Sıfır Proof Defter Tutma
Sıfır Proof Defter Tutma Nedir?
Sıfır geçirmez defter tutma, muhasebede kullanılan ve kaydedilen girişlerin hataları kontrol etmek için bitiş bakiyesinden sistematik olarak çıkarıldığı manuel bir defter tutma prosedürüdür. Sıfır geçirmez defter tutmada, tüm girişler çıkarıldığında sıfır bakiye, muhasebe girişlerinin doğru girildiğinin kanıtıdır. Bu şekilde, bu uygulama, bilanço tutmaya oldukça benzer, ki bu, varlıkları pasifler ve hissedarların özkaynakları ile dengeleyen firmalar tarafından yayınlanan ortak bir mali tablo – öyle ki, bilançonun sağ tarafından sol tarafın çıkarılmasıyla sonuçlanır. sıfırın toplamı.
Sıfır geçirmez defter tutma, kredilerin (borçların) ve borçların (varlıkların) aynı anda takip edildiği çift girişli bir defter tutma sisteminin bir parçası olarak kullanılır.
Sıfır Proof Defter Tutmayı Anlamak
Çift girişli bir defter tutma sisteminin bir parçası olarak kullanılan bu yöntem, kayıtların veya işlemlerin sayısının çok fazla olmadığı durumlarda muhasebe farklılıklarını uzlaştırmak için kullanılabilir. Sıfır geçirmez defter tutmanın kullanıldığı tipik bir durum, banka memurlarının bir günün sonunda farklılıkları uzlaştırmasıdır. Sıfır kanıtlı defter tutma, çok sayıda işlemin normal olduğu ve rakamların çoğunun yuvarlandığı durumlarda pratik değildir. Bu nedenle, bu uygulama çoğunlukla küçük işletmeler tarafından veya bireysel amaçlar için kullanılır.
Sıfır geçirmez defter tutma elle yapıldığından zahmetli ve zaman alıcı bir süreçtir. Aynı türden manuel hesaplamaların düzenli olarak, örneğin her iş gününün sonunda gerçekleştirilmesi de yorucudur. Tabii ki, bu çalışma Microsoft Excel gibi hesap makinelerinin veya elektronik tabloların çalışmasıyla artırılabilir.
Sıfırlama sürecine başlamak için, muhasebeci ilk önce defteri “temeline oturtacaktır”. Buradaki temel, muhasebe defterinin tek bir sütununda kaydedilen tüm sayıların özetlenmesi anlamına gelir. Sütunun alt kısmında (“ayak”) görünen sonuçtaki toplam, daha sonra kredilerden borçları karşılaştırarak ve çıkararak (çapraz temel) diğer sütunlarla mutabakat sağlamak için kullanılır. özkaynakların net olarak sıfıra varacak şekilde varlıkları yükümlülüklerle dengelemek için bir rakam olarak (pozitif veya negatif) kullanıldığı firmalar tarafından bilanço kullanımı.