Form W-9: Mükellef Kimlik Numarası ve Tasdik Talebi

Published · Updated

Form W-9 Nedir: Mükellef Kimlik Numarası (TIN) ve Tasdik Talebi?

W-9 formu, istihdam veya diğer gelir getirici amaçlarla bir kişinin adını, adresini ve vergi mükellefi kimlik numarasını (TIN) doğrulamak için kullanılan bir Dahili Gelir Hizmeti (IRS) vergi formudur. Onay, ABD vatandaşı olarak tanımlanan bir kişi veya yerleşik yabancı olarak tanımlanan bir kişi için talep edilebilir.

W-9 formu aynı zamanda Vergi Mükellefi Kimlik Numarası Talebi ve Sertifikasyon formu olarak da bilinir.

Temel Çıkarımlar

  • W-9, IRS tarafından, gelir elde eden bir bireyin adını, adresini ve vergi kimlik numarasını doğrulamak için işverenler veya diğer kuruluşlar için sağlanan resmi bir formdur.
  • Bir W-9 formundan alınan bilgiler genellikle, gelir vergisi beyannamesi verme amaçları için gerekli olan 1099 vergi formu oluşturmak için kullanılır.
  • Bir kuruluş tarafından bir W-9 formunda toplanan bilgiler, katı gizlilik düzenlemeleri altında başka hiçbir amaçla açıklanamaz.

W-9 Formunu Kimler Doldurabilir: Vergi Mükellefi Kimlik Numarası (TIN) ve Tasdik Talebi?

Bir W-9 formu, yalnızca bilgi için resmi bir yazılı taleptir ve yalnızca bir kişinin vergi mükellefi kimlik numarasını (TIN) teyit etmek amacıyla kullanılır. Form 1099 gibi IRS’ye bir bilgi belgesi sunması gereken bir işveren veya başka bir kuruluş, federal vergi beyannamenizi veya vergilendirilebilir gelirinizi etkileyebilecek her türlü kazanç veya zararı bildirmek için doğru Vergi Kimlik Numaranızı almalıdır.Çoğu kişi için TIN, Sosyal Güvenlik Numarası (SSN) olacaktır.

W-9, W-9’un doğası gereği ödenmesi gereken herhangi bir verginin stopajı için düzenleme yapmaması nedeniyle daha yaygın olarak çalışanlar tarafından doğrudan işverenlere sağlanan bir W-4 Formundan farklıdır. Vergi mükellefi yedek stopaja tabi olmadıkça, sağlanan W-9 ile ilgili kazançlara dayalı tüm gerekli vergiler, belgede listelenen TIN sahibinin sorumluluğundadır. Yedek stopajın gerekli olması halinde, stopajın buna göre yapılması gerektiği bilgisini alan kuruluşu uygun şekilde bilgilendirmek için bunun W-9’a not edilmesi gerekecektir.

Form W-9 Ne İçin Kullanılır?

Bir W-9 formunda elde edilen bilgiler çoğunlukla temettüler ;ve çeşitli diğer mali işlemler.

IRS, ABD vatandaşı veya yerleşik yabancılar olarak tanımlanmayanların W-9 formu yerine uygun W-8 Formunu kullanmasını gerektirir.

Form 1099’un yalnızca asgari gelir eşiğine ulaşıldığında düzenlenmesi gerekmektedir; bu, çoğu çeşitli gelir için 2020 ve 2021 vergi yılları için 600 ABD doları olarak belirlenmiştir. Bu eşiğin altındaki tutarlar, TIN sahibi tarafından gelir olarak bildirilmelidir, ancak bir 1099 formu.

Çalışanların yasal olarak işverenlerine belirli kişisel bilgileri vermeleri zorunlu olsa da, bir çalışanın mahremiyeti kanunla korunmaktadır. Bir çalışanın kişisel bilgilerini yetkisiz herhangi bir şekilde ifşa eden bir işveren, hukuki ve cezai kovuşturmaya tabi tutulabilir.

W-9 Formu Nasıl Okunur ve Doldurulur

Form W-9, doldurulması en basit IRS formlarından biridir, ancak vergi formları sizi endişelendiriyorsa endişelenmeyin. Bunu tamamlamanın doğru yolunu size göstereceğiz.

Form W-9’un tüm sayfaları IRS web sitesinde mevcuttur.

Aşama 1

Adınızı vergi beyannamenizde gösterildiği gibi girin .

Adım 2

1. adım için girdiğiniz addan farklıysa, işletme adınızı veya “dikkate alınmayan varlık” adını girin. Örneğin, şahıs firması olabilirsiniz, ancak pazarlama amaçlı olarak, ticari adınız olarak kişisel adınızı kullanmazsınız;bunun yerine, başka bir adla “iş yapıyorsun”. Bu adı buraya girersiniz. Göz ardı edilen varlık kısmına gelince, ne olduğunu bilmiyorsanız, muhtemelen bir değilsinizdir. Göz ardı edilen yaygın bir varlık türü, tek üyeli bir  limited şirkettir.  Şahıs şirketleri ve  S şirketleri  hiçbir zaman göz ardı edilen kuruluşlar olarak sınıflandırılmaz.

Aşama 3

Federal vergi sınıflandırması için ne tür bir ticari kuruluşsunuz: şahıs şirketi, ortaklık,  C şirketi, S şirketi, tröst / mülk, limited şirket veya “diğer”? Uygun kutuyu işaretleyin. Emin değilseniz, muhtemelen tek mal sahibisiniz, çünkü diğer varlıklardan biri olmak için çok sayıda evrak işlemek zorunda kalacaksınız.

4. adım

Muafiyetler. Muhtemelen bu kutuları boş bırakacaksınız. İşte birkaç istisna:

  1. Yedek muaf olan Payees  stopaj böyle şirketler gibi (çoğu durumda), “Muaf alacaklı kodu” kutusunda bir kod girmeniz gerekebilir. Form W-9 talimatları, muaf alacaklıları ve bunların kodlarını ve bu kodların kullanılması gereken ödeme türlerini listeler. Örneğin, faiz veya temettü ödemeleri için W-9 dolduran şirketler, “5” kodunu girerler.
  2. Yabancı Hesap Vergi Uyum Yasası (FATCA) kapsamında bildirimden muaf olan alacaklıların “FATCA raporlama kodundan muafiyet” kutusuna bir kod girmeleri gerekebilir. Bu kutuların hiçbiri tipik bağımsız müteahhit veya serbest meslek sahibi için geçerli olmayacaktır.

Adım 5

Sokak adresinizi, şehrinizi, eyaletinizi ve posta kodunuzu girin. Ya ev adresiniz iş adresinizden farklıysa? Form W-9’da hangi adresi sağlamalısınız? Vergi beyannamenizde kullanacağınız adresi kullanın. Örneğin, ofis alanı kiralayan bir tek mal sahibiyseniz, ancak vergi iadenizi ev adresinizi kullanarak yapıyorsanız, ev adresinizi W-9 formuna girin, böylece IRS 1099’larınızı Form 1040’ınızla eşleştirmede sorun yaşamaz. .

6. Adım

Bu isteğe bağlı adımda, talepte bulunan kişinin adını ve adresini sağlayabilirsiniz. Vergi kimlik numaranızı kime verdiğinizin kaydını tutmak için bu kutuyu doldurmak isteyebilirsiniz.

7. Adım

IRS, tamamladığınız tüm bu adımların ne olduğunu merak etmenizi sağlayacak olan bu bölümü Kısım I olarak adlandırır. Burada, işletmenizin vergi kimlik numarasını vermeniz gerekir; bu, şahıs firması iseniz kişisel Sosyal Güvenlik Numaranız olacaktır veya  başka bir işletme türü iseniz işveren kimlik numaranız (EIN) olacaktır. Şimdi, bazı şahıs şirketlerinin de EIN’leri var, ancak IRS, tek sahiplerin SSN’lerini Form W-9’da kullanmasını tercih ediyor. Yine, bunu yapmak, aldığınız herhangi bir 1099’u SSN’niz altında dosyalayacağınız vergi beyannamenizle eşleştirmeyi kolaylaştıracaktır.

Ya işletmeniz yeniyse ve bir İşveren Kimlik Numarası yoksa? Yine de bir W-9 formu doldurabilirsiniz. IRS, numaranız için başvurmanız ve TIN için boşluğa “başvuruda bulunuldu” yazmanız gerektiğini söylüyor. Bu numarayı olabildiğince çabuk almak isteyeceksiniz çünkü bunu yapana kadar yedek stopaja tabi olacaksınız. IRS web sitesinde bir İşveren Kimlik Numarası için başvurabilirsiniz. Yedek stopaj hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki Adım 8, Kısım II için talimatlara bakın.

8. Adım

Bölüm II’de, Form W-9’u imzalamadan önce tüm bilgilerinizin doğruluğunu tasdik etmelisiniz. Bir vergi formunda kasıtlı olarak yalan söylemek para cezası ödemeniz veya hapse girmeniz gerektiği anlamına gelebilir; IRS ortalıkta dolanmaz. W-9 formunu imzalamadan önce, yalan beyanda bulunma cezası altında, doğru olduğunu onaylamanız gereken ifadeler şunlardır:

1. Bu formda gösterilen numara, doğru vergi mükellefi kimlik numaramdır (veya bana bir numara verilmesini bekliyorum).

  • Vergi mükellefleri, yasal vergi kimlik numaralarını kullanmalıdır. “Ödünç alınmış”, çalınmış veya uydurulmuş bir vergi kimlik numarası kullanmak, yemin altında yatmak anlamına gelir ve ciddi sonuçlar doğurur.

2. Yedek stopaja tabi değilim, çünkü: (a) Yedek stopajdan muafım veya (b) Dahili Gelir Hizmeti (IRS) tarafından bir sonuç olarak yedek stopaja tabi olduğuma dair bilgilendirilmedim: tüm faiz veya temettüleri rapor etmeme veya (c) IRS artık yedek stopaja tabi olmadığımı bana bildirdi.

  • Çoğu vergi mükellefi yedek stopajdan muaftır. IRS’nin burada neden bahsettiği hakkında hiçbir fikriniz yoksa, muhtemelen muafsınız. Muaf değilseniz, IRS size bildirimde bulunacaktır ve size ödeme yapan şirketin bilmesi gerekir, çünkü  maaşınızdan% 24’lük sabit bir oranla (2020 itibariyle) gelir vergisini kesmesi ve bunu şu adrese göndermesi gerekir: IRS. Bu arada, vergi beyannamenizde hile yapmamanız için başka bir iyi neden daha biliyorsunuz: Bunu gelecekteki bir müşteriye söylemeniz gerekebilir ve bu, şirketin sizin hakkınızda iki kez düşünmesine neden olabilir. Madde (c) temel olarak, bir zamanlar yedek stopaja tabi olduğunuz halde artık kimsenin bilmesine gerek olmadığını söylüyor.

3. Bir ABD vatandaşıyım veya başka bir ABD kişisiyim.

  • Eğer bir iseniz  ikamet eden bir yabancı, sen masumuz. IRS, aşağıdakileri de bir “ABD kişisi” olarak kabul eder: Amerika Birleşik Devletleri’nde veya Amerika Birleşik Devletleri yasalarına göre oluşturulan veya düzenlenen bir ortaklık, şirket, şirket veya dernek; yerel bir mülk; ve bir yerel tröst. İşletmeniz yabancı ortağı olan bir ortaklık ise, özel kurallar geçerlidir; Form W-9 talimatlarında bunlar hakkında bilgi edinin. ABD vatandaşı değilseniz, bunun yerine Form W-8 veya Form 8233’ü doldurmanız gerekebilir.

4. Bu forma girilen (varsa) FATCA raporlamasından muaf olduğumu gösteren FATCA kodu / kodları doğrudur.

W-9 Formu Doldururken Dikkat Edilmesi Gerekenler

İmzalama Formu W-9

Form W-9, IRS tarafından vergi beyannamenizdeki tüm faiz ve temettüleri bildirmediğiniz için şu anda yedek stopaja tabi olduğunuz konusunda bilgilendirildiyseniz, yukarıdaki 2. maddeyi çıkarmanızı söyler.

Bir emlak işlemiyle bağlantılı olarak Form W-9’u dolduruyorsanız, 2. maddenin üstünü çizebilirsiniz. Madde 2 bu durumda geçerli değildir, bu nedenle yedek stopaja tabi olup olmadığınız önemli değildir.

Şimdi, W-9 talimatlarındaki ince yazıları dikkatlice okursanız, çoğu kişinin bu formu imzalamasının gerekmediğini gösteriyor gibi görünüyor. Genellikle, IRS size daha önce yanlış bir vergi kimlik numarası verdiğinizi bildirmişse imzalamanız gerekir. Teknik özellikler bir yana, sizden Form W-9’u doldurmanızı isteyen kişi, eğer formu imzalamadıysanız muhtemelen bunu eksik veya geçersiz sayacaktır.

Geri Dönen Form W-9

Doldurduğunuz W-9 Formunu doldurmanızı isteyen işletmeye iade edin. İdeal olarak, kimlik hırsızlığına maruz kalmanızı sınırlamak için onu şahsen teslim edersiniz , ancak bu yöntem genellikle pratik değildir. Posta nispeten güvenli kabul edilir. Formu e-posta ile göndermeniz gerekiyorsa, hem belgeyi hem de e-posta iletinizi şifrelemeli ve iletinizi göndermeden önce alıcının doğru e-posta adresine sahip olduğunuzu üç kez kontrol etmelisiniz. Bunu yapmanıza yardımcı olacak ücretsiz hizmetler çevrimiçi olarak mevcuttur, ancak belgelerinize güvenmeden önce itibarlarını kontrol edin. Tipik olarak, IRS’ye bir W-9 göndermesi gereken işletme, doldurmanız için size bir tane verecektir.