Nakit Muhasebe

Nakit Muhasebesi Nedir?

Nakit muhasebesi, ödeme makbuzlarının alındıkları dönemde kaydedildiği ve giderlerin fiilen ödendikleri dönemde kaydedildiği bir muhasebe yöntemidir. Diğer bir deyişle, gelirler ve giderler sırasıyla nakit alındığında ve ödendiğinde kaydedilir.

Nakit muhasebesi, nakit esaslı muhasebe olarak da adlandırılır; gelir elde edildiğinde geliri kaydeden ve nakit fiilen ne zaman alındığına veya ödendiğine bakılmaksızın yükümlülükler oluştuğunda giderleri kaydeden tahakkuk esaslı muhasebe ile karşılaştırılabilir.

Nakit Muhasebesini Anlamak

Nakit muhasebesi, iki muhasebe biçiminden biridir. Diğeri ise, gelir ve giderlerin oluştuklarında kaydedildiği tahakkuk muhasebesidir. Küçük işletmeler genellikle nakit muhasebeyi kullanır çünkü daha basit ve daha anlaşılırdır ve işletmenin gerçekte ne kadar paraya sahip olduğunun net bir resmini sağlar. Ancak şirketlerin Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri (GAAP) kapsamında tahakkuk esaslı muhasebeyi kullanmaları gerekir.

İşlemler nakit esasına göre kaydedildiğinde, bir işlemin tamamlanmasından itibaren bir gecikmeyle bir şirketin defterlerini etkilerler. Sonuç olarak, nakit muhasebesi genellikle kısa vadede tahakkuk esaslı muhasebeden daha az doğrudur.

Küçük işletmelerin çoğunun nakit ve tahakkuk muhasebesi arasında seçim yapmasına izin verilir, ancak IRS, 25 milyon doların üzerinde yıllık brüt makbuza sahip işletmelerin tahakkuk yöntemini kullanmasını gerektirir. Ek olarak,  1986 Vergi Reformu Yasası  nakit muhasebeyi yasaklamaktadır. dan yöntem için kullanılan  C şirketlerin C Şirketi ortakları var, vergi sığınakları, tröstler belirli türde, ve ortaklıklar. kendi iç muhasebesinde için yaptığı gibi şirketlerin vergi raporlama için aynı muhasebe yöntemini kullanmalıdır Not söyledi.

Nakit Muhasebesi Örneği

Nakit muhasebesi yöntemine göre, A Şirketinin 2 Kasım’da B Şirketine satılan 10 bilgisayarın satışından 10.000 $ aldığını ve satışın 2 Kasım’da gerçekleştiğini kaydettiğini varsayalım. 5 Ekim, 2 Kasım’da fiziksel olarak teslim edilene kadar onlar için ödeme yapmadığı için önemsiz kabul edilir.

Tahakkuk esaslı muhasebede, aksine, A Şirketi, nakit henüz el değiştirmemiş olsa bile, 5 Ekim’de 10.000 $ ‘lık satışı kaydedecekti.

Benzer şekilde, nakit muhasebesi altında şirketler, masrafları yaptıklarında değil, gerçekten ödedikleri zaman kaydederler. C Şirketi, 15 Ocak’ta haşere kontrolü için D Şirketini tutarsa, ancak 15 Şubat’a kadar tamamlanan hizmetin faturasını ödemezse, gider nakit muhasebesi kapsamında 15 Şubat’a kadar muhasebeleştirilmeyecektir. Tahakkuk esaslı muhasebeye göre, gider başladığında 15 Ocak’ta defterlere kaydedilecekti.

Nakit Muhasebesinin Sınırlamaları

Nakit muhasebesinin temel bir dezavantajı, katlanılan (yani tahakkuk eden ) ancak henüz ödenmemiş olan borçların doğru bir resmini sunmaması, böylece işletmenin gerçekte olduğundan daha iyi durumda görünebilmesidir. Öte yandan, nakit muhasebesi, ödemesini beklediği büyük bir işi henüz tamamlamış bir işletmenin, iş için malzeme ve iş gücü harcadığı, ancak henüz toplanmadığı için gerçekte olduğundan daha az başarılı görünebileceği anlamına gelir. ödeme. Bu nedenle, tahsilatlar veya ödemeler bir dönemde diğerine göre özellikle yüksek veya düşük olursa, nakit muhasebesi işletmenin durumunu hem abartabilir hem de olduğundan az gösterebilir.

Nakit muhasebesi yöntemini benimseyen işletmeler için bazı potansiyel olarak olumsuz vergi sonuçları da vardır. Genel olarak, işletmeler yalnızca cari vergi yılı içinde muhasebeleştirilen giderleri düşebilirler. Bir şirket Aralık 2019’da masraf yaparsa ancak Ocak 2020’ye kadar harcamalar için ödeme yapmazsa, Mali yıl 2019’da sona erdi ve bu da işletmenin kârlılığını önemli ölçüde etkileyebilir. Benzer şekilde, 2020 yılında bir müşteriden 2019’da sunulan hizmetler için ödeme alan bir şirketin, gelirini yalnızca 2020 finansal tablolarına dahil etmesine izin verilecek.