Cepten Karşılanabilir Masraflar
Cepten Karşılanabilir Maliyetler Nelerdir
Geri ödenebilir cepten maliyetler, bir çalışanın peşin ödediği ve daha sonra şirketi tarafından geri ödenen şeylerdir. Bu cepten yapılan harcamalar genellikle işle ilgilidir ve geri ödenmezlerse çalışanlar için vergiden düşülebilir.
Temel Çıkarımlar
- Geri ödenebilir cepten maliyetler, bir şeyi kendi paranızla ödediğinizde oluşur ve daha sonra bu harcamalar için geri ödenir.
- Bunlar genellikle işle ilgilidir ve işverenler tarafından seyahat, konaklama, belirli sağlık bakımı harcamaları, ofis malzemeleri vb. İçin ödenir.
- Sağlık sigortaları da bazen müşterilerinden hizmetler için peşin ödeme yapmalarını ister ve daha sonra bir hasar süreci yoluyla onlara tazminat verir.
Geri Ödenebilir Cep Dışı Maliyetleri Anlama
Örneğin, bir satış elemanı her gün müşterileri yüz yüze ziyaret etmek için birden fazla yere giderse, gaza harcanan miktar geri ödenebilir bir masraftır. Bazen, iş için kullanılan kişisel bir arabadaki aşırı kilometrelerin neden olduğu yıpranma ve yıpranma bile bir çalışana geri ödenecektir. Her şey şirket politikasına bağlıdır. Bir çalışan, kilometre ve / veya gaz maliyetlerini kaydedebilir ve ödeme için muhasebeye kanıt sunabilir veya kesintiyi gelecek yılın vergilerini doldururken kullanmayı tercih edebilir.
Geri ödenebilir cepten maliyetler de seyahat sırasında ortaya çıkabilir. Bir kişinin işinin bir parçası bir uçağa atlamayı ve yıl boyunca konferanslara katılmayı içeriyorsa, yemek, otel, uçak bileti, bahşiş vb. Gibi harcamalar genellikle geri ödenebilir. Bazı şirketler alkollü içecekler için ödeme yapmamayı tercih etmektedir; yine, bu bir politika meselesi.
Genellikle cepten iş satın almayı gerektiren bir başka durum, birinin her gün veya haftada birkaç gün evden çalışmasıdır. Genellikle bir telecommuter, yazıcı kartuşları, kağıt, bilgisayar aksesuarları vb. Öğeleri satın almak için yerel ofis malzemeleri mağazasına girer veya bir şirket bunları bağlı bir ağ ve BT’nin yardımıyla sağlamazsa gerekli uygulamaları çevrimiçi olarak indirir. Yine, bir çalışan bunları gelecek yılın vergilerinde kesinti olarak kullanmayı seçmedikçe, bu maliyetler geri ödenebilir. Bir şirket, çalışanlarını geri ödediğinde, bir bireyin vergileri üzerinde herhangi bir etki olmaksızın tüm maliyetleri iş gideri olarak düşebilir.
Karşılanabilir Tıbbi Giderler
Sağlık sigortası planlarının cepten maksimum değerleri vardır. Bunlar, bir poliçe sahibinin her yıl kapsanan sağlık bakımı harcamaları için harcayabileceği para miktarının üst sınırıdır. Ekonomik Bakım Yasası (ACA) cepten çıkan maximums için yıllık olarak güncellenir kurallar dahilinde kalmak için tüm olmayan grandfathered grup ve bireysel planları gerektirir. 2020 için cepten çıkma limitleri, bireysel sigorta kapsamı için 8.200 ABD doları ve aile kapsamı için 16.400 ABD dolarıdır. Planlar, bu sınırlardan daha yüksek cepten maksimumlara sahip olamazken, çoğu daha düşük maksimumlar sunar.
Çalışan Sorumlulukları
Çalışanlar, giderlerin günlük kayıtlarını doğru bir şekilde tutmalı ve şirketleri tarafından veya çevrimiçi olarak sağlanan formlarda makbuzlar sağlamalı ve önceden belirlenmiş bir programa göre muhasebe departmanına dönüştürülmelidir. Kilometre sayacı okumaları, tarihler ve yerler dahil olmak üzere tüm kilometre kayıtları tutulmalıdır. Ancak işe gidip gelme milleri geri ödenemez.
Çoğu durumda, bir işveren masrafları vaktinden önce öderse, bu her iki taraf için de faydalı ve daha kolaydır. Muhasebe zamanından tasarruf edebilir ve bir çalışanın, bir zorluk olduğunda iş için kişisel para harcamak zorunda kalmasını önleyebilir.
Şirketlerin giderleri ele almasının bir başka yolu da kendi adlarına kurumsal bir kredi kartı sağlamaktır ve bakiye doğrudan tüccarlara ödenir.
Bir satış temsilcisi için geri ödenebilir bir cepten maliyet, potansiyel bir müşteriye kur yapmaktan kaynaklanan bir restoran faturası veya komşu bir şehirdeki bir satış kursuna götürmek için gereken gazın maliyeti olabilir. Çoğu şirketin, çalışanların, hangi harcamaların geri ödenebilir cepten ödenebilir maliyetler olarak kabul edildiğini ve hangilerinin olmadığını belirlemelerine yardımcı olacak yönergeleri vardır. Çalışanların genellikle makbuzlarını saklamaları ve satın aldıklarına ilişkin ayrıntılı açıklamalar vermeleri gerekir.