Alacaklar Muhasebe Defteri

Alacaklar Muhasebe Muhasebesi Nedir?

Alacak hesapları yardımcı defteri, işletmenin kredi verdiği her müşterinin işlem ve ödeme geçmişini gösteren bir muhasebe defteridir. Her müşteri hesabındaki bakiye, doğruluğu sağlamak için genel muhasebedeki alacak hesapları bakiyesi ile periyodik olarak mutabakata varılır. Yardımcı defter, genel olarak yardımcı defter veya alt hesap olarak da adlandırılır.

Alacaklar Muhasebe Defterini Anlamak

Alacak hesapları yardımcı defteri, bir işletme tarafından krediyle yapılan tüm satışları gösterir. Fatura tarih ve numaralarını, kredi notlarını, kredili satış karşılığında yapılan ödemeleri, indirimleri, iade ve ödenekleri göstererek bu satışlara ilişkin detayları sağlar. Alacak hesapları yardımcı defterindeki tüm faturaların toplamı, kontrol hesabı olarak da bilinen genel muhasebedeki alacak hesaplarının toplamına eşit olmalıdır.

Alacak hesapları yardımcı defterinin kullanışlılığı, hesap durumunu ve belirli bir müşterinin borçlu olduğu tutarları bir bakışta gösterebilmesi gerçeğinde yatmaktadır. Örneğin, genel bakiye 100.000 $ ‘lık toplam alacak bakiyesi gösterebilir, ancak hangi müşterinin ne kadar borçlu olduğunu göstermeyecektir. Bu bilgiler, alacak hesapları yardımcı defterinden toplanabilir. Defter, örneğin, Müşteri A’nın 15.000 ABD Doları, Müşteri B’nin 25.000 ABD Doları, Müşteri C’nin 5.000 ABD Doları borçlu olduğunu vb. Gösterecektir.

Bu yardımcı defter olmadan, çok sayıda müşterisi olan bir şirket, müşteri ödemelerini ve işlemlerini takip etmekte zorluk çekebilirdi. Diğer yardımcı defterler gibi, alacak hesapları yardımcı defteri de sadece genel muhasebedeki kontrol hesabının ayrıntılarını sağlar. Diğer yardımcı defterler, borçlu hesaplar yardımcı defteri, envanter yardımcı defteri ve mülk, fabrika ve ekipman yardımcı defteri içerir.

Bir Alacak Hesabı İştirak Defterinin Avantajları

Genel muhasebeye ek olarak alacaklı bir yan kuruluş defteri tutmak daha fazla çalışma ve belge gerektirse de, genellikle ekstra çabaya değer. Alacaklar muhasebesi muhasebesinin sağladığı detaya girebilen analiz, bir şirketin organize edilmesine yardımcı olur ve daha hedefli bir şekilde çalışmasını sağlar.

Alacak hesapları yardımcı defteri, karlılıkla müşteri demografisi hakkında fikir verebilir, dahili dolandırıcılığı önleyebilir, vadesi geçmiş yükümlülükleri izleyebilir, gelirlerin farklı yönlerini düzenleyebilir ve müşteri fazla ödemelerini önleyebilir.

Genel muhasebe bu kadar ayrıntıyı sağlayamaz ve bu nedenle, bir alacak hesapları yardımcı defterine veya bu konuda başka bir yardımcı defterine sahip olmak, bir şirketin operasyonları için gerçek bir fayda sağlar. Daha yüksek gelir elde etmek ve hedeflenen iş genişlemesi elde etmek için gereken içgörüyü sağlamada bir şirketin iş modelinde yararlı ayarlamalar yapmaya büyük ölçüde yardımcı olabilir. Ayrıca, cari varlıkları ve cari borçları yönetmeye de yardımcı olabilir.