Muhasebe Sözleşmesi

Muhasebe Sözleşmesi Nedir?

Muhasebe kuralları, şirketlerin muhasebe standartları tarafından henüz tam olarak ele alınmamış belirli ticari işlemlerin nasıl kaydedileceğini belirlemelerine yardımcı olmak için kullanılan yönergelerdir. Bu usul ve ilkeler yasal olarak bağlayıcı olmamakla birlikte genel olarak muhasebe kurumları tarafından kabul edilmektedir. Temel olarak, tutarlılığı teşvik etmek ve muhasebecilerin mali tabloları hazırlarken ortaya çıkabilecek pratik sorunların üstesinden gelmelerine yardımcı olmak için tasarlanmıştır.

Bir Muhasebe Sözleşmesini Anlamak

Bazen orada olan belirli bir durumu idare muhasebe standartlarında kesin kural değildir. Bu tür durumlarda muhasebe sözleşmelerine başvurulabilir.

Muhasebe varsayımlar, kavramlar, standartlar ve kurallarla doludur. Alaka düzeyi, güvenilirlik, önemlilik ve karşılaştırılabilirlik gibi kavramlar genellikle finansal raporlama sürecini standartlaştırmaya yardımcı olan muhasebe sözleşmeleriyle desteklenir.

Kısacası, muhasebe sözleşmeleri, muhasebe standartlarında henüz ele alınmamış boşlukları doldurmaya hizmet eder. Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu  (SEC) veya  Finansal Muhasebe Standartları Kurulu  (FASB) gibi bir gözetim kuruluşu  muhasebe konvansiyonu ile aynı konuyu ele alan bir kılavuz ortaya koyarsa, muhasebe konvansiyonu artık geçerli değildir.

Muhasebe standartlarının kapsamı ve detayı genişlemeye devam ediyor, bu da artık kullanılabilecek daha az muhasebe konvansiyonu olduğu anlamına geliyor. Muhasebe kuralları da sabit değildir. Bunun yerine, işlemleri kaydetmenin en iyi yolu hakkında yeni fikirleri ve görüşleri yansıtmak için zaman içinde gelişebilirler.

Muhasebe kuralları, birden fazla farklı şirketin işlemleri aynı şekilde kaydetmesini sağladıkları için önemlidir. Standartlaştırılmış bir metodoloji sağlamak, yatırımcıların aynı sektörde faaliyet gösteren rakip firmalar gibi farklı firmaların finansal sonuçlarını karşılaştırmasını kolaylaştırır.

Bununla birlikte, muhasebe sözleşmeleri hiçbir şekilde kusursuz değildir. Bazen gevşek bir şekilde açıklanırlar, şirketlere ve muhasebecilerine potansiyel olarak onları kendi avantajlarına çevirme veya manipüle etme fırsatı sunarlar.

Muhasebe Sözleşmesi Yöntemleri

Muhasebecilere yardımcı olmak için tasarlanmış dört ana muhasebe sözleşmesi vardır:

• Muhafazakârlık : Güvenli oynamak hem bir muhasebe ilkesi hem de bir  konvansiyondur. Muhasebecilere, varlıklar ve borçlar için tahminler sağlarken dikkatli olmalarını söyler. Bu, bir işlemin iki değeri mevcut olduğunda, düşük olanın tercih edilmesi gerektiği anlamına gelir. Genel kavram, bir firmanın finansal geleceğinin en kötü senaryosunu hesaba katmaktır.
• Tutarlılık : Bir şirket, farklı muhasebe döngüleri boyunca aynı muhasebe ilkelerini uygulamalıdır. Bir yöntem seçtikten sonra, başka türlü yapmak için iyi bir nedeni olmadıkça, gelecekte ona bağlı kalması istenir. Bu sözleşme olmadan, yatırımcıların şirketin bir dönemden diğerine nasıl performans gösterdiğini karşılaştırma ve değerlendirme yeteneği çok daha zor hale gelir.
• Tam açıklama : Potansiyel olarak önemli ve ilgili olduğu düşünülen bilgiler, şirket için zararlı olup olmadığına bakılmaksızın açıklanmalıdır.
• Önemlilik: Tam açıklama gibi, bu sözleşme de şirketleri tüm kartlarını masaya yatırmaya çağırıyor. Bir öğe veya olay önemli, diğer bir deyişle önemli ise açıklanmalıdır. Buradaki fikir, mali tabloya bakan bir kişinin kararını etkileyebilecek herhangi bir bilginin dahil edilmesi gerektiğidir.

Muhasebe Sözleşmelerinin Uygulandığı Alanlar

Muhasebe muhafazakarlığı, tarihsel maliyetin  veya yenileme maliyetinin düşük olanının parasal değer olması gerektiğini belirtir .

Muhasebe kuralları ayrıca, münferit kalemlerde enflasyon veya piyasa değeri için ayarlamalar yapılmaması gerektiğini belirtir . Bu, defter değerinin  bazen piyasa değerinden daha düşük olabileceği anlamına gelir . Örneğin, bir bina satın alındığında 50.000 dolara mal oluyorsa, şimdi daha değerli olup olmadığına bakılmaksızın, kitaplarda 50.000 dolarda kalmalıdır.

Tahsili mümkün olmayan alacaklar  ve  kaza kayıpları gibi tahminler  de ihtiyatlılık kuralını kullanır. Bir şirket bir dava talebini kazanmayı bekliyorsa, tüm gelir tanıma  ilkelerini karşılayana kadar kazancı rapor edemez . Ancak, bir dava talebinin kaybedilmesi bekleniyorsa, mali tablo dipnotlarında tahmini bir ekonomik etki olması gerekir.  Telif ödemeleri veya kazanılmamış gelir gibi koşullu yükümlülükler de açıklanacaktır.