Çift Giriş Tanımı
Çift Giriş Nedir?
Günümüz muhasebe ve muhasebesinin altında yatan temel bir kavram olan çift giriş, her finansal işlemin en az iki farklı hesapta eşit ve zıt etkileri olduğunu belirtir. Muhasebe denklemini sağlamak için kullanılır :
Çift girişli bir sistemde, krediler genel muhasebe veya T-hesabındaki borçlarla mahsup edilir.
Çift Girişin Temelleri
Çift girişli sistemde işlemler borç ve alacak olarak kaydedilir. Bir hesaptaki bir borç, diğerindeki bir krediyi mahsup ettiğinden, tüm borçların toplamı, tüm kredilerin toplamına eşit olmalıdır. Çift girişli defter tutma sistemi, muhasebe sürecini standartlaştırır ve hazırlanan mali tabloların doğruluğunu iyileştirerek hataların daha iyi tespit edilmesini sağlar.
Hesap Türleri
Defter tutma ve muhasebe, bir firmanın finansal bilgilerini ölçme, kaydetme ve iletme yollarıdır. Bir ticari işlem, muhasebe / defter tutma amacıyla kaydedilen ekonomik bir olaydır. Genel anlamda, müşteriler ve işletmeler veya satıcılar ve işletmeler gibi ekonomik varlıklar arasındaki bir ticari etkileşimdir.
Sistematik muhasebe süreci altında, bu etkileşimler genellikle hesaplara sınıflandırılır. Tüm ticari işlemlerin sınıflandırılabileceği yedi farklı hesap türü vardır:
- Varlıklar
- Yükümlülükler
- Özsermaye
- gelir
- Masraflar
- Kazançlar
- Kayıplar
Defter tutma ve muhasebe, bir şirket faaliyetlerine devam ederken her hesaptaki değişiklikleri takip eder.
Borçlar ve krediler
Borçlar ve krediler, çift girişli sistem için çok önemlidir. Muhasebede borç, bir hesap defterinin sol tarafındaki bir girişi, kredi ise bir hesap defterinin sağ tarafındaki girişi ifade eder. Dengede olması için, bir işlemin borç ve alacaklarının toplamının eşit olması gerekir. Borçlar her zaman artışlara eşit değildir ve krediler her zaman düşüşlere eşit değildir.
Bir borç, bir hesabı artırırken diğerini azaltabilir. Örneğin, bir borç, varlık hesaplarını artırır, ancak Varlıklar = Borçlar + Özkaynak genel muhasebe denklemini destekleyen borç ve öz sermaye hesaplarını azaltır. Gelir tablosunda borçlar gider ve zarar hesaplarındaki bakiyeleri artırırken, krediler bakiyelerini azaltır. Borçlar geliri azaltır ve hesap bakiyelerini kazanır, krediler ise bakiyelerini artırır.
Çift Girişli Muhasebe Sistemi
Ticari işlemleri rasyonelleştirmeye ve ticareti daha verimli hale getirmeye yardımcı olmak için Avrupa’nın ticaret döneminde çift girişli defter tutma geliştirildi. Ayrıca tüccarların ve bankacıların maliyetlerini ve karlarını anlamalarına da yardımcı oldu. Bazı düşünürler, çift girişli muhasebenin kapitalizmin doğuşundan sorumlu olan anahtar hesaplama teknolojisi olduğunu iddia ettiler.
Muhasebe denklemi, çift girişli muhasebenin temelini oluşturur ve bilançonun karmaşık, genişletilmiş ve çok maddeli görüntüsüne genişleyen bir kavramın özlü bir temsilidir. Bilanço, bir şirketin toplam varlıklarının toplam borçlara ve öz sermayeye eşit olduğu çift girişli muhasebe sistemine dayanmaktadır.
Esasen, temsil, sermayenin (varlıkların) tüm kullanımlarını tüm sermaye kaynaklarına eşitler (burada, borç sermayesi yükümlülüklere ve öz sermaye, öz sermayeye yol açar). Doğru hesaplar tutan bir şirket için, her bir ticari işlem en az iki hesabında temsil edilecektir.
Örneğin, bir işletme banka gibi bir finansal kuruluştan kredi alırsa, ödünç alınan para şirketin varlıklarını artıracak ve kredi yükümlülüğü de eşdeğer bir miktarda artacaktır. Bir işletme nakit ödeyerek hammadde satın alırsa, nakit sermayeyi (başka bir varlık) azaltırken envanterde (varlıkta) bir artışa yol açacaktır. Bir şirket tarafından gerçekleştirilen her işlemden etkilenen iki veya daha fazla hesap olduğundan, muhasebe sistemi çift kayıt muhasebesi olarak adlandırılır.
Bu uygulama, muhasebe denkleminin her zaman dengeli kalmasını sağlar – yani denklemin sol taraf değeri her zaman sağ taraf değeriyle eşleşir.
Temel Çıkarımlar
- Çift giriş, varlıkların = borçlar + sahiplerin özkaynakları olduğu bir muhasebe kavramını ifade eder.
- Çift girişli sistemde işlemler borç ve alacak olarak kaydedilir.
- Ticari işlemleri rasyonelleştirmeye ve ticareti daha verimli hale getirmeye yardımcı olmak için Avrupa’nın ticaret döneminde çift girişli defter tutma geliştirildi.
- Çifte girişin ortaya çıkışı, kapitalizmin doğuşuyla ilişkilendirildi.
Çift Girişin Gerçek Dünyadan Örneği
Bir fırın, krediyle soğutmalı dağıtım kamyonlarından oluşan bir filo satın alır; toplam kredi satın alımı 250.000 dolardı. Yeni kamyon seti ticari faaliyetlerde kullanılacak ve tahmini faydalı ömürleri olan en az 10 yıl boyunca satılmayacaktır.
Kredi satın alımını hesaba katmak için, girişler ilgili muhasebe defterlerine yapılmalıdır. İşletme daha fazla varlık biriktirdiği için, satın alma maliyeti (250.000 $) için varlık hesabına bir borç kaydedilecektir. Kredi satın alımını hesaba katmak için, ödenecek senetlere 250.000 $ tutarında bir kredi girişi yapılacaktır. Borç girişi varlık bakiyesini artırır ve kredi girişi ödenecek borç bakiyesini aynı tutar kadar artırır.
Aynı sınıf içinde çift girişler de olabilir. Fırının satın alması nakit ile yapılmışsa, nakde alacak ve varlığa borç kaydedilecek ve yine de bir bakiye ile sonuçlanacaktır.