Şüpheli hesaplar için ödenek
Şüpheli Hesaplar İçin Ödenek Nedir?
Şüpheli hesaplar karşılığı, sadece ödenmesi beklenen tutarları yansıtmak için bilançoda sunulan toplam alacaklara karşı ağ oluşturan bir karşı hesaptır. Şüpheli hesap karşılığı, tahsil edilemeyecek olması beklenen alacak hesaplarının yüzdesini tahmin eder. Bununla birlikte, müşterilerin gerçek ödeme davranışları, tahminden önemli ölçüde farklı olabilir.
Temel Çıkarımlar
- Şüpheli hesap karşılığı, tahsil edilemeyecek olması beklenen alacakların yüzdesini kaydeden bir karşı hesaptır.
- Ödenek, ilk satışla aynı hesap döneminde belirlenir ve şüpheli alacak giderine mahsup edilir.
- Satış yüzdesi yöntemi ve alacak hesapları yaşlandırma yöntemi, tahsil edilemeyen hesapları tahmin etmenin en yaygın iki yoludur.
Şüpheli Hesaplar İçin Ödeneği Anlamak
Kredi tahsilatına ilişkin şirket politikaları ve prosedürlerinden bağımsız olarak, kredi kullanan bir işlemde ödemenin alınamama riski her zaman mevcuttur. Böylece, bir şirketin şüpheli hesapları ve ofset işlemi için karşılığın tesisi ile bu risk gerçekleştirmek için gerekli olan kötü borç gideri. Muhasebenin eşleştirme ilkesine uygun olarak, bu, satışla ilgili giderlerin, gelirin kazanıldığı aynı hesap döneminde kaydedilmesini sağlar. Şüpheli hesaplar için ödenek, şirketlerin hesap alacaklarının gerçek değerini daha doğru bir şekilde tahmin etmelerine de yardımcı olur.
Şüpheli hesap karşılığı, ilk satışla aynı hesap döneminde oluşturulduğundan, işletme hangi alacakların tam olarak ödeneceğini ve hangilerinin temerrüde düşeceğini kesin olarak bilemez. Bu nedenle, genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri (GAAP), ödeneğin satışla aynı hesap döneminde belirlenmesi gerektiğini, ancak beklenen veya tahmin edilen bir rakama dayandırılabileceğini belirtir. Ödenek, muhasebe dönemleri boyunca birikebilir ve hesaptaki bakiyeye göre ayarlanabilir.
Şüpheli Hesaplar İçin Ödeneği Kaydetme
Tahsili beklenmeyen alacakların dolar tutarını tahmin etmek için iki temel yöntem bulunmaktadır.
Satış Yüzdesi Yöntemi
Satış yöntemi, dönem için toplam dolar satış tutarına sabit bir yüzde uygular. Örneğin, önceki deneyimlere dayanarak, bir şirket net satışların % 3’ünün tahsil edilemeyeceğini bekleyebilir. Dönemin toplam net satışları 100.000 $ ise, şirket şüpheli hesaplar için 3.000 $ karşılığında bir karşılık ayırırken eş zamanlı olarak 3.000 $ şüpheli borç gideri bildirir.
Aşağıdaki hesap dönemi 80.000 $ net satışla sonuçlanırsa, şüpheli hesaplar karşılığına ek olarak 2.400 $ rapor edilir ve ikinci dönemde şüpheli borç gideri olarak 2.400 $ kaydedilir. Bu iki dönemden sonra şüpheli hesaplar karşılığındaki toplam bakiye 5.400 $ ‘dır.
Alacak Hesapları Yaşlandırma Yöntemi
Şüpheli hesapların karşılığını tahmin etmenin ikinci yöntemi yaşlandırma yöntemidir. Tüm ödenmemiş alacaklar yaşa göre gruplandırılır ve her gruba belirli yüzdeler uygulanır. Tüm grup sonuçlarının toplamı, tahmin edilen tahsil edilemeyen miktardır.
Örneğin, bir şirketin 30 günden az kalan 70.000 $ ‘lık alacak hesabı ve 30 günden fazla bekleyen 30.000 $’ lık alacak hesabı vardır. Önceki deneyime göre, 30 günden daha küçük alacak hesaplarının% 1’i tahsil edilemeyecek ve en az 30 günlük alacakların% 4’ü tahsil edilemeyecektir.
Bu nedenle şirket, 1.900 $ ((70.000 $ *% 1) + (30.000 $ *% 4)) tutarında bir ödenek bildirecektir. Bir sonraki muhasebe dönemi, ödenmemiş alacak hesaplarına bağlı olarak tahmini 2.500 $ ‘lık bir karşılıkla sonuçlanırsa, sadece 600 $ (2.500 $ – 1.900 $) düzeltme girişi tutarı olacaktır.