Program Değerlendirme Gözden Geçirme Tekniği (PERT) Tablosu
Program Değerlendirme Gözden Geçirme Tekniği (PERT) Şeması Nedir?
PERT şeması, bir projenin zaman çizelgesinin grafiksel gösterimini sağlayan bir proje yönetimi aracıdır. Program Değerlendirme Gözden Geçirme Tekniği (PERT), analiz için bir projenin bireysel görevlerini parçalara ayırır. PERT çizelgeleri, görev bağımlılıklarını belirledikleri için Gantt çizelgelerine tercih edilir olarak kabul edilir, ancak genellikle yorumlanması daha zordur.
Temel Çıkarımlar
- PERT çizelgeleri ilk olarak 1957’de Polaris nükleer denizaltı projesine rehberlik etmek için ABD Donanması Özel Projeler Ofisi tarafından oluşturuldu.
- PERT grafiği, proje olaylarını veya kilometre taşlarını temsil etmek için düğüm adı verilen daireler veya dikdörtgenler kullanır. Bu düğümler, çeşitli görevleri temsil eden vektörler veya çizgilerle bağlanır.
- PERT şeması, yöneticilerin bir projeyi yönetmek için gereken zamanı ve kaynakları değerlendirmesine olanak tanır.
PERT Şeması Nasıl Çalışır?
PERT şeması, bir proje bütçesi geliştirmesine ve projeyi gerçekleştirmek için gereken kaynakları belirlemesine yardımcı olur.
PERT grafiği, proje olaylarını veya kilometre taşlarını temsil etmek için düğüm adı verilen daireler veya dikdörtgenler kullanır. Bu düğümler, çeşitli görevleri temsil eden vektörler veya çizgilerle birbirine bağlanır. Bağımlı görevler, belirli bir şekilde gerçekleştirilmesi gereken öğelerdir. Örneğin, bir PERT tablosunda Görev No. 1’den Görev No. 2’ye bir ok çizilirse, Görev No. 2’de çalışma başlamadan önce Görev No. 1 tamamlanmalıdır.
Aynı üretim aşamasındaki ancak bir proje içindeki farklı görev hatlarındaki öğeler paralel görevler olarak adlandırılır. Birbirlerinden bağımsızdırlar, ancak aynı anda gerçekleşmeleri planlanır.
İyi yapılandırılmış bir PERT grafiği şuna benzer:
PERT Grafiklerini Yorumlama
PERT grafiği, bir projenin yaşam süresi kapsamında gerçekleşmesi gereken bir dizi olayın görsel bir temsilidir. Okların yönü, projenin tamamlanması için gereken olayların akışını ve sırasını gösterir. Noktalı etkinlik çizgileri, başka bir PERT yolunda bulunan kukla etkinlikleri temsil eder. Numaralar ve zaman payları atanır ve her vektörün içinde gösterilir.
Bu çizelgelerin, en önemlisi bir projenin sonuçlandırılmasının ne kadar süreceğini öngören kendine özgü tanımları ve terimleri vardır. “İyimser zaman” en kısa süreyi ifade eder. “Karamsar zaman” mantıksal olarak alabileceği en uzun zamandır. “En olası zaman”, en iyi durum senaryosunun makul bir tahminini gösterirken, “beklenen süre” sorunları ve engelleri açıklar.
PERT Grafiklerinin Avantaj ve Dezavantajları
PERT grafiği, proje yöneticilerinin bir projedeki görevleri grafiklendirmek için kullandıkları başka bir yöntem olan kritik yol analizine (CPA) benzer. İkisi arasındaki temel fark, bir PERT grafiğinin her proje aşamasını tahmin ederken çeşitli zaman dilimlerini ve olasılık terimlerini kullanmasıdır. Bir proje yönetim aracı olarak, PERT çizelgeleri bazı belirgin avantajlar ve dezavantajlar sunar.
Avantajlar
PERT şeması, yöneticilerin bir projeyi yönetmek için gereken zamanı ve kaynakları değerlendirmesine olanak tanır. Bu değerlendirme, tüm proje boyunca üretimin herhangi bir aşamasında gerekli varlıkları izleme yeteneğini içerir.
PERT analizi, birden çok departmandan gelen verileri ve bilgileri birleştirir. Bu bilgi kombinasyonu, departman sorumluluğunu teşvik eder ve organizasyondaki tüm sorumlu tarafları tanımlar. Ayrıca proje sırasında iletişimi geliştirir ve bir kuruluşun stratejik konumlandırmasıyla ilgili projelere bağlanmasına izin verir.
Son olarak, PERT çizelgeleri what-if analizleri için kullanışlıdır . Proje kaynaklarının ve kilometre taşlarının akışıyla ilgili olasılıkları anlamak, yönetimin en verimli ve yararlı proje yolunu elde etmesine olanak tanır.
Dezavantajları
PERT çizelgesinin kullanımı oldukça özneldir ve başarısı yönetimin deneyimine bağlıdır. Bu grafikler, bu nedenle güvenilir olmayan veriler veya mantıksız maliyet veya zaman tahminleri içerebilir.
PERT çizelgeleri son tarih odaklıdır ve bir projenin finansal konumunu tam olarak iletmeyebilirler. PERT çizelgesi emek yoğun olduğundan, bilgilerin oluşturulması ve sürdürülmesi ek zaman ve kaynak gerektirir. Bir PERT grafiğinin değerli olması için, sağlanan bilgilerin sürekli olarak gözden geçirilmesi ve projenin ileriye dönük konumlandırılması gerekmektedir.
PERT Grafiklerinin Gerçek Dünyadan Örneği
PERT çizelgeleri ilk olarak 1957’de ABD Donanması Özel Projeler Ofisi tarafından Polaris Filo Balistik Füze projesine rehberlik etmek için oluşturuldu. PERT modelini kullanarak, Donanma proje yöneticileri projelerinin ilerlemesini değerlendirebildiler, programların geçerliliğini belirlediler ve önerilen değişikliklerin yerleşik planlara etkilerini tahmin edebildiler. PERT çizelgelerinin bu ilk kullanımının başarısı, o zamandan beri tüm dünyada ve çok sayıda endüstride kullanılmalarına neden olmuştur.