Performans Denetimi
Performans Denetimi Nedir?
Performans denetimi, belirli programların veya işlevlerin belirtilen hedeflere ulaşmak için amaçlanan şekilde çalışıp çalışmadığını belirlemek için bir kurumun faaliyetlerinin bağımsız bir değerlendirmesidir. Çoğu devlet kurumu federal fon aldığından, performans denetimleri tipik olarak her düzeydeki devlet kurumları ile ilişkilidir.
Temel Çıkarımlar
- Performans denetimi, bir kurumun faaliyetlerinin bağımsız bir değerlendirmesidir ve tipik olarak devlet kurumlarıyla ilişkilendirilir.
- Amaç, etkinliklerini belirlemek ve gerekirse değişiklikler yapmak için belirtilen programların performansını değerlendirmektir.
- Denetimler için standartlar ABD Hükümeti Sorumluluk Ofisi (GAO) tarafından belirlenir.
- Performans denetiminin kapsamı değişir, ancak genellikle etkililik, verimlilik ve yasal gerekliliklere uygunluk değerlendirmesini içerir.
Performans Denetimlerini Anlamak
Hükümette, iyileştirmelerin uygulanması amacıyla bir programın verimliliğini ve etkililiğini incelemek için bir performans denetimi tasarlanır. Genel Kabul Görmüş Devlet Denetim Standartlarına (GAGAS) göre, “program” terimi devlet kurumlarını, faaliyetleri, kuruluşları, programları ve işlevleri içerebilir.
Denetimler için standartlar ABD Hükümeti Sorumluluk Ofisi (GAO) tarafından belirlenir ve temel amaç, maliyetleri düşürmek ve diğer iyileştirmeler yapmak için kullanılabilecek nesnel veriler sağlamaktır.
Bir denetimin belirli hedefleri değişebilir. Bir programın etkililiğini, ekonomisini ve verimliliğini ve yasal gerekliliklere uyumu içerebilirler. Bir denetimin kapsamı geniştir ve bir programın belirtilen hedeflerine engel olan hile ve savurgan süreçleri belirlemeye çalışabilir.
Performans Denetimi Gereksinimleri
Performans denetimi standartları GAO tarafından belirlenir ve üç alanı kapsar: genel, alan ve raporlama.
Genel Standartlar
Genel standartlar, mesleki muhakeme, kalite kontrol (QC) ve denetçinin yeterliliği ve denetim süreci gibi konuları kapsar. Genel standartlar, denetçinin bağımsız, yetenekli ve dahili kalite kontrollerine uymasını sağlamaya çalışır.
Saha Standartları
Saha standartları planlama, değerlendirme için materyal toplama ve kalite dokümantasyonu hazırlama için geçerlidir. Bu konu, hedefleri, amaçlarını ve aranacakları yolu ana hatlarıyla belirtmeyi amaçlamaktadır.
Raporlama Standartları
Raporlama standartları, raporun içeriği ve bulguların iletişimi ile ilgilidir. Bunlar, denetim raporunun formatına değinir ve raporun kime ve nasıl dağıtılması gerektiğini ortaya koyar.
Performans Denetimlerinin Faydaları
Bir performans denetimi tamamlandığında, bulgular belirli bir organizasyonun veya programın yönetimine iletilir. Amaç, bulguları, belirtilen hedeflere ulaşmalarına yardımcı olacak süreçleri iyileştirmek için herhangi bir değişikliği uygulamak için kullanmalarıdır. Tipik olarak, yönetimin denetim bulgularından herhangi birini uygulayıp uygulamadığını ve bunu yaparak herhangi bir iyileştirme olup olmadığını değerlendirmek için bir takip performansı denetimi yapılır.
Performans denetimleri, hükümetin hesap verebilirliğinin temel bir amacına hizmet eder. Performans denetimleri yoluyla devlet kurumları, yasal olarak yetkilendirildikleri ve yürütmekle yükümlü oldukları sorumlulukları yerine getirirken objektif standartlara tabi tutulurlar.
Daha yüksek düzeyde atanmış personel ve seçilmiş yetkililer, kamu hizmetlerinin ve programlarının düzgün, yasal ve uygun maliyetli işleyişini denetlemek için denetimlerin sonuçlarını gözden geçirirler. Sonuçların yayınlanması, halkın belirli programların kendi vergi dolarlarına değip değmediğini görmesine olanak tanır ve bilgileri bilinçli oylama kararları almak için kullanabilir.
İş Denetimleri
Performans denetimleri aynı zamanda iş sektöründe de uygulanmaktadır ve belirtilen aynı hedeflerin ve prosedürlerin çoğunu takip etmektedir.
Yatırım dünyasında, halka gösterilen performans rakamlarının gerçek sonuçları temsil ettiğini doğrulamak için bir dış muhasebe firması tarafından bir varlık yöneticisi üzerinde bir performans denetimi yapılabilir. CFA Institute denilen, performans yönergeleri kurmuştur Küresel Yatırım Performans Standartları (GIPS). Gönüllü olmalarına rağmen, yatırım uygulamalarının tam olarak açıklanmasına yardımcı olurlar.