Yedekleme planlaması
Halefiyet Planlaması Nedir?
Yedekleme planlaması, liderlik rollerini – genellikle bir şirketin sahipliğini – bir çalışana veya çalışan grubuna devretmek için bir stratejidir. “Değişim planlaması” olarak da bilinen bu sistem, bir şirketin en önemli çalışanları yeni fırsatlara geçtikten, emekli olduktan veya vefat ettikten sonra işletmelerin sorunsuz bir şekilde işlemeye devam etmesini sağlar.
Halefiyet planlaması, devam eden bir endişede artan çalışanlara sahipliğin devredilmesini sağlayan bir likidite olayı da sağlayabilir.
Temel Çıkarımlar
- Ardıllık planlaması, liderlik rollerini – genellikle bir şirketin sahipliğini – bir çalışana veya çalışan grubuna devretmek için bir stratejidir.
- Halefiyet planlaması, bir şirketin en önemli çalışanları emekli olduktan ve şirketten ayrıldıktan sonra işletmelerin sorunsuz bir şekilde işlemeye devam etmesini sağlar.
- Yedekleme planlaması, çalışanların becerilerini, şirket bilgilerini ve şirketin bütünsel bir anlayışını geliştirmeleri için çapraz eğitim içerir.
Halefiyet Planlaması Nasıl Çalışır?
Ardıllık planlaması, her liderin becerilerini değerlendirir, hem şirket içinde hem de dışında olası değişimleri belirler ve dahili değişiklikler olması durumunda, bu çalışanları devralmaya hazır olmaları için eğitir. Ardıllık planlaması tek seferlik bir olay değildir; yedekleme planları her yıl veya şirketteki değişikliklerin gerektirdiği şekilde yeniden değerlendirilmeli ve potansiyel olarak güncellenmelidir.
Buna ek olarak, işletmeler hem bir kilit liderin beklenmedik bir şekilde değiştirilmesi gerektiğinde bir acil durum halefiyet planı hem de liderlikte beklenen değişiklikler için uzun vadeli bir halefiyet planı oluşturmak isteyebilirler.
Büyük şirketlerde, sadece CEO değil, yönetim kurulu tipik olarak halefiyet planlamasını denetleyecektir. Ayrıca, büyük şirketlerde, halefiyet planlaması sadece mal sahiplerini ve çalışanları değil, hissedarları da etkiler. Küçük işletmeler ve aile şirketleri için, halef planlaması genellikle yeni nesli işi devralacak şekilde eğitmek anlamına gelir. Daha büyük bir işletme, orta düzey çalışanları bir gün üst düzey pozisyonları devralmaya yönlendirebilir.
İşe Alım
Yedekleme planlaması, zaman geçtikçe sıralamalarda yükselme yeteneğine sahip adayların seçilmesi hedefiyle doğru işe alım uygulamaları ile başlar. Örneğin, başka bir şirketten deneyimli bir kişi, yönetici düzeyinde bir pozisyon için kurgulanabilir ve eğitilebilir.
Eğitim
Eğitim, becerilerin, şirket bilgilerinin ve sertifikaların geliştirilmesini içerir. Eğitim, çalışanların çapraz eğitim almasını ve tüm büyük departmanlarda çeşitli pozisyonları veya işleri gölgelemesini içerebilir. Bu süreç, kişinin çok yönlü olmasına ve işi ayrıntılı bir düzeyde anlamasına yardımcı olabilir. Ayrıca, çapraz eğitim süreci, şirketi yönetmek için gereken birden fazla beceri setini geliştirme görevini yerine getiremeyen çalışanların belirlenmesine yardımcı olabilir.
Küçük şirketlerde, halefiyet planlamasından mal sahibi tek başına sorumlu olabilir.
Yedekleme Planlamasının Faydaları
Hem işverenler hem de çalışanlar için resmi bir halefiyet planına sahip olmanın birçok avantajı vardır:
- Çalışanlar, ilerleme ve muhtemelen sahiplenme şansı olduğunu bilirler, bu da daha fazla yetkilendirme ve daha yüksek iş tatmini sağlayabilir.
- Şirketin gelecek fırsatları planladığını bilmek, çalışanlar arasında kariyer gelişimini güçlendirir.
- Yönetimin ardıl planlama taahhüdü, amirlerin bilgi ve uzmanlık aktarımı için çalışanlara rehberlik edeceği anlamına gelir.
- Yönetim, çalışanların değerini daha iyi takip eder, böylece fırsatlar ortaya çıktığında pozisyonlar dahili olarak doldurulabilir.
- Ardıl planlama ile liderlik ve çalışanlar, şirket değerlerini ve vizyonunu daha iyi paylaşabilirler.
- Baby Boomer işletme sahipleri ve liderlerin çok sayıda emekli olmasıyla, yeni nesil liderlere ihtiyaç duyulacak.
- Halka açık şirketlerin hissedarları, uygun halefiyet planlamasından yararlanır; örneğin, bir sonraki CEO adayının ticari faaliyetlere katılması ve mevcut CEO’nun emekli olmasından yıllar önce çok saygı duyulması gibi. Ayrıca, yatırımcılar iyi iletilmiş bir halefiyet planı gözlemlerlerse, CEO emekli olduğunda şirketin hisselerini satmazlar.
Halefiyet planlaması ayrıca yeni nesil liderler yetiştirebilir, böylece hisselerini satmak isteyen işletme sahipleri için bir çıkış stratejisi sağlayabilir.
Özel Hususlar: Hayat Sigortası
Bir iş ortaklığında, bir halefiyet planlaması yöntemi, her bir ortağın, diğer ortağı yararlanıcı olarak adlandıran bir hayat sigortası poliçesi satın almasını sağlar. Bu şekilde, hayatta kalan eşin ölen eşin mülkiyet payını satın almak için yeterli paraya sahip olmadığı bir zamanda bir eş ölürse, hayat sigortası geliri bu satın almayı mümkün kılacaktır. Bu tür bir halefiyet planına çapraz satın alma sözleşmesi adı verilir ve hayatta kalan ortağın işi yürütmeye devam etmesine izin verir.