Sürekli Envanter
Sürekli Envanter nedir?
Sürekli envanter, bilgisayarlı satış noktası sistemleri ve kurumsal varlık yönetimi yazılımı kullanarak envanterin satışını veya satın alımını hemen kaydeden bir envanter muhasebesi yöntemidir. Sürekli envanter, stoktaki envanter miktarının anında raporlanmasıyla envanterdeki değişikliklerin oldukça ayrıntılı bir görünümünü sağlar ve eldeki malların seviyesini doğru bir şekilde yansıtır. Bu sistem dahilinde bir firma, elindeki ürünlerin detaylı envanter kayıtlarını tutmak için hiçbir çaba sarf etmez; daha ziyade, mal alımları envanter veri tabanına borç olarak kaydedilir. Etkili olarak, satılan malların maliyeti, doğrudan işçilik ve malzeme maliyetleri ve doğrudan fabrika genel giderleri gibi unsurları içerir.
Sürekli bir envanter sistemi, bir şirketin envanterinin kayıtlarını düzenli olarak planlanmış fiziksel sayımlarla tuttuğu bir yöntem olan periyodik bir envanter sisteminden ayrılır.
Sürekli Envanteri Anlamak
Bir sürekli envanter sistemi eski aralıklı envanter sistemine üstündür o depo çıkışları önlemeye yardımcı olur ürüne, satış ve stok seviyelerinin acil takibi mümkün kılmasıdır. Kayıp, kırılma veya hırsızlık nedeniyle fiziksel envanter sayımına katılmadığı durumlar haricinde, sürekli bir envanterin şirketin muhasebeci tarafından manuel olarak ayarlanması gerekmez.
Sürekli ve Periyodik Envanter Sistemleri Nasıl Çalışır?
Bir nokta satış sistemi sürücüleri envanter seviyelerindeki değişiklikler envanter azalır ve satışların maliyeti satış yapıldığında, bir gider hesabı, artar. Envanter raporlarına her zaman çevrimiçi olarak erişilir, bu da envanter seviyelerini ve ek envanter satın almak için gereken nakit miktarını yönetmeyi kolaylaştırır. Periyodik bir sistem, yönetimin herhangi bir muhasebe girişini kaydetmeden önce işi durdurmasını ve envanteri fiziksel olarak saymasını gerektirir. Araba bayileri ve kuyumcular gibi büyük dolarlık ürünler satan işletmeler sık sık envanteri saymalıdır, ancak bu firmalar aynı zamanda bir satış noktası sistemi de sürdürürler. Stok sayımları, muhasebe sisteminde envanter seviyelerini korumak için değil, varlıkların çalınmasını önlemek için sık sık yapılır.
Temel Çıkarımlar
- Sürekli envanter sistemleri, satış noktası sistemleri kullanılarak ürünlerin satışını anında takip eder.
- Sürekli envanter yöntemi, fiziksel ürünlerin sayısını korumaya çalışmaz.
- Sürekli envanter sistemleri, kayıt tutmada tekrar eden ürün sayımlarının kullanıldığı periyodik envanter sistemlerine zıttır.
Ekonomik Sipariş Miktarında Faktoring
Sürekli bir envanter sistemi kullanmak, bir şirketin envanter satın almak için ekonomik sipariş miktarını (EOQ) kullanmasını çok daha kolaylaştırır. EOQ, yöneticilerin envanterin ne zaman satın alınacağına karar vermek için kullandıkları bir formüldür ve EOQ, envanter tutma maliyetinin yanı sıra firmanın envanter sipariş etme maliyetini de dikkate alır.
Stok Maliyetleme Sistemlerine Örnekler
Şirketler satış için tutulan envanterin maliyetini hesaba katmak için çeşitli yöntemlerden birini seçebilir, ancak harcanan toplam stok maliyeti herhangi bir yöntem kullanılarak aynıdır. Yöntemler arasındaki fark, stok maliyetinin ne zaman muhasebeleştirildiği ve satılan stok maliyetinin satış maliyeti gider hesabına kaydedildiği zamanlamadır. İlk önce çıkış (FIFO) yöntemi ise eski birimler, ilk satılmaktadır kabul son giren ilk çıkar (LIFO) yöntemi ilk satılanlar gibi yeni birimleri olarak kaydeder. İşletmeler, ağırlıklı ortalama maliyet veya toplam envanter maliyetinin envanterdeki birim sayısına bölünmesiyle envanter maliyetlendirme sürecini basitleştirebilir.