Yevmiye Kaydı Tanımını Ayarlama

Düzeltici Yevmiye Kaydı Nedir?

Düzeltici bir yevmiye kaydı, bir hesap döneminin sonunda, dönem için tanınmayan gelir veya giderleri kaydetmek için bir şirketin genel muhasebesine yapılan bir giriştir. Bir işlem bir hesap döneminde başlatıldığında ve daha sonraki bir dönemde sona erdiğinde, işlemi uygun şekilde muhasebeleştirmek için bir düzeltme yevmiye kaydı gerekir. Yevmiye kayıtlarının ayarlanması, daha önce muhasebe döneminde yapılan bir hatayı düzelten mali raporlamaya da atıfta bulunabilir.

Dergi Girişlerini Ayarlamayı Anlama

Girişleri düzeltmenin amacı, nakit işlemleri tahakkuk esaslı muhasebe yöntemine dönüştürmektir. Tahakkuk esaslı muhasebe, hasılatın nakitin alındığı dönemden ziyade kazanıldığı dönemde muhasebeleştirilmesini amaçlayan hasılatın muhasebeleştirilmesi ilkesine dayanır. Örnek olarak, bir inşaat şirketinin bir dönemde inşaata başladığını, ancak altı ay içinde iş tamamlanana kadar müşteriye fatura kesmediğini varsayalım. İnşaat şirketinin, altı aylık noktada faturalandırılacak tutarın 1 / 6’sı için geliri muhasebeleştirmek için her ayın sonunda bir düzeltme yevmiye kaydı yapması gerekecektir.

Bir düzeltme yevmiye kaydı, bir bilanço hesabı (varlık veya borç) ile birlikte bir gelir tablosu hesabını (gelir veya gider ) içerir. Genellikle birikmiş amortisman, şüpheli hesaplar karşılığı, tahakkuk eden giderler, tahakkuk eden gelir, peşin ödenmiş giderler,  ertelenmiş gelir ve kazanılmamış gelir için bilanço hesaplarıyla ilgilidir. Düzeltilmesi gerekebilecek gelir tablosu hesapları faiz gideri, sigorta gideri, amortisman gideri ve geliri içerir. Girişler, aynı hesap döneminde giderleri ilgili hasılatla eşleştirmek için eşleştirme ilkesine göre yapılır. Yevmiye kayıtlarında yapılan düzeltmeler, mali tablolara akan genel muhasebeye taşınır.

Özetle, yevmiye kayıtlarının düzeltilmesi en yaygın olarak tahakkuklar, ertelemeler ve tahminlerdir. Tahakkuklar, sırasıyla alınmayan veya ödenmeyen ve henüz standart bir muhasebe işlemi yoluyla kaydedilmeyen gelir ve giderlerdir. Ertelemeler, sırasıyla önceden alınan veya ödenen ve kaydedilen ancak henüz kazanılmayan veya kullanılmayan gelir ve giderleri ifade eder. Tahminler, amortisman gideri, şüpheli hesaplar için ödenek veya envanter eskime rezervi gibi nakit olmayan kalemleri kaydeden girişleri düzeltir.

Bir muhasebe döneminin sonunda kaydedilen yevmiye kayıtlarının tümü, girişleri düzeltir. Örneğin, bir muhasebe döneminin son gününde bir ekipman satın alımını kaydeden bir giriş, bir düzeltme girişi değildir.

Düzenleme Yevmiye Kaydı Örneği

Örneğin, mali yılı 31 Aralık’ta sona eren bir şirket, bankadan 1 Aralık’ta kredi çekiyor. Kredinin koşulları, faiz ödemelerinin her üç ayda bir yapılacağını gösteriyor. Bu durumda şirketin ilk faiz ödemesi 1 Mart’ta yapılacaktır. Ancak, şirketin Aralık, Ocak ve Şubat ayları için yine de faiz gideri tahakkuk etmesi gerekmektedir.

Firma, Ocak ayında yıl sonu mali tablolarını yayınlayacağından, Aralık ayı için tahakkuk eden faiz giderini yansıtmak için bir düzeltme girişine ihtiyaç vardır. Şirketin faaliyetlerini ve karlılığını doğru bir şekilde raporlamak için, tahakkuk eden faiz giderinin Aralık ayı gelir tablosuna kaydedilmesi ve ödenecek faizin yükümlülüğünün Aralık bilançosunda rapor edilmesi gerekir. Düzeltme girişi, 1 Aralık’tan 31 Aralık’a kadar olan faiz tutarı için ödenecek borç faiz giderini ve kredi faizini kaydedecektir.