Dürbün
Kapsam Nedir?
Kapsam, bir projeyi tamamlamak için gereken birleşik hedefler ve gereksinimleri ifade eder. Terim genellikle proje yönetiminde kullanılır. Bir projenin kapsamının doğru bir şekilde tanımlanması, yöneticilerin maliyetleri ve projeyi bitirmek için gereken zamanı tahmin etmelerini sağlar. Kapsam yönetimini bir işletmenin bu kadar önemli bir parçası yapan şey budur – hem zamandan hem de paradan tasarruf sağlar. Proje yönetiminde genellikle iki farklı kapsam türü vardır. Bunlar proje ve ürün kapsamıdır.
Temel Çıkarımlar
- Kapsam, bir iş projesinin zamanını ve maliyetini ana hatlarıyla belirtir.
- Terim genellikle proje yönetiminde kullanılır.
- Proje kapsamı, proje için gereken tüm işleri kapsar, ürün kapsamı ise yalnızca nihai sonuca odaklanır.
- Kapsam sürünmesi, kontrol edilemeyen değişikliklerin proje son tarihlerini uzatması ve etkili proje yönetimi gerektirmesidir.
- Bir projenin kapsamının doğru bir şekilde tanımlanması, yöneticilerin maliyetleri ve projeyi bitirmek için gereken zamanı tahmin etmelerini sağlar.
Kapsamı Anlamak
Kapsam, proje yönetiminde kullanılan bir terimdir . Proje yönetimi, belirli bir görevi, olayı veya eylemi tamamlamak için bir şirketin kaynaklarının planlanmasını ve organize edilmesini içerir ve genellikle tek seferlik bir olaydır. Kapsam, bir projeyi tamamlamak veya bir ürün üretmek için gerekli süreçleri ve kaynakları açıklar. Şirketler, kapsam yönetimi yoluyla bir projenin farklı değişkenlerini tanımlayarak ve tanıyarak, paradan tasarruf edebilir.
Bir projenin kapsamının doğru bir şekilde tanımlanması, yöneticilerin maliyetleri ve projeyi bitirmek için gereken zamanı tahmin etmelerini sağlar.
Yukarıda belirtildiği gibi, iki tür kapsam vardır – ürün kapsamı ve proje kapsamı. Ürün kapsamı, bir ürün veya hizmetin işlevlerini tanımlamanın bir yoludur, proje kapsamı ise o ürünü veya hizmeti sunmak için gereken her şeyi vurgular. Kısaca, ürün kapsamı fonksiyonel gereksinimleri temsil ederken, proje kapsamı proje yönetiminin nasıl yapılır kısmıdır.
Bir teslim edilebilir, bir proje içindeki ürünlerin, hizmetlerin veya süreçlerin oluşturulması gibi herhangi bir hedefi veya kilometre taşını içerebilir. Ek olarak, projenin ilerleme hızını yönetmek veya değerlendirmek için kullanılan proje planı boyunca aşamalı olarak aşamalı değişikliklerden oluşabilir.
Ürün Kapsamı – Proje Kapsamı
Ürün Kapsamı
Ürün kapsamı, bir ürün veya hizmetin özelliklerini ve işlevlerini tanımlar. Bu özellikler, boyut ve malzemeler gibi fiziksel özelliklerin yanı sıra işlevsel özellikleri içerir. İşlevsel değerlendirmeler, ürünün ne yapmak için tasarlandığını ve amacını veya son kullanımını içerir.
Ürün kapsamı, sonuca veya gerçek teklife odaklanır. Bu nihai ürün veya hizmettir. Ürün kapsamı, müşteri kullanımı için bir hizmet veya başka bir öğeye de atıfta bulunabilir. Ürün kapsamı genellikle nesnenin tamamlanma yolunda olup olmadığının ve beklenen sonucu karşılayıp karşılamadığının nasıl değerlendirileceğini dikkate alır.
Proje kapsamı
Tersine, proje kapsamı bir ürün veya hizmet sunmak için gereken tüm işleri kapsar. Kısaca, proje kapsamı, misyonun nasıl gerçekleştirileceğini açıklar. Projenin hedeflerini, çıktılarını, görevlerini, proje üyelerini, son tarihlerini ve kilometre taşlarını tanımlamayı ve belgelemeyi içerir. Dokümantasyon; kapsam beyanı, iş beyanı ve çalışma yapısının bir dökümünden oluşur.
Proje kapsamı ayrıca plan kapsamına neyin dahil edilmediğini belirterek projenin sınırlarını ana hatlarıyla belirtir. Projenin bütçesi veya mevcut kaynaklar hakkında bilgi içerebilir. Proje takvimi ve görevlerin atanması ile ilgili bilgiler de proje kapsamına dahil edilebilir. Çalışma grupları genellikle projeye dahil olacak iç veya dış personeli listeleyen görevlendirilecektir.
Özel Hususlar
Teslim tarihlerini uzatan kontrol edilemeyen değişiklikler kapsam sürünmesi olarak bilinir. Uzatılmış son tarihler, proje kapsamının orijinal gereksinimlerini değiştirebilir. Proje ilerledikçe, orijinal planda küçük değişiklikler meydana gelir ve kapsamı bütçe ve zamanla ilgili başlangıç sınırlarından genişletir. Küçük değişiklikler ek değişikliklere yol açabilir ve bu da diğer hususların ve gereksinimlerin kademeli etkisine neden olabilir.
Etkili proje yönetimi, kapsamın sürünme olasılığını göz önünde bulundurur ve bunu azaltmak için stratejiler içerir. Vizyonu veya birincil hedefi anlamak, uygun ilk planlamanın yanı sıra kapsamın daha baştan sürünmesini önlemek için yaklaşımlar tasarlamak ve benimsemek, kapsamın sarsılmasını önlemenin yollarıdır.
% 7-11
Proje Yönetim Enstitüsüne göre, bir projenin tüm aşamaları için birleşik proje yönetimi maliyetleri, projenin gerçek faiz maliyetinin% 7-11’i arasında bir yerde toplamıdır.
Bir Projenin Kapsamını Görselleştirme
Proje yöneticileri, bir projenin kapsamını planlamak ve iletmek için çeşitli araçlar kullanır. Bunu yapmak için iki popüler araç Gantt şeması ve program değerlendirme inceleme tekniğidir (PERT).
Gantt grafiği bir proje programının bir grafik tasviridir. Kaynakları, kilometre taşlarını, görevleri ve bağımlılıkları içeren bir projenin çeşitli öğelerinin başlangıç ve bitiş tarihlerini gösteren bir çubuk grafiktir. Amerikalı bir makine mühendisi olan Henry Gantt, Gantt şemasını tasarladı.
Program değerlendirme gözden geçirme tekniği (PERT) grafik bir proje ömrü kapsamında gerçekleşmesi gerekir olayların bir dizi görsel bir sunumudur. PERT şeması, yöneticilerin bir projeyi yönetmek için gereken zamanı ve kaynakları değerlendirmesine olanak tanır. Bu değerlendirme , tüm proje boyunca üretimin herhangi bir aşamasında gerekli varlıkları izleme yeteneğini içerir .
Kapsam SSS
Kapsam Ne Anlama Geliyor?
İş dünyasında kapsam, bir projeyi tamamlamak için gereken birleşik hedefler ve gereksinimleri ifade eder. Kapsam, proje yöneticileri tarafından yaygın olarak kullanılan bir terimdir.
Kapsam Ekonomilerine Bir Örnek Nedir?
ABC şirketi ürün yelpazesini genişletmek istiyor ve üretim binasını dizüstü bilgisayarlar, tabletler ve telefonlar gibi çeşitli elektronik cihazlar üretmek için yeniden şekillendirmek istiyor . Üretim binasını çalıştırmanın maliyeti çeşitli ürünlere yayıldığından, ortalama toplam üretim maliyeti azalır. Her bir elektronik cihazı başka bir binada üretmenin maliyeti, birden fazla ürün üretmek için tek bir imalat binası kullanmaktan daha büyük olacaktır.
Kapsam ve Ölçek Arasındaki Fark Nedir?
Kapsam ekonomileri, çeşitli malların ortalama toplam üretim maliyetine odaklanır. Tersine, ölçek ekonomileri, tek bir mal için daha yüksek üretim seviyesi olduğunda ortaya çıkan maliyet avantajına odaklanır.
Bir Projenin Kapsamı Nedir?
Bir projenin kapsamı, bir ürün veya hizmeti sunmak için gereken tüm çalışmaları kapsayan ayrıntılı bir taslaktır. Bu, projenin hedeflerini, çıktılarını, görevlerini, proje üyelerini, son tarihlerini ve kilometre taşlarını içerir.
Proje Kapsam Beyanı Nasıl Yazılır?
Uygun bir proje kapsam beyanı aşağıdaki unsurları içermelidir: projenin amacını belirten bir giriş, projenin tamamlanması için gerekli olan çıktılar, projenin kilometre taşlarının belirlenmesi ve ayrıca herhangi bir kısıtlama veya istisna.
Alt çizgi
Yeni bir projenin veya ürünün sunumunu düzgün bir şekilde yürütmek için, projenin kapsamını sağlam bir şekilde kavramak önemlidir. Bir işletmenin faaliyetlerine ve varlıklarına kapsamlı bakışıyla, kapsam, proje yöneticileri ve bir bütün olarak işletmeler için son derece önemli bir kavramdır.