Gider

Gider nedir?

Gider, bir şirketin gelir elde etmek için katlandığı operasyonların maliyetidir. Popüler deyişe göre, “para kazanmak paraya mal olur.”

Ortak giderler, tedarikçilere yapılan ödemeleri, çalışan ücretlerini, fabrika kiralamalarını ve ekipman  amortismanını içerir. İşletmelerin, vergiye tabi gelirlerini  ve dolayısıyla vergi yükümlülüklerini düşürmek için gelir vergisi beyannamelerine vergiden düşülebilir giderleri yazmalarına izin verilir . Bununla birlikte, İç Gelir Servisi ( IRS ), harcama işletmelerinin kesinti olarak talep etmesine izin verilen katı kurallara sahiptir.

Temel Çıkarımlar

  • Gider, bir şirketin gelir elde etmek için katlandığı operasyonların maliyetidir.
  • İşletmeler, IRS yönergelerine uymaları koşuluyla, gelir vergisi beyannamelerine vergiden düşülebilir giderleri yazabilirler.
  • Muhasebeciler, giderleri iki muhasebe yönteminden biriyle kaydeder: nakit esası veya tahakkuk esası.
  • Muhasebede iki ana işletme gideri kategorisi vardır: işletme giderleri ve işletme dışı giderler.
  • IRS, sermaye harcamalarını diğer işletme giderlerinin çoğundan farklı şekilde ele alır.

Giderleri Anlamak

Şirket yönetim ekiplerinin ana hedeflerinden biri karı maksimize etmektir. Bu, giderleri kontrol altında tutarken gelirleri artırarak elde edilir. Maliyetleri düşürmek, şirketlerin satışlardan daha fazla para kazanmasına yardımcı olabilir.

Bununla birlikte, harcamalar çok fazla kesilirse, bu da zararlı bir etkiye sahip olabilir. Örneğin, reklama daha az ödeme yapmak maliyetleri düşürürken aynı zamanda şirketin görünürlüğünü ve potansiyel müşterilere ulaşma yeteneğini de düşürür.

Giderler Nasıl Kaydedilir

Şirketler gelir tablolarında gelir ve giderlerini ayırır. Muhasebeciler giderleri iki muhasebe yönteminden biriyle kaydeder: nakit esası veya tahakkuk esası. Nakit esaslı muhasebede, giderler ödendiğinde kaydedilir. Aksine, tahakkuk yöntemine göre, giderler gerçekleştiğinde kaydedilir.

Örneğin, bir işletme sahibi ofisteki halıları temizlemek için bir halı temizleyicisi planlarsa, nakit esasına dayalı bir şirket faturayı ödediğinde gideri kaydeder. Tahakkuk yöntemine göre, muhasebeci, şirket hizmeti aldığında halı temizleme giderini kaydedecektir. Giderler genellikle tahakkuk esasına göre kaydedilir ve muhasebe dönemlerinde bildirilen gelirlerle eşleşmeleri sağlanır.

Önemli

Giderler, net geliri hesaplamak için kullanılır. Net geliri hesaplama denklemi   , gelirler eksi giderlerdir.

İki Tür İşletme Giderleri

Muhasebede iki ana işletme gideri kategorisi vardır:

  • İşletme giderleri : Satılan malların maliyeti, idari ücretler ve kira gibi şirketin ana faaliyetleriyle ilgili giderler.
  • Faaliyet dışı giderler : İşletmenin temel faaliyetleriyle doğrudan ilgili olmayan giderler. Yaygın örnekler, faiz giderlerini ve borç para ile ilişkili diğer maliyetleri içerir.

Özel Hususlar

Sermaye Giderleri

Genellikle CapEx olarak bilinen sermaye harcamaları, bir şirketin mülk, bina, endüstriyel tesis, teknoloji veya ekipman gibi fiziksel varlıkları satın almak, yükseltmek ve sürdürmek için kullandığı fonlardır.

IRS, kapitalize edilmeli veya zaman içinde yavaşça yazılmalıdır.

IRS, bir işletmenin, tüm gider talep edilene kadar her yıl yazabileceği sermaye varlığının bir kısmını belirleyen bir programa sahiptir. Bir işletmenin sermaye giderini sildiği yılların sayısı, varlığın türüne göre değişir.

Tüm Giderler Düşülemez

IRS’ye göre , indirilebilir olması için, bir iş gideri “hem sıradan hem de gerekli” olmalıdır. Sıradan, giderin o sektörde yaygın olduğu veya kabul edildiği anlamına gelirken, gerekli ise giderin gelir elde etme arayışında yardımcı olduğu anlamına gelir. İşletme sahiplerinin kişisel, ticari olmayan harcamalarını işletme kesintisi olarak talep etmelerine izin verilmez. Ayrıca lobicilik masrafları, cezalar ve para cezaları talep edemezler.

Yatırımcılar  daha fazla bilgi için IRS web sitesindeki Yayın 535, İşletme Giderlerine bakabilir.