Boşluk analizi

Boşluk Analizi Nedir?

Boşluk analizi, şirketlerin mevcut performanslarını istenen, beklenen performanslarıyla karşılaştırmak için kullandıkları süreçtir. Bu analiz, bir şirketin beklentileri karşılayıp karşılamadığını ve kaynaklarını etkin bir şekilde kullanıp kullanmadığını belirlemek için kullanılır.

Boşluk analizi, bir şirketin mevcut durumunu – zamanı, parayı ve emeği ölçerek – tanıyabileceği ve hedef durumuyla karşılaştırabileceği bir araçtır. Yönetim ekibi, bu boşlukları tanımlayarak ve analiz ederek, organizasyonu ileriye taşımak ve performans boşluklarını doldurmak için bir eylem planı oluşturabilir.

Bir Boşluk Analizini Anlamak

Kuruluşlar kaynaklarını, sermayelerini ve teknolojilerini en iyi şekilde kullanmadıklarında, tam potansiyellerine ulaşamayabilirler. Bir boşluk analizinin yardımcı olabileceği yer burasıdır.

İhtiyaç analizi olarak da adlandırılan boşluk analizi, her tür organizasyonel performans için önemlidir. Şirketlerin bugün nerede olduklarını ve gelecekte nerede olmak istediklerini belirlemelerine olanak tanır. Şirketler, hedeflerine ulaşmak için doğru yolda olup olmadıklarını anlamak için bir boşluk analizi yoluyla hedeflerini yeniden inceleyebilirler.

Boşluk analizleri 1980’lerde, tipik olarak süre analizleriyle birlikte yaygın olarak kullanılmıştır. Bir boşluk analizinin kullanımı daha zor ve süre analizinden daha az yaygın olarak kabul edilir, ancak yine de çeşitli terim yapı hareketlerine maruz kalmayı değerlendirmek için kullanılabilir.

Bir boşluk analizinde dört adım vardır, iyileştirme alanlarını belirleyen ve artan şirket performansını elde etmek için bir eylem planının ana hatlarını çizen bir derleme raporuyla sonlanır.

Bir boşluk analizindeki “boşluk”, bir kuruluşun nerede olduğu ve gelecekte nerede olmak istediği arasındaki alandır.

Boşluk Analizinin Dört Adımı

Boşluk analizinin dört adımı, örgütsel hedeflerin oluşturulması, mevcut durumu kıyaslama, boşluk verilerini analiz etme ve bir boşluk raporu derlemedir.

• Birinci Adım: İlk adım, tümü spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi ve zamanında olması gereken organizasyonel amaçların veya hedeflerin doğru bir şekilde ana hatlarını çizmek ve tanımlamaktır.
• İkinci Adım: İkinci adımda, geçmiş veriler, kuruluşun ana hatlarıyla belirtilen hedefleriyle ilgili mevcut performansını ölçmek için kullanılır.
• Üçüncü Adım: Üçüncü adım, ölçülen performansın neden istenen seviyelerin altında olduğunu anlamaya çalışan toplanan verileri analiz etmektir.
• Dördüncü Adım: Dördüncü ve son adım, toplanan nicel verilere ve verilerin neden kıyas ölçütünün altında olduğuna ilişkin nitel nedenlere dayalı bir rapor derlemektir. Kuruluşun hedeflerine ulaşmak için gerekli olan eylem öğeleri raporda tanımlanmıştır.

Boşluk Analizinin Kullanıldığı Yerler

Boşluk analizi, büyük şirketlerden küçük işletmelere kadar değişen derecelerde kuruluşlar tarafından kullanılabilir. Bu stratejinin kullanımından hangi alanların yararlanabileceği konusunda bir sınır yoktur; bu alanlar şunları içerir:

• Satış
• Kalite kontrol
• Finansal performans
• İnsan kaynakları
• Çalışan memnuniyeti

Varlık Yönetiminde Boşluk Analizi

Boşluk analizi, kredi riski hariç faiz oranı riskini (IRR) veya likidite riskini değerlendirmek için kullanılabilen bir varlık-pasif yönetimi yöntemidir. Orana duyarlı varlıklar ile orana duyarlı borçlar arasındaki farkı belirli bir süre boyunca ileten basit bir IRR ölçüm yöntemidir.

Bu tür analizler, varlıklar ve borçlar sabit nakit akışlarından oluşuyorsa işe yarar. Bu nedenle, boşluk analizi önemli bir eksiklik o işleyemez olmasıdır seçenekleri seçenekleri belirsiz nakit akışlarına sahip olarak.