İdari Muhasebe

İdari Muhasebe Nedir?

İdari muhasebe; karar verme, operasyonel kontrol ve yönetimsel planlamayı etkileyen iç faktörleri ve rakamları işler ve raporlar.

İdari muhasebeci, genellikle bir şirketin idari hedefini gerçekleştirmekten sorumludur. Girişleri ve harcamaları yönetmek ve izlemekle görevli bu profesyonellerin görevleri, bordro, vergiler ve varlıkların yönetimi gibi dahili operasyonel muhasebe işlerinde şirketlere yardımcı olmaya kadar uzanabilir.

İdari Muhasebe Nasıl Çalışır?

Yönetim muhasebesinin bir alt kümesi olan idari muhasebe, yönetim planlaması ve kontrolü ile ilgilenen finansal verileri toplamak, raporlamak ve değerlendirmek için resmi bir metodoloji içerir.

İdari muhasebe görevleri genellikle şirketin bir çalışanı olan bir idari muhasebeci tarafından yürütülür. Bu kişiler genellikle defter tutma, maaş bordrosu, şirket varlıklarının yönetimi, vergi hazırlama ve planlama, envanter kontrolü ve kurumsal bütçeleme gibi şeylerden sorumludur.

İdari muhasebeciler, işletmelerin finansal görevleri ve harcamaları yönetmesine yardımcı olur. Bunu raporlar oluşturarak yaparlar. Bu raporlar günlük olarak çalıştırılır ve yönetime ve yöneticilere günlük etkinlikleri değerlendirme ve işlemleri sürdürme ve kontrol etme konusunda yardımcı olur.

Muhasebeciler mali tabloları bir araya getirirken, idari muhasebeciler defter tutma ve bütçeleme gibi diğer işlevleri yerine getirir. Pozisyon, insan kaynakları departmanı ile finans bölümü arasında bir yere düşüyor. Bazı temel işlevler, ödemeleri işleme, satıcı hesaplarını uzlaştırma, satıcılar için kredi uygulamalarını işleme, denetçilere yardımcı olmayı içerebilir.

İdari Muhasebe ve Mali Muhasebe

İdari muhasebe, ticari işlemlere odaklanır. Finansal muhasebe, daha geniş olarak, verilerin finansal tablolarda toplanmasıdır. Mali muhasebe, tüm bir işletmeyi kapsama eğilimindeyken, idari muhasebe daha çok ayrıntılara veya ürün hatları gibi daha ayrıntılı düzeylere odaklanır.

Buna ek olarak, mali muhasebenin uyması gereken Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri (GAAP) gibi standartlar varken, idari muhasebe yoktur. Yeminli Mali Müşavirler (CPA), finansal muhasebede bulunan popüler bir tanımlamadır. Bu arada, Sertifikalı Yönetim Muhasebesi (CMA) ataması genellikle yönetim muhasebesinde olanlar tarafından tutulur.

Mali muhasebeciler için daha fazla eğitim gereksinimi olduğundan, mali muhasebe meslekleri için de ödeme seviyeleri daha yüksektir.

İdari Muhasebe Örneği

Tanya, ABC Şirketi’nde idari muhasebeci. Maaş bordrosundan sorumludur; bu, uygun vergilerin, tanımlanmış katkı (DC) planı katkılarının ve sigorta maliyetlerinin maaş çeklerinden düşürülmesini ve maaş çeklerinin çalışan hesaplarına düzgün bir şekilde yatırılmasını sağlamak anlamına gelir.

Tanya aynı zamanda kurumsal muhasebecidir, giderleri ve gelirleri takip eder ve her departman için yıllık bütçeyi tasarlamaktan ve departmanların bütçelenen fonlara erişimini sağlamaktan sorumlu olduğu bütçe komitesinde görev yapmaktadır.