Muhasebe Döngüsü
Muhasebe Döngüsü Nedir?
Muhasebe döngüsü, bir şirketin muhasebe olaylarını tanımlama, analiz etme ve kaydetmeye yönelik toplu bir süreçtir. Bir işlem gerçekleştiğinde başlayan ve finansal tablolara dahil edilmesiyle sona eren standart 8 adımlı bir süreçtir.
Sekiz aşamalı muhasebe döngüsündeki temel adımlar, yevmiye kayıtlarını kaydetmeyi, genel muhasebeye göndermeyi, deneme bakiyelerini hesaplamayı, girişleri düzeltmeyi ve mali tabloları oluşturmayı içerir.
Temel Çıkarımlar
- Muhasebe döngüsü, işletme faaliyetlerinin finansal muhasebesini işletme sahipleri için kolaylaştırmak için tasarlanmış bir süreçtir.
- Sekiz aşamalı muhasebe döngüsünün ilk adımı, yevmiye kayıtlarını kullanarak işlemleri kaydetmek ve mali tabloları hazırladıktan sonra defterleri kapatmanın sekizinci adımı ile bitmektir.
- Muhasebe döngüsü genellikle bir yılı veya başka bir hesap dönemini kapsar.
- Günümüzde muhasebe yazılımı çoğunlukla muhasebe döngüsünü otomatikleştirmektedir.
Muhasebe Döngüsü Nasıl Çalışır?
Muhasebe döngüsü, mali tabloların doğruluğunu ve uygunluğunu sağlamak için metodik bir kurallar dizisidir. Bilgisayarlı muhasebe sistemleri ve muhasebe döngüsünün tek tip süreci matematiksel hataların azaltılmasına yardımcı olmuştur. Günümüzde çoğu yazılım, muhasebe döngüsünü tamamen otomatikleştirmekte ve bu da daha az insan çabası ve manuel işlemeyle ilgili hatalarla sonuçlanmaktadır.
Muhasebe Döngüsünün Adımları
Muhasebe döngüsünün sekiz adımı vardır.
- İşlemleri Tanımlayın: Bir kuruluş, bir defter tutma olayını oluşturan bu işlemlerin tanımlanmasıyla muhasebe döngüsüne başlar. Bu bir satış, geri ödeme, bir satıcıya ödeme vb. Olabilir.
- R bir Dergisi’nde üzerindeki Record İşlemleri: Sonraki gelip kullanarak işlemlerin kayıt yevmiye kayıtlarını. Girişler, bir faturanın alınmasına, bir satışın tanınmasına veya diğer ekonomik olayların tamamlanmasına dayanır.
- Kayıt : Bir işlem yevmiye kaydı olarak kaydedildiğinde, genel muhasebedeki bir hesaba kaydedilmelidir. Genel muhasebe, tüm muhasebe faaliyetlerinin hesaba göre dökümünü sağlar.
- Düzeltilmemiş Deneme Bakiyesi : Şirket, yevmiye kayıtlarını bireysel genel muhasebe hesaplarına kaydettikten sonra, düzeltilmemiş bir deneme bakiyesi hazırlanır. Mizan olmasını sağlar toplam borçlar mali kayıtlarda toplam kredi eşit olduğunu.
- Çalışma Sayfası : Bir çalışma sayfasının analiz edilmesi ve ayarlanan girişlerin belirlenmesi, döngünün beşinci adımını oluşturur. Borçların ve kredilerin eşit olmasını sağlamak için bir çalışma sayfası oluşturulur ve kullanılır. Tutarsızlıklar varsa, ayarlamaların yapılması gerekecektir.
- Yevmiye Kayıtlarının Düzeltilmesi: Dönem sonunda düzeltme girişleri yapılır. Bunlar, çalışma sayfasında yapılan düzeltmelerin ve zamanın geçişinin sonuçlarının sonucudur. Örneğin, bir düzeltme girişi, zamanın geçişine bağlı olarak kazanılan faiz gelirini tahakkuk ettirebilir.
- Mali Tablolar : Düzeltme girişlerinin kaydedilmesi üzerine, bir şirket, düzeltilmiş bir deneme bakiyesi ve ardından fiili resmi mali tablolar hazırlar.
- Defterlerin Kapatılması : Bir işletme, dönem sonunda kapanış kayıtlarını kullanarak geçici hesapları, gelirleri ve giderleri kesinleştirir. Bu kapanış girişleri, net gelirin dağıtılmamış kazançlara aktarılmasını içerir . Son olarak, bir şirket, borçların ve kredilerin eşleşmesini sağlamak için kapanış sonrası deneme bakiyesini hazırlar ve döngü yeniden başlayabilir.
Muhasebe Döngüsünün Zamanlaması
Muhasebe döngüsü, mali tabloların hazırlandığı bir hesap dönemi içinde başlatılır ve tamamlanır. Muhasebe dönemleri değişiklik gösterir ve farklı faktörlere bağlıdır; ancak, en yaygın muhasebe dönemi türü yıllık dönemdir. Muhasebe döngüsü sırasında birçok işlem gerçekleşir ve kaydedilir.
Yıl sonunda, genellikle mevzuatın gerektirdiği mali tablolar hazırlanır. Kamu kuruluşlarının belirli tarihlere kadar mali tablo sunmaları gerekmektedir. Bu nedenle, muhasebe döngüleri raporlama gereksinim tarihleri etrafında döner.
Muhasebe Döngüsü Vs. Bütçe Döngüsü
Muhasebe döngüsü bütçe döngüsünden farklıdır. Muhasebe döngüsü, geçmiş olaylara odaklanır ve gerçekleşen finansal işlemlerin doğru şekilde raporlanmasını sağlar. Alternatif olarak, bütçe döngüsü gelecekteki işletim performansı ve gelecekteki işlemler için planlama ile ilgilidir. Muhasebe döngüsü, dış kullanıcılar için bilgi üretmeye yardımcı olurken, bütçe döngüsü esas olarak iç yönetim amaçları için kullanılır.