Vekil Malzemeler

Published · Updated

Proxy Materyalleri Nelerdir?

(Olarak da bilinen Vekil malzemeler vekil beyanı ) hissedarlar hissedar toplantılarda oy kullanma anlamak ve onların oy devretmek konusunda bilinçli kararlar alabilmeleri için kamu kurumları tarafından verilen belgelerdir vekil.

Bunlar, Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu (SEC) tarafından 1934 Bölüm 14 (a) Menkul Kıymetler Borsası Kanunu uyarınca düzenlenir. Şirket, yıllık hissedarlar toplantısından 30 ila 40 gün önce bir dizi belge gönderir. Hissedarlara, operasyonların sorunsuz bir şekilde yürüdüğünü garanti etmek ve yeni direktörlerin seçimi gibi potansiyel kurumsal kararlar için oy talep etmek anlamına gelir.

Temel Çıkarımlar

  • Vekalet malzemeleri, şirketler tarafından yıllık hissedarlar toplantısı öncesinde tüm hissedarlara sağlanmaktadır.
  • Bu materyaller, hissedarların toplantıya katılamazlarsa oy haklarını bir vekile nasıl tahsis edecekleri konusunda bilinçli bir karar vermelerine olanak tanır.
  • Proxy materyalleri hem gereklidir hem de SEC tarafından düzenlenir.

Proxy Malzemelerini Anlamak

SEC düzenlemelerine göre temsili materyaller, belirli şirket bilgilerini gösterir, böylece yatırımcılar belirli durumlarda izlenecek prosedürler hakkında net bir imaja sahip olurlar.Örneğin, bir şirketin vekil materyalleri, hissedarların yönetim kurulu ile temasa geçmeleri için standart bir süreç olup olmadığını belirtmelidirve eğer mevcut değilse, vekil materyaller böyle bir sürecin olmaması için belirli nedenler sunmalıdır. Halka açık şirketlerin, ilgili materyalleri yıllık bazda hissedarlara sunmasını gerektirir; bunlardan bazıları, diğer ilgili bilgilerin yanı sıra şirketin nasıl işlediğini, oylama prosedürlerini, tedavüldeki hisse sayısını, yönetici ücretlerini ve yönetim kurulunun bileşimini özetlemektedir..

Temsilci materyallerinde bulunan diğer bilgiler, hissedarların eğitimli bir oylama yapmalarına yardımcı olabilecek yönetimi, hissedar tekliflerini ve arka plan bilgilerini açıklar.

2009 itibariyle, SEC, halka açık tüm şirketlerin kendi yatırımcı ilişkileri web sitesinde vekil materyalleri yayınlamasını şart koşmaktadır.

Her hissedar yıllık toplantıda bir oylama yaparsa kargaşa çıkacağından, önceden karar vermeleri için kendilerine bir Vekil Kartı veya Seçmen Talimatı Formu verilir. Vekaletname, bir yatırımcının sahip olduğu hisse sayısını ve hangilerinin oy hakkına sahip olduğunu detaylandırır. Yatırımcılar Amerika Birleşik Devletleri’nde hisse senedine sahipse, rekor tarih – hissedarların temettü ve oy almaları için son tarih – şirket tarafından belirlenen yıllık toplantıdan önce gelir. Rekor tarihten önce hisse sahibi olmak, hissedarlara gelecek toplantı için oy hakkı verir. Her ülke bir kayıt tarihi sistemi kullanmaz. Bu durumda hissedarlar, hisse senedini toplantı sırasında veya öncesinde tutarsa ​​oy kullanabilirler.

Vekaletname Oylama Talimatları

Vekaletname materyalleri paketi, yıllık raporun açıklama belgelerini, vekâlet beyanını ve en önemlisi, yaklaşan yıllık hissedarlar toplantısı için bir Vekil Kartı veya Seçmen Talimatı Formunu içerecektir. Hissedarlar bunu yalnızca kayıtlı bir sahip veya intifa hakkı sahibi iseler alacaklardır. Kayıtlı bir sahip veya kayıt sahibi, bir banka veya komisyoncu-bayi aracılığıyla şirket hisselerinin doğrudan sahibi veya dolaylı mal sahibidir.

Öte yandan, intifa hakkı sahipleri münhasıran bir komisyoncu-satıcı veya banka aracılığıyla hisse sahibidir. Amerika Birleşik Devletleri’ndeki yatırımcıların çoğunluğu, intifa hakkı sahibi olarak menkul kıymetlere sahiptir. Bu durumda, komisyoncuya şirket toplantısından önce nasıl oy kullanacağı konusunda talimat vermek için bir Seçmen Talimatı Formu kullanırlar.