Ödenmemiş Çek
Ödenmemiş Çek Nedir?
Ödenmemiş çek, birisi tarafından yazılmış, ancak alacaklı tarafından nakde çevrilmemiş veya yatırılmamış bir çek ödemesidir. Ödeyen, çeki yazan varlık iken alacaklı, çekin yazıldığı kişi veya kurumdur. Ödenmemiş çek aynı zamanda bankaya ibraz edilen ancak hala bankanın çek takas döngüsünde olan bir çeki ifade eder.
Ödenmemiş bir çek, ödeyen için bir yükümlülüğü temsil eder. Ödeyen, paraya çevrilene kadar ödenmemiş çekin tutarını karşılamaya yetecek kadar parayı hesapta tutmalıdır, bu haftalar hatta bazen aylar sürebilir.
Uzun süre ödenmemiş çekler eski çekler olarak bilinir.
Temel Çıkarımlar
- Ödenmemiş çek, alıcı tarafından henüz yatırılmamış veya nakde çevrilmemiş bir finansal araçtır.
- Ödenmemiş bir çek, yine de çeki düzenleyen ödeyen için bir sorumluluktur.
- Uzun süreler boyunca ödenmemiş çekler geçersiz olma riskini taşır.
Olağanüstü Kontroller Nasıl Çalışır?
Bir işlem için ödeme yapmanın yollarından biri çekle yapmaktır. Çek, bir bankayı ödeyenin hesabından alacaklının hesabına para aktarması için yetkilendiren bir finansal araçtır. Alacaklı, çeki bir bankaya yatırdığında, ödemeyi yapanın bankasından parayı talep eder ve bu da, tutarı ödeyenin hesabından çeker ve alacaklının bankasına aktarır. Banka talep edilen tutarın tamamını aldığında, alacaklının hesabına yatırır.
Alacaklı, çeki nakde çevirmediğinde veya tevdi etmediğinde çek ödenmemiş hale gelir. Bu, ödeme yapanın banka hesabını temizlemediği ve ayın sonunda hesap özetinde görünmediği anlamına gelir. Çek ödenmemiş olduğundan, bu yine de ödeyen için bir sorumluluk olduğu anlamına gelir. Alacaklı, çeki yatırdığında, ödeyen kayıtlarıyla mutabakata varılır.
Uzun süre ödenmemiş çekler geçersiz hale geldiklerinden nakde çevrilemez. Bazı çekler 60 veya 90 gün sonra tarihlenirse bayat olurken, diğerleri altı ay sonra geçersiz hale gelir.
Uzun süre öyle kalan olağanüstü çekler, bayat çekler olarak bilinir.
Riskler ve Ödenmemiş Kontroller
Alacaklı, çeki hemen yatırmazsa, ödenmemiş çek olur. Bu, bakiyenin ödeyenin hesabında kaldığı anlamına gelir. Ödeyen, hesabını takip etmezse, çekin bozdurulmadığını fark etmeyebilir. Bu, hesapta harcanması gerekenden daha fazla para olduğu yanlış fikrini ortaya çıkarabilir. Ödeyen, çeki karşılamak için yedekte tutulması gereken paranın bir kısmını veya tamamını harcarsa ve ardından söz konusu çek daha sonra mahsup edilirse, hesap kırmızıya döner. Böyle bir durumda, hesapta fazla para çekme koruması yoksa, ödeme yapandan banka tarafından bir limit aşımı veya yetersiz fon (NSF) ücreti tahsil edilecektir.
Ödenmemiş Kontrollerden Nasıl Kaçınılır?
Unutulmuş ödenmemiş çekler, banka kredili mevduatları için ortak bir kaynaktır. Bu durumu önlemenin bir yolu, dengeli bir çek defteri tutmaktır. Bu, alacaklı daha sonraki bir tarihte çeki bozdurmaya karar verirse, gereksiz NSF’lerin önlenmesine yardımcı olabilir.
Alacaklıya çekin ödenmemiş olduğunu hatırlatmak için arayabilir veya yazabilirsiniz. Bu, onları çeki yatırmaya veya bozdurmaya teşvik edebilir. Ödemeyi almamışlarsa, bu onları çeki yeniden göndermeniz için sizi bilgilendirmeye itebilir.
Bankacılık faaliyetlerinin giderek elektronik hale gelmesiyle birlikte, çek yazıp onu unutmaktan kaçınmanın bir başka yolu, çek hesabının çevrimiçi fatura ödeme hizmetini kullanmaktır. Bu, ödenmemiş çeklerin toplam dolar tutarı ve hesapta bulunan toplam dolar bakiyesi hakkında gerçek zamanlı bilgi sağlamalıdır.
Üstün İş Kontrolleri
Bir işletme bir çek yazdığında, tutarı uygun genel muhasebe kasasından düşer. Fonlar alacaklı tarafından çekilmediyse veya nakde çevrilmediyse, şirketin banka hesabı abartılacak ve genel muhasebe girişinden daha büyük bir bakiyeye sahip olacaktır. Şirketin mali tablolarındaki nakit hesabının banka hesabındaki nakit ile tutarlı olması için banka hesap özetini mutabık kılmak için şirketin, bir banka hesap özetindeki son nakit bakiyesini ifade eden “banka başına bakiyesini” ayarlaması gerekir.
İşletmelerin sahipsiz mülkiyet yasalarına uymaları gerektiğinden, uzun süredir ödenmemiş olan tüm kontroller, sahipsiz mülk olarak devlete havale edilmelidir.