Muhasebe Varlığı

Muhasebe Kurumu Nedir?

Bir muhasebe işletme izole eden bir açıkça tanımlanmış bir ekonomik birimdir muhasebe belli bir işlemlerin diğer alt bölümleri veya muhasebe kurumlardan. Bir muhasebe varlığı, bir şirket veya şahıs şirketi olabileceği gibi, bir şirket içindeki bir yan kuruluş da olabilir. Ancak, muhasebe kuruluşunun, mal sahibininkinden daha varlık ve borçları detaylandıran ayrı bir defter veya kayıt setine sahip olması gerekir.

Bir muhasebe varlığı, işletme varlığı kavramının bir parçasıdır ve sahiplerin ve işletmelerin finansal işlemlerinin ve muhasebe kayıtlarının birbirine karıştırılamayacağını korur.

Muhasebe varlıklarının ayrılması önemlidir çünkü doğru vergi muhasebesi ve mali raporlamaya yardımcı olur. Bununla birlikte, birden çok muhasebe varlığı şirket çapındaki mali tablolarda toplanabilir.

Muhasebe Varlığı Nasıl Çalışır?

Ayrı muhasebe varlıklarını sürdürmek yönetime yararlı bilgiler sağlasa da, işletmelerin sayısı arttıkça finansal raporlama yapısını korumak için daha fazla şirket kaynağına ihtiyaç vardır.

Muhasebeciler, ayrı muhasebe işletmeleri için ayrı kayıtlar tutmalı ve her işletmeden belirli nakit akışlarını belirlemelidir. Nakit akışı, günlük işlemlerinin bir sonucu olarak bir işletmeye ve dışına aktarılan nakittir.

Bir muhasebe kurumu kurulduktan sonra, finansal verilerin gelecekteki karşılaştırılabilirliğini feda edeceği için değiştirilmemelidir.

İç Muhasebe Varlıkları

Muhasebe varlıkları, yönetimin bilgi ihtiyaçlarına dayalı olarak keyfi olarak tanımlanır veya ticari faaliyetlerindeki benzerliklere göre gruplandırılır. İşletme tanımlandıktan sonra, tüm ilgili işlemler, varlıklar ve borçlar raporlama ve hesap verebilirlik amaçları için muhasebe kuruluşuna rapor edilir.

Muhasebe birimleri, belirli ürün grupları veya bir şirketin ürünlerinin satıldığı coğrafi bölgeler için kurulabilir. Ayrıca, her bir müşteri tabanı birbirinden ayırt edilebiliyorsa, belirli muhasebe kayıtları bir işletmenin temel ilkelerine göre tutulabilir veya müşteri tabanına göre ayrılabilir. Dahili muhasebe varlıklarının örnekleri, bir bankanın yatırım bölümünü veya bir şirketin satış departmanını içerir.

Dahili muhasebe birimleri faydalıdır çünkü bir şirketin yönetiminin bir işletmenin çeşitli bölümlerinden işlemleri bağımsız olarak analiz etmesine izin verir. Finansal verileri farklı varlıklar arasında ayırarak tahmin ve finansal analiz daha kolay hale gelir. Farklı muhasebe kayıtlarının tutulması, çeşitli ürün gruplarının stratejik analizine olanak tanır ve belirli bir iş operasyonunun durdurulması veya genişletilmesi ile ilgili kararlara yardımcı olur.

Harici Muhasebe Varlıkları

Bir işletmenin, sahiplerinden ve yatırımcılarından ayrı mali kayıt tutması gerekir. Bu nedenle, bir işletme, yasal ve vergilendirme amaçlı bir muhasebe kuruluşudur. Bir muhasebe kurumu, vergi makamlarının, vergi kurallarına göre uygun vergileri değerlendirmesine izin verir.

Farklı muhasebe işletmelerinin farklı finansal raporlama gereksinimleri vardır. Mali raporlama önemlidir çünkü muhasebe kuruluşunun iflas durumunda tasfiye etmesi gerektiğinde hangi varlıklara kimin sahip olduğunu belirtir. Ayrıca, bir kuruluşun mali tablolarını denetlemek, ayrı muhasebe birimleri ile daha kolaydır. Daha büyük muhasebe varlıklarının örnekleri arasında şirketler, ortaklıklar ve tröstler bulunur.

Özel Amaçlı Araçlar (SPV’ler)

Özel amaçlı araçlar veya SPV’ler, bir varlık ve yükümlülük yapısına ve ana şirket iflas etse bile yükümlülüklerini güvence altına alan yasal statüye sahip bir yan şirket olarak var olan muhasebe varlıklarıdır.

SPV, swaplar ve diğer krediye duyarlı türev araçlar için bir karşı taraf olarak hizmet vermek üzere tasarlanmış bir finans şirketinin bir yan kuruluşu da olabilir. Bir türev a,  güvenlik  değeri, örneğin bir kriter olarak belirlenen ya da altta yatan bir varlık ya türetilir.

Bazen, özel amaçlı kuruluşlar veya (SPE) olarak da adlandırılan özel amaçlı araçlar, ana şirket tarafından üstlenilen muhasebe düzensizliklerini veya aşırı riskleri gizlemek için alçakça kullanılabilir. Bu nedenle, özel amaçlı araçlar, bir şirketin tam finansal resminin farkında olmayabilecek yatırımcılardan ve analistlerden gelen kritik bilgileri maskeleyebilir.

Bu nedenle, yatırımcılar bir işletmeye yatırım yapıp yapmamaya karar vermeden önce ana şirketin bilançosunu ve özel amaçlı kuruluşların bilançolarını analiz etmelidir. Enron’un muhasebe skandalı, şirketlerin ayrı muhasebe kayıtları kullanarak kayıpları nasıl gizleyebileceklerinin en iyi örneğidir.