Proje Yönetimi
Proje Yönetimi Nedir?
Proje yönetimi, belirli bir görevi, olayı veya görevi tamamlamaya doğru taşımak için bir şirketin kaynaklarının planlanmasını ve organize edilmesini içerir. Tek seferlik bir projeyi veya devam eden bir faaliyeti içerebilir ve yönetilen kaynaklar personeli, finansmanı, teknolojiyi ve fikri mülkiyeti içerir.
Proje yönetimi genellikle mühendislik ve inşaat alanlarıyla ilişkilendirilir ve daha son zamanlarda, işleyen bir ürün oluşturmak için belirli bir şekilde tamamlanması ve bir araya getirilmesi gereken karmaşık bir bileşen kümesine sahip olan sağlık ve bilgi teknolojisi (BT).
Sektör ne olursa olsun, kalite kontrol kontrolleri oluştururlar.
Temel Çıkarımlar
- Çok temel düzeyde, proje yönetimi bir projenin planlanmasını, başlatılmasını, yürütülmesini, izlenmesini ve kapatılmasını içerir.
- Geleneksel, şelale, çevik ve yalın dahil olmak üzere birçok farklı proje yönetimi metodolojisi ve tekniği mevcuttur.
- Proje yönetimi endüstriler arasında kullanılır ve inşaat, mühendislik ve BT şirketlerinin başarısının önemli bir parçasıdır.
Proje Yönetimini Anlamak
Genel olarak, proje yönetimi süreci şu aşamaları içerir: planlama, başlatma, yürütme, izleme ve kapatma.
Baştan sona her projenin, işlerin nasıl temelden kalkacağını, nasıl inşa edileceğini ve nasıl biteceğini ana hatlarıyla belirten bir plana ihtiyacı vardır. Örneğin, mimaride plan bir fikirle başlar, çizimlere ilerler ve her adım arasında binlerce küçük parçanın bir araya gelmesiyle taslak taslak hazırlamaya geçer. Mimar, bulmacanın bir parçasını sağlayan sadece bir kişidir. Proje yöneticisi hepsini bir araya getirir.
Her projenin genellikle bir bütçesi ve bir zaman çerçevesi vardır. Proje yönetimi, her şeyin sorunsuz, zamanında ve bütçeye uygun şekilde ilerlemesini sağlar. Bu, planlanan zaman çerçevesi sona erdiğinde, proje yöneticisi tüm ekip üyelerini programda bitirmek için proje üzerinde çalışmaya devam ettirebileceği anlamına gelir.
Proje Yönetimi Türleri
Belirli endüstrilerin veya proje türlerinin özel ihtiyaçlarını karşılamak için birçok proje yönetimi türü geliştirilmiştir. Aşağıdakileri içerir:
1. Şelale Proje Yönetimi
Bu, geleneksel proje yönetimine benzer, ancak her görevin bir sonraki başlamadan önce tamamlanması gerektiği uyarısını içerir. Adımlar doğrusaldır ve ilerleme bir şelale gibi tek yönde akar. Bu nedenle, bu tür proje yönetiminde görev dizilerine ve zaman çizelgelerine dikkat edilmesi çok önemlidir. Genellikle, proje üzerinde çalışan ekibin boyutu, daha küçük görevler tamamlandıkça ve daha büyük görevler başladıkça büyüyecektir.
2. Çevik Proje Yönetimi
Bilgisayar yazılımı endüstrisi, bu metodolojiyi ilk kullananlardan biriydi. Çevik Manifesto’nun 12 temel ilkesinden kaynaklanan temeli ile çevik proje yönetimi, çıktıların sürekli izlenmesine ve iyileştirilmesine odaklanan yinelemeli bir süreçtir. Özünde, yüksek kaliteli çıktılar müşteri değeri sağlamanın, ekip etkileşimlerinin ve mevcut iş koşullarına uyum sağlamanın bir sonucudur.
Çevik proje yönetimi, aşamalı olarak aşamalı bir yaklaşımı izlemez. Bunun yerine, bir organizasyondaki çeşitli ekip üyeleri tarafından projenin aşamaları birbirine paralel olarak tamamlanır. Bu yaklaşım, tüm prosedürü yeniden başlatmak zorunda kalmadan hataları bulabilir ve düzeltebilir.
3. Yalın Proje Yönetimi
Bu metodoloji, hem zaman hem de kaynak israfından kaçınmakla ilgilidir. Bu metodolojinin ilkeleri Japon üretim uygulamalarından derlenmiştir. Bunların arkasındaki ana fikir, daha az kaynakla müşteriler için daha fazla değer yaratmaktır.
Burada listelenenden çok daha fazla metodoloji ve proje yönetimi türü vardır, ancak bunlar en yaygın olanlardan bazılarıdır. Kullanılan tip, proje yöneticisinin veya projesi yönetilen firmanın tercihine bağlıdır.
Proje Yönetimi Örneği
Diyelim ki bir proje yöneticisinin, bir takımı yazılım ürünleri geliştirmeye yönlendirmekle görevlendirildiğini varsayalım. Projenin kapsamını belirleyerek başlarlar. Daha sonra proje ekibine geliştiriciler, mühendisler, teknik yazarlar ve kalite güvence uzmanlarını içerebilecek görevler atarlar. Proje yöneticisi bir program oluşturur ve son tarihler belirler.
Genellikle bir proje yöneticisi, hangi görevlerin hangi departmanlar tarafından tamamlanacağını belirlemek için Gantt çizelgeleri veya PERT çizelgeleri gibi iş akışının görsel temsillerini kullanır. Beklenmedik olasılıklar karşısında bile projeyi bütçe dahilinde tutmaya yetecek fonları içeren bir bütçe belirlerler. Proje yöneticisi ayrıca ekibin bir yazılım ürününü oluşturmak, test etmek ve dağıtmak için ihtiyaç duyduğu kaynaklara sahip olduğundan emin olur.
Cisco Systems Inc. gibi büyük bir BT şirketi daha küçük şirketleri satın aldığında, proje yöneticisinin işinin önemli bir parçası, çeşitli geçmişlere sahip proje ekibi üyelerini entegre etmek ve nihai hedefe ulaşma konusunda bir grup amacı duygusu aşılamaktır. Proje yöneticilerinin bazı teknik bilgileri olabilir, ancak aynı zamanda üst düzey kurumsal vizyonlar alma ve zamanında ve bütçe dahilinde somut sonuçlar elde etme gibi önemli bir görevi de vardır.