Olumsuz Varyans

Olumsuz Varyans Nedir?

Olumsuz sapma, fiili maliyetlerin standart veya öngörülen maliyetlerden daha yüksek olduğu durumları tanımlayan bir muhasebe terimidir. Olumsuz bir fark, yönetimi şirketin kârının beklenenden daha az olacağı konusunda uyarabilir. Olumsuz bir sapma ne kadar erken tespit edilirse, herhangi bir sorunu gidermeye o kadar çabuk dikkat çekilebilir.

Olumsuz Varyansı Anlamak

Bir bütçe dahil gelir ve giderlerin, bir tahmindir sabit maliyetleri yanı sıra değişken maliyetler. Bütçeler şirketler için önemlidir çünkü satışlardan ne kadar gelir elde edileceğini tahmin ederek gelecek için plan yapmalarına yardımcı olur. Sonuç olarak şirketler, şirketteki çeşitli projelere veya yatırımlara ne kadar harcama yapacaklarını planlayabilir.

Şirketler, satış personeli tarafından önümüzdeki aylarda yeni ürün ve hizmetler için kaç yeni müşteri satılacağını tahmin eden satış bütçeleri oluşturur. Oradan şirketler, elde edilecek geliri ve bu satışları sağlamak ve bu ürün ve hizmetleri sunmak için gereken maliyetleri belirleyebilir. Sonunda şirket, sabit ve değişken maliyetlerin tamamını toplam gelirden çıkardıktan sonra net gelirini veya karını tahmin edebilir. Net gelir tahminlerinden düşükse, şirketin olumsuz bir varyansı vardır.

Diğer bir deyişle, şirket umduğu kadar kar elde etmedi. Ancak, olumsuz bir varyans, şirketin mutlaka zarar ettiği anlamına gelmez. Bunun yerine, yalnızca net gelirin dönem için öngörülen tahminlerden daha düşük olduğu anlamına gelir.

Olumsuz fark, daha düşük gelirin, daha yüksek giderlerin veya her ikisinin bir kombinasyonunun sonucu olabilir. Çoğu zaman, olumsuz bir varyans, faktörlerin bir kombinasyonundan kaynaklanıyor olabilir. Eksiklik, kısmen, ürünün üretimine giden hammadde maliyetlerindeki fiyat artışı gibi değişken maliyetlerdeki artıştan kaynaklanıyor olabilir. Olumsuz varyans, kısmen, öngörülen rakamlara göre daha düşük satış sonuçlarından kaynaklanıyor olabilir.

Olumsuz Varyans Türleri

Uygulamada, olumsuz bir varyans, herhangi bir sayıda biçim veya tanım alabilir. Bütçeleme veya finansal planlama ve analiz senaryolarında, plandan beklenmeyen sapmalar, diğer iş uygulamalarındaki olumsuz farklılıklar olarak aynı yönetimsel tepkileri davet eder. İş sonuçları beklentilerden saptığında – takip eden analiz, varyansı farklı şekillerde tanımlayabilir – ancak nihai sonuç genellikle aynıdır: işler plana göre gitmedi.

Finansta, olumsuz varyans, fiili sonucun öngörülen sonuçtan daha az elverişli olduğu herhangi bir finansal kategoride gerçek bir deneyim ile bütçelenmiş bir deneyim arasındaki farkı ifade eder. NewYork Borsası (NYSE) gibi borsalarda listelenen hisse senetlerine sahip halka açık şirketler, genellikle üç ayda bir veya yılda bir kazanç veya net gelir tahmininde bulunur. Kazanç tahminlerini karşılayamayan şirketler, esasen kendi şirketlerinde olumsuz bir farklılığa sahiptir – ister daha yüksek maliyetler, ister daha düşük gelir veya daha düşük satışlar olsun.

Bir ürün veya hizmetin öngörülen satış hacimleri hedefi veya öngörülen rakamları karşılamadığında satış farkı oluşur. Bir şirket, öngörülen sayıda yeni müşteri getirmek için yeterli satış personeli işe almamış olabilir. Bir yönetim ekibi, satış çabalarını artırmaya yardımcı olmak için geçici işçi getirip getirmeyeceğini analiz edebilir. Yönetim ayrıca satış görevlilerine hedef tabanlı finansal teşvikler sunabilir veya ürün veya hizmetleri için pazarda vızıltı oluşturmak için daha güçlü pazarlama kampanyaları oluşturabilir.

İmalatta, bitmiş bir ürünün standart maliyeti, üretime bağlı doğrudan maliyetler olan doğrudan malzeme, doğrudan işçilik ve doğrudan genel giderlerin standart maliyetleri eklenerek hesaplanır. Olumsuz bir varyans, fiili maliyetlerin standart maliyetlerden daha az olduğu olumlu bir varyansın tersidir. Doğrudan malzemeler için artan maliyetler veya üretim tesisi içindeki verimsiz operasyonlar, imalatta olumsuz bir farklılığın nedeni olabilir.

Olumsuz Varyansların Nedenleri

Daha düşük ekonomik büyüme, daha düşük tüketici harcamaları veya daha yüksek işsizliğe yol açan bir durgunluk gibi değişen ekonomik koşullar nedeniyle olumsuz bir farklılık ortaya çıkabilir. Pazara yeni ürün ve hizmetlerle giren yeni rakipler gibi pazar koşulları da değişebilir. Yeni teknoloji gelişmeleri ürünlerini modası geçmiş veya modası geçmiş hale getirirse, şirketler daha düşük gelir ve satışlardan da zarar görebilir.

Bir şirketin yönetim ekibinin olumsuz bir varyansı analiz etmesi ve sebebini tam olarak saptaması çok önemlidir. Sebep belirlendikten sonra, şirket gerekli değişiklikleri yapabilir ve planlarıyla hedefe geri dönebilir.

Olumsuz Varyans Örneği

Örneğin, bir şirketin satışlarının bir dönem için 200.000 $ olarak bütçelendirildiğini varsayalım. Bununla birlikte, şirket yalnızca 180.000 dolarlık satış gerçekleştirdi. Olumsuz fark 20.000 $ veya% 10 olacaktır.

Benzer şekilde, harcamaların dönem için 200.000 dolar olacağı öngörülmüşse ancak gerçekte 250.000 dolar olsaydı, 50.000 dolar veya% 25 gibi olumsuz bir fark olurdu.