Yönetim Muhasebesi
Yönetim Muhasebesi Nedir?
Yönetim muhasebesi, bir kuruluşun hedeflerinin peşinden gitmek için finansal bilgileri tanımlama, ölçme, analiz etme, yorumlama ve yöneticilere iletme uygulamasıdır. Finansal muhasebeden farklıdır çünkü yönetim muhasebesinin amaçlanan amacı, şirket içindeki kullanıcılara iyi bilgilendirilmiş iş kararları vermelerinde yardımcı olmaktır.
Yönetim Muhasebesi Nasıl Çalışır?
Yönetim muhasebesi, işletme operasyon ölçütleri hakkında yönetime sağlanan bilgilerin kalitesini iyileştirmeyi amaçlayan birçok muhasebeyi kapsar. İdari muhasebeciler, şirket tarafından üretilen mal ve hizmetlerin maliyeti ve satış hasılatı ile ilgili bilgileri kullanır. Maliyet muhasebesi, özellikle üretimin her adımının değişken maliyetlerini ve sabit maliyetleri değerlendirerek bir şirketin toplam üretim maliyetlerini yakalamaya odaklanan büyük bir yönetim muhasebesi alt kümesidir. İşletmelerin gereksiz harcamaları belirleyip azaltmasına ve karı en üst düzeye çıkarmasına olanak tanır.
Yönetim muhasebesinin ortak kavramları ve teknikleri hakkında daha fazla bilgi edinin.
Yönetim Muhasebesi ve Finansal Muhasebe
Yönetim muhasebesi ve finansal muhasebe arasındaki temel fark, bilginin hedef kullanıcıları ile ilgilidir. Yönetim muhasebesi bilgileri, organizasyon içindeki yöneticilerin iyi bilgilendirilmiş iş kararları almalarına yardımcı olmayı amaçlarken, finansal muhasebe, organizasyon dışındaki taraflara finansal bilgi sağlamayı amaçlamaktadır.
Finansal muhasebe, genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri (GAAP) gibi belirli standartlara uymalıdır. Halka açık tüm şirketlerin, halka açık durumlarını sürdürmek için bir gereklilik olarak mali tablolarını GAAP uyarınca tamamlamaları gerekmektedir. ABD’deki diğer şirketlerin çoğu, genellikle kredi limitleri sunan finans kurumlarının gerektirdiği borç sözleşmelerini karşılamak için GAAP’ye uymaktadır.
Yönetim muhasebesi harici kullanıcılar için olmadığından, hedeflenen kullanıcıların ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde değiştirilebilir. Bu, şirkete veya bir şirket içindeki departmana göre önemli ölçüde değişebilir. Örneğin, üretim departmanındaki yöneticiler mali bilgilerinin dönem içinde üretilen birimlerin yüzdesi olarak görüntülendiğini görmek isteyebilir. İK departmanı yöneticisi, belirli bir süre boyunca çalışanın maaş grafiğini görmek isteyebilir. Yönetim muhasebesi, bu özel ihtiyaç için en yararlı olan formatta bilgi sunarak her iki departmanın ihtiyaçlarını karşılayabilir.
Temel Çıkarımlar
- Yönetim muhasebesi, temel iş kararlarını verirken yönetim tarafından kullanılmak üzere iç amaçlar için finansal bilgilerin sunumunu içerir.
- İdari muhasebeciler tarafından kullanılan teknikler, finansal muhasebenin aksine muhasebe standartları tarafından dikte edilmez.
- Yönetim muhasebesi verilerinin sunumu, son kullanıcının özel ihtiyaçlarını karşılamak için değiştirilebilir.
- Yönetim muhasebesi, ürün maliyetlendirme, bütçeleme, tahmin ve çeşitli finansal analizler dahil olmak üzere muhasebenin birçok yönünü kapsar.
Yönetim Muhasebesi Türleri
Ürün Maliyetlendirme ve Değerleme
Ürün maliyetlendirmesi, bir mal veya hizmetin üretiminde yer alan toplam maliyetlerin belirlenmesiyle ilgilenir. Maliyetler, değişken, sabit, doğrudan veya dolaylı maliyetler gibi alt kategorilere ayrılabilir. Maliyet muhasebesi, şirket tarafından oluşturulan her ürün türüne genel gider atamanın yanı sıra, bu maliyetleri ölçmek ve tanımlamak için kullanılır.
Yönetim muhasebecileri, bir malın üretimiyle ilgili tüm gideri değerlendirmek için genel masrafları hesaplar ve tahsis eder. Genel giderler, üretilen malların sayısına veya tesisin metrekare gibi üretimle ilgili diğer faaliyet faktörlerine göre tahsis edilebilir. Genel masraflarla bağlantılı olarak, yönetim muhasebecileri, satılan malların maliyetini ve üretimin farklı aşamalarında olabilecek envanteri uygun şekilde değerlendirmek için doğrudan maliyetleri kullanır.
Marjinal maliyetlendirme (bazen maliyet-hacim-kar analizi olarak adlandırılır ), üretime ek bir birim ekleyerek bir ürünün maliyeti üzerindeki etkidir. Kısa vadeli ekonomik kararlar için kullanışlıdır. Belirli bir ürünün katkı payı, şirketin genel karı üzerindeki etkisidir. Marj analizi, işletmenin brüt satışlarının toplam giderlere eşit olduğu birim hacmini belirlemek için satış karışımına katkı marjının hesaplanmasını içeren başa baş analizine akar. Başabaş noktası analizi, ürün ve hizmetler için fiyat noktalarını belirlemede kullanışlıdır.
Nakit Akışı Analizi
İdari muhasebeciler, iş kararlarının nakit etkisini belirlemek için nakit akışı analizi yapar. Çoğu şirket finansal bilgilerini tahakkuk esasına göre kaydeder. Tahakkuk esaslı muhasebe, bir şirketin gerçek mali durumunun daha doğru bir resmini sağlasa da, tek bir finansal işlemin gerçek nakit etkisini görmeyi de zorlaştırır. Bir yönetici muhasebeci, nakit akışını optimize etmek ve şirketin kısa vadeli yükümlülükleri karşılayacak kadar likit varlığa sahip olmasını sağlamak için işletme sermayesi yönetimi stratejileri uygulayabilir.
Bir yönetici muhasebeci nakit akışı analizi yaptığında, belirli bir iş kararının bir sonucu olarak üretilen nakit girişini veya çıkışını dikkate alacaktır. Örneğin, bir departman yöneticisi bir şirket aracı satın almayı düşünüyorsa, aracı doğrudan satın alma veya kredi alma seçeneğine sahip olabilir. Bir yönetici muhasebeci, çeşitli faiz oranlarında bir kredi ile zaman içinde nakit harcamasına karşı doğrudan satın almak için gereken nakit harcamasını gösteren departman yöneticisi tarafından farklı senaryolar çalıştırabilir.
Envanter Devir Hızı Analizi
Stok devir hızı, bir şirketin belirli bir zaman diliminde kaç kez envanter satıp değiştirdiğinin bir hesaplamasıdır. Envanter cirosunun hesaplanması, işletmelerin fiyatlandırma, üretim, pazarlama ve yeni envanter satın alma konusunda daha iyi kararlar almasına yardımcı olabilir. Bir yönetim muhasebecisi, bir şirketin satılmayan kalemleri depolamak için katlandığı masraf miktarı olan envanterin taşıma maliyetini belirleyebilir. Şirket aşırı miktarda envanter taşıyorsa, depolama maliyetlerini düşürmek ve diğer iş amaçları için nakit akışını serbest bırakmak için verimlilik iyileştirmeleri yapılabilir.
Kısıt Analizi
Yönetim muhasebesi, bir üretim hattı veya satış sürecindeki kısıtlamaların gözden geçirilmesini de içerir. Yönetim muhasebecileri, darboğazların nerede ortaya çıktığını belirlemeye ve bu kısıtlamaların gelir, kâr ve nakit akışı üzerindeki etkisini hesaplamaya yardımcı olur. Yöneticiler daha sonra bu bilgileri üretim veya satış sürecinde değişiklikleri uygulamak ve verimliliği artırmak için kullanabilir.
Finansal Kaldıraç Metrikleri
Finansal kaldıraç, bir şirketin varlıkları elde etmek ve yatırım getirisini artırmak için ödünç alınmış sermaye kullanması anlamına gelir. Bilanço analizi yoluyla, yönetim muhasebecileri, kaldıracı en uygun şekilde kullanmak için şirketin borç ve öz sermaye karışımını incelemek için ihtiyaç duydukları araçları yönetime sağlayabilir. Özsermaye getirisi, borçtan özkaynak getirisi ve yatırılan sermayenin getirisi gibi performans ölçümleri, bu istatistikleri dış kaynaklara aktarmadan önce, yönetime ödünç alınan sermaye hakkındaki temel bilgileri belirlemede yardımcı olur. Yönetim kurulu, yatırımcılar ve alacaklılardan gelen soruları uygun şekilde cevaplayabilmek için yönetimin oranları ve istatistikleri düzenli olarak gözden geçirmesi önemlidir.
Alacak Hesapları (AR) Yönetimi
Alacak hesaplarının (AR) uygun şekilde yönetilmesi, bir şirketin kârlılığı üzerinde olumlu etkilere sahip olabilir. Alacak hesapları yaşlandırma raporu, AR faturalarını ödenmemiş oldukları süreye göre kategorize eder. Örneğin, bir AR yaşlandırma raporu, 30 günden, 30 ila 60 günden, 60 ila 90 günden ve 90+ günden az kalan tüm ödenmemiş alacakları listeleyebilir. Ödenmemiş alacakların incelenmesi yoluyla, yönetici muhasebeciler, belirli müşterilerin kredi riski haline gelip gelmediğini uygun departman yöneticilerine belirtebilir. Bir müşteri rutin olarak geç ödeme yaparsa, yönetim o müşteriyle alacaklı olarak gelecekte herhangi bir iş yapmayı düşünebilir.
Bütçeleme, Trend Analizi ve Tahmin
Bütçeler, şirketin operasyon planının nicel bir ifadesi olarak kapsamlı bir şekilde kullanılmaktadır. İdari muhasebeciler, fiili sonuçların bütçelerden sapmalarını not etmek için performans raporlarından yararlanır. Bütçeden gerçek sapmalar olarak da adlandırılan bir bütçeden olumlu veya olumsuz sapmalar, ileriye dönük uygun değişiklikleri yapmak için analiz edilir.
İdari muhasebeciler, sermaye harcaması kararlarıyla ilgili bilgileri analiz eder ve aktarır. Bu, net bugünkü değer ve iç getiri oranı gibi standart sermaye bütçeleme ölçütlerinin kullanımını, karar vericilere sermaye yoğun projelere mi yoksa satın alımlara mı başlayacakları konusunda yardımcı olmak için kullanmayı içerir. Yönetim muhasebesi, teklifleri incelemeyi, ürün veya hizmetlere ihtiyaç olup olmadığına karar vermeyi ve satın alma işlemini finanse etmenin uygun yolunu bulmayı içerir. Ayrıca, geri ödeme sürelerinin ana hatlarını çizer, böylece yönetim gelecekteki ekonomik faydaları öngörebilir.
Yönetim muhasebesi ayrıca belirli giderler için eğilim çizgisini gözden geçirmeyi ve olağandışı sapmaları veya sapmaları araştırmayı içerir. Bu bilgilerin düzenli olarak gözden geçirilmesi önemlidir, çünkü tipik olarak beklenenden önemli ölçüde farklı olan harcamalar, genellikle dış mali denetimler sırasında sorgulanır. Bu muhasebe alanı, gelecekteki mali bilgileri hesaplamak ve projelendirmek için önceki dönem bilgilerini de kullanır. Bu, geçmiş fiyatlandırma, satış hacimleri, coğrafi konumlar, müşteri eğilimleri veya finansal bilgilerin kullanımını içerebilir.