kategorileri dahil edilecektir: doğrudan maliyetler; dolaylı maliyetler; değişken fiyatlar; sabit maliyetler; ve işletme maliyetleri.

Maliyet muhasebesinin bazı avantajları nelerdir?

Maliyet muhasebesi yöntemleri belirli bir firma tarafından geliştirildiği ve buna göre uyarlandığı için, oldukça özelleştirilebilir ve uyarlanabilir. Yöneticiler, maliyet muhasebesini, işletmenin değişen ihtiyaçlarına göre uyarlanabileceği, düzeltilebileceği ve uygulanabileceği için takdir ederler. Finansal Muhasebe Standartları Kurulu  (FASB) güdümlü finansal muhasebenin aksine , maliyet muhasebesinin yalnızca içeriden gözlerle ve iç amaçlarla ilgilenmesi gerekir. Yönetim, bilgileri, özellikle değer verdiği, fiyatların nasıl belirlendiğine, kaynakların nasıl dağıtıldığına, sermayenin nasıl artırıldığına ve risklerin nasıl üstlenildiğine rehberlik eden kriterlere dayalı olarak analiz edebilir.

Maliyet muhasebesinin bazı sakıncaları nelerdir?

Maliyet muhasebesi sistemleri ve onunla birlikte kullanılan teknikler, geliştirilmesi ve uygulanması için yüksek bir başlangıç ​​maliyetine sahip olabilir. Muhasebe personelini ve yöneticilerini ezoterik ve genellikle karmaşık sistemler konusunda eğitmek zaman ve çaba gerektirir ve hatalar erkenden yapılabilir. Daha yüksek vasıflı  muhasebeciler  ve  denetçiler  , bir maliyet muhasebesi sistemini değerlendirirken, GAAP gibi standartlaştırılmış bir sisteme göre, hizmetleri için muhtemelen daha fazla ücret talep edeceklerdir.