Yedek fonlar

Yedek Fon Nedir?

Bir rezerv fonu, bir kişi veya işletme tarafından, özellikle beklenmedik bir şekilde ortaya çıkan gelecekteki maliyetleri veya finansal yükümlülükleri karşılamak için ayrılan bir tasarruf hesabı veya diğer yüksek likiditeye sahip varlıktır. Fon, planlı yükseltmelerin maliyetlerini karşılayacak şekilde ayarlanmışsa, daha az likit varlıklar kullanılabilir. Örneğin, bir ev sahipleri derneği  , ev sahipleri tarafından ödenen aidatları kullanarak topluluğun ve sosyal olanaklarının korunmasına yardımcı olmak için genellikle bir yedek fonu yönetir.

Rezerv Fonu Nasıl Çalışır?

Bir yedek fon, aksi takdirde genel bir fondan alınacak planlanmış, rutin ve planlanmamış harcamaları karşılamak için para ayırır. Hükümetler, mali kurumlar ve özel hanehalkları yedek fonlar oluşturabilir.

Fon büyüklüğü değişiklik gösterse de, tipik amaç, faiz tahakkuk eden bir hesaba düzenli olarak para yatırmak ve böylece fonun kullanılmadığı zamanlarda değerini artırmaktır. Giderler beklenmedik bir şekilde ortaya çıkabileceğinden, bir rezerv fonu genellikle bir tasarruf hesabı gibi oldukça likit bir hesapta tutulur.

Emeklilik fonlarında, örneğin, para bir fonun üyeleri adına yatırılır ve daha sonra emeklilik sırasında ödenir. Çalışan çalışanlar bir emeklilik fonuna kaydolurken, emekli olduklarında ödeme almak için kaydolan diğer çalışanlar için paranın kullanılabilir olmasını sağlamak için kullanılan bir yedek fonuna para yatırırlar.

Site içi daireler veya HOA’lar için Rezerv Fonları

Ev sahipleri dernekleri ve apartman daireleri, büyük ölçekli bakım veya yenileme projelerinin yanı sıra, masraflı topluluk acil durumları için genellikle yedek fonları kullanır. Yedek fonlar, genellikle topluluğun günlük harcamalarını veya temizlik, vergiler, sigorta ve kamu hizmetleri gibi yinelenen maliyetleri finanse eden işletme fonlarıyla birlikte yönetilir.

Apartman toplulukları ve HOA’lar tipik olarak, topluluk tarafından yapılan bakım, onarım ve diğer masrafları karşılamak için mal sahipleri tarafından ödenen aidatları veya HOA ücretlerini kullanarak fonları oluşturur ve sürdürür. Topluluk derneğinin kurulu genellikle fonları denetler ve kullanımının nasıl tahsis edileceğine karar verir. Örneğin, yönetim kurulu, işletme fonuna girmek yerine, iki yılda bir yapılan sigorta ödemelerini karşılamak için yedek fon parasının bir kısmını kullanabilir.

Bir kat mülkiyeti, rezerv fonunun karşılayamayacağı kadar büyük bir harcama yaparsa, her üye veya mal sahibi, maliyeti karşılamak için bir değerlendirme ödeyebilir. Örneğin, bir apartman dairesinin kapalı otoparkının acil onarımlara ihtiyacı olduğunda, birim sahiplerinden normal birliktelik ücretlerinin ötesinde ek fonlar istenebilir.

Rezerv Çalışmaları ve Rezerv Fonlarının Yönetimi

Özel bir değerlendirmeden kaçınmanın en iyi yolu, binanın rezerv fonunun beklenmedik olanlar da dahil olmak üzere masrafları karşılayacak yeterli paraya sahip olmasını sağlamaktır. Çoğu zaman, HOA kurulları rezerv fonu arzına ne kadar para harcanması gerektiğini, bağımsız danışmanların bir mülkün durumunu değerlendirdiği ve fiziksel ve finansal analize dayalı olarak rezerv fonu için tavsiyelerde bulunduğu bir rezerv çalışması yoluyla belirler.

Uzmanlar, mülkün yaşını, mevcut durumunu ve sağladığı kolaylıkları ve ayrıca gelecekte ihtiyaç duyulabilecek proje bakım maliyetlerini dikkate alır. Apartman daireleri veya HOA’lar rezervlerini her zaman tam olarak finanse etmediğinden, bir rezerv çalışmasıyla belirlenen nihai rakam yalnızca bir tavsiyedir.

Kötü yönetilen bir yedek fonun sonuçları, bir topluluk derneğinin üyeleri için daha yüksek aidatlara veya değerlendirmelere dönüşebilir; bu nedenle, potansiyel alıcılar, kendi yetki alanı dahilinde bir ev satın almadan önce belirli bir HOA’nın veya kat mülkiyeti topluluğunun etkinliğini araştırmalıdır.