Peşin Ödenmiş Gider

Published · Updated

Ön Ödemeli Gider Nedir?

Bir ön ödemeli gider türüdür varlık üzerinde bilanço mal veya hizmet için gelişmiş ödeme yapma Bir işletmenin sonuçları gelecekte alınacak söyledi. Peşin ödenen giderler başlangıçta varlık olarak kaydedilir, ancak değerleri zaman içinde gelir tablosuna giderleştirilir. Geleneksel harcamaların aksine, işletme birkaç muhasebe dönemi boyunca peşin ödenen harcamadan değerli bir şey alacaktır.

Peşin Ödenmiş Giderleri Anlamak

Şirketler, kiralık ofis ekipmanı veya zaman içinde sürekli fayda sağlayan sigorta kapsamı gibi mal veya hizmetler için ön ödeme yapar. Bu nitelikteki mal veya hizmetler, gider, varlığın kullanımından zaman içinde elde edilen fayda ile örtüşmeyeceğinden, hemen giderilemez.

Göre genel olarak kabul muhasebe ilkelerine (GAAP), giderler, ilgili varlıktan elde edilecek kazancın aynı hesap döneminde kaydedilmelidir. Örneğin, büyük bir fotokopi makinesi bir şirket tarafından 12 aylık bir süre için kiralanırsa, şirket bu makinenin tüm kullanım süresinden yararlanır. Kira için yapılan ön ödemenin ilk ayda gider olarak kaydedilmesi, kullanımından elde edilen gelirlerle giderleri yeterince eşleştirmeyecektir. Bu nedenle, peşin ödenmiş gider olarak kaydedilmeli ve on iki ayın tamamı boyunca gidere tahsis edilmelidir.

Önceden kaydedilmiş ön ödemelerle ilgili giderleri tanıyan yevmiye kayıtları, düzeltme girdileri olarak adlandırılır. Yeni ticari işlemleri kaydetmezler, sadece önceden kaydedilmiş işlemleri ayarlarlar. Peşin ödenen harcamalar için kayıtların ayarlanması, giderlerin oluştukları dönemde muhasebeleştirilmesini sağlamak için gereklidir.

Belirli mal ve hizmetlerin doğası gereği, peşin ödenmiş giderler her zaman var olacaktır. Örneğin, sigorta, önceden ödenmiş bir giderdir çünkü sigorta satın almanın amacı, gelecekte talihsiz bir şey olması durumunda proaktif koruma satın almaktır. Açıktır ki, hiçbir sigorta şirketi olaydan sonra talihsiz bir olayı kapsayan bir sigorta satmaz, bu nedenle sigorta masraflarının işletmeler tarafından önceden ödenmesi gerekir.

Peşin Ödenmiş Gider Örneği

Örneğin, ABC Şirketinin önümüzdeki 12 aylık dönem için sigorta satın aldığını varsayalım. Sigorta poliçesi için önceden 120.000 $ ödüyor. ABC Şirketi başlangıçta 120.000 $ ‘ın tamamını ön ödemeli sigortaya borç olarak, bilançoda bir varlık olarak ve nakit için bir kredi olarak ayıracaktır. Her ay, ön ödemeli sigortaya bir kredi ve sigorta giderine bir borçla gelir tablosuna 10.000 $ (ön ödemeli tutarın 1 / 12’si) harcamak için bir düzeltme girişi yapılacaktır. 12. ayda, son 10.000 $ tamamen masraflandırılacak ve ön ödemeli hesap sıfır olacaktır.