Muhasebe Uygulaması

Published · Updated

Muhasebe Uygulaması Nedir?

Muhasebe uygulaması, bir ticari işletmenin günlük finansal işlemlerini kaydetme süreci ve faaliyetidir. Bir şirketin yasal olarak gerekli yıllık mali tablolarını üretmek için muhasebe uygulaması gereklidir. Şirketlerin kullanmayı seçebileceği farklı muhasebe yöntemleri vardır ve şirketlerin uyması gereken ilkeler vardır. Genel olarak kabul edilen muhasebe ilkeleri  (GAAP), Mali Muhasebe Standartları Kurulu  (FASB) tarafından yayınlanan ortak bir muhasebe ilkeleri, standartları ve prosedürleri kümesine atıfta bulunur . Amerika Birleşik Devletleri’ndeki halka açık şirketler, muhasebeciler mali tablolarını derlerken GAAP’yi takip etmelidir.

Temel Çıkarımlar:

  • Muhasebe uygulaması, bir ticari işletmenin yasal olarak gerekli mali tabloları hazırlamak için gerekli olan günlük mali işlemlerinin kaydedilmesidir.
  • Amerika Birleşik Devletleri’ndeki halka açık şirketler, muhasebe uygulamalarında GAAP’yi takip etmelidir.
  • İki popüler muhasebe yöntemi, nakit muhasebesi ve tahakkuk muhasebesidir.

Muhasebe Uygulamalarını Anlamak

: Bir şirketin yıllık ve yasal olarak gerekli mali tablolar üretmek, böylece uygulama Muhasebe gerekli gelir tablosu, kapsamlı gelir tablosu, bilanço, nakit beyanı akar ve hissedarları özkaynak tablosu.

Şirketler tarafından muhasebe uygulamaları için çeşitli muhasebe yöntemleri kullanılmaktadır. İki ana yöntem nakit muhasebesi ve tahakkuk muhasebesidir.

Nakit Muhasebe

İçin nakit muhasebe, aldıkları ve ücretli olarak gelir ve giderler kaydedilir ve nakit harcanan veya alındığında işlemler sadece kaydedilir. Örneğin, nakit muhasebede, ödeme alındığında bir satış kaydedilir ve yalnızca bir fatura ödendiğinde bir gider kaydedilir. Bu yöntem, küçük işletmeler için en çok kullanılan yöntemdir. Bununla birlikte, bir işletme yıl için 5 milyon doların üzerinde satış yapıyorsa, İç Gelir Servisi’ne göre tahakkuk eden muhasebe yöntemini seçmelidir.

Tahakkuk esaslı Muhasebe

Tahakkuk esaslı muhasebe, gelirlerin gerçekleşme zamanlaması ile bir giderin eşleştirilmesi amaçlanan eşleştirme ilkesine dayanmaktadır. Tahakkuk yöntemi, gelirleri giderlerle eşleştirerek, bir şirketin gerçek mali durumunun daha doğru bir resmini verir. Tahakkuk yöntemine göre, işlemler, ödemenin fiilen yapıldığı zaman değil, gerçekleştikleri zaman kaydedilir. Bu, fonlar hemen alınmasa bile bir satın alma siparişinin gelir olarak kaydedildiği anlamına gelir. Aynısı, ödeme henüz yapılmamış olabileceği zaman kaydedildikleri için harcamalar için de geçerlidir.

Muhasebe prensipleri

Muhasebe ilkeleri, muhasebe faaliyetlerine uygulanan kurallar ve kavramlardır. GAAP, Finansal Muhasebe Standartları Kurulu  (FASB) tarafından yayınlanan ortak bir muhasebe ilkeleri, standartları ve prosedürleri kümesini ifade eder . Amerika Birleşik Devletleri’ndeki halka açık şirketler, mali tablolarını derlerken GAAP ilkelerini takip etmelidir. GAAP, yetkili standartlar (politika kurulları tarafından belirlenir) ve muhasebe bilgilerini kaydetmenin ve raporlamanın yaygın olarak kabul edilen yollarının bir kombinasyonudur. GAAP, finansal bilgilerin netliğini, tutarlılığını ve karşılaştırılabilirliğini geliştirmeyi amaçlamaktadır. GAAP ilkelerinin bazı örnekleri şunlardır:

Gelir Tanıma İlkesi

Bu ilke, gelir tablosuna girilen hasılat için geçerlidir. Gelir, bir teşebbüsün hizmet mallarının satışından veya herhangi bir faiz, telif ücreti ve temettü gelirinden elde ettiği brüt nakit ve alacaklarıdır.

Tarihsel Maliyet İlkesi

Tarihsel maliyet ilkesi, bir varlığın edinimi sırasında ödenen fiyatın, sonraki muhasebe dönemlerindeki muamelesinin temeli olmasını gerektirir. Varlığın bedelsiz olarak edinilmesi durumunda, kalem varlık olarak kaydedilmeyecektir. Örneğin, bir şirketin itibarı değerli bir varlıktır, ancak hesaplara kaydedilmez.

Eşleştirme Prensibi

Eşleştirme ilkesi, bir şirketin ilgili gelirlerin kazanıldığı dönem için gelir tablosunda bir gider rapor etmesini gerektirir. Ek olarak, hesap döneminin sonu için bilançoya bir yükümlülük girilmelidir. Eşleştirme ilkesi, tahakkuk muhasebesi yöntemiyle ilişkilidir ve giriş ayarlamalarını gerektirir.

Tam ifşa ilkesi

Bu ilkeye göre, finansal tablolar bilgi vermeli ve gizlememelidir. Mali tablolar ilgili tüm bilgileri açıklamalıdır. Şirketler, tam açıklama ilkesi gereği mali tablolarına notlar eklerler.

Nesnellik İlkesi

Nesnellik ilkesine göre, muhasebe verileri kesin, doğrulanabilir olmalı ve muhasebecinin kişisel önyargısından arınmış olmalıdır. Hesaplara kaydedilen her işlemin, örneğin makbuzlar, nakit notları veya faturalar şeklinde, bunu destekleyecek kanıtları olmalıdır.

Muhasebe Uygulamasına İlişkin Özel Hususlar

Fiziksel ve dijital dünyalar zamanla bütünleştikçe, günümüzün muhasebe bilgi sistemleri genellikle özel muhasebe yazılımları ile bilgisayar tabanlı yöntemlerdir.

Muhasebe uygulamaları ve bunlara bağlı sistemler, performansı değerlendirmek ve stratejik planlama için yönetim tarafından dahili olarak kullanılan finansal raporlar üretir. Finansal raporlar ayrıca yatırımcılar, alacaklılar ve vergi otoriteleri dahil olmak üzere dış paydaşlar tarafından da kullanılır. Muhasebe uygulamaları ile eşleştirildiğinde, muhasebe bilgi sistemleri; denetim, finansal muhasebe ve raporlama ve vergi yönetimi ve muhasebesi dahil olmak üzere tüm muhasebe işlevlerini ve faaliyetlerini destekler.

Muhasebe uygulama kültürü genellikle bireysel standartları, davranışları ve tutumları belirler. Bu iş yapma biçimleri, toplamda iyi ve kötü normlara dönüşebilir. En kötü durumlarda, muhasebe uygulaması finansal skandallara yol açabilir. Yüksek profilli skandallar arasında 2001’de WorldCom ve Tyco; ve 2015 yılında Toshiba.