İlke Hatası

İlke Hatası Nedir?

İlke hatası,  bir kaydın temel bir muhasebe ilkesini veya bir şirket tarafından oluşturulan temel bir muhasebe ilkesini ihlal ettiği bir  muhasebe hatasıdır.

İlke Hatasını Anlamak

Birkaç tür muhasebe hatası olabilir. Muhasebede farklı türdeki hatalar şu şekilde sınıflandırılabilir: orijinal giriş hataları, tekrarlama hataları, ihmal hataları, komisyon hataları, girişin iptali hataları, telafi hataları ve bir ilke hatası.

Şirketler, deneyimli çalışanları işe almaya ve muhasebe hatalarını azaltmaya yardımcı olan protokolleri dahil etmeye çalışır. Ancak yine de hatalar olabilir. Meydana gelirse ve tanımlanırsa, şirketler ve Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri (GAAP) bunların düzeltilmesi için rehberlik sağlar. Birçok şirket, özellikle karmaşık muhasebeye sahip büyük şirketler, önemli hatalar bulunursa bazı parasal korumalar sağlayan Hata ve Eksiklikler Sigortası da satın alabilir.

İlke Hata Türleri

İlke hataları genellikle yanlış hesapta kaydedilen muhasebe girdileridir. Miktarlar, orijinal girişteki bir hatanın aksine genellikle doğrudur. Çoğu zaman, ilke hatası bir prosedür hatasıdır, bu da kaydedilen değerin doğru olduğu ancak girişlerin yanlış hesaplarda yapıldığı anlamına gelir. Bu tür hataların meydana gelip gelmediğini belirlemek zor olabilir çünkü bunlar bilançodaki borç ve alacakların uygun şekilde dengelenmesine ve ayrıca gelir tablosu ve nakit akış tablosuna taşınan uygun toplamlara yol açabilirler.

İlke hataları, bir şirket halihazırda işlemekte olan yerleşik bir ilkeyi başka bir yeni ilkeye değiştirdiğinde de endişe yaratabilir. Zaman zaman şirketler, şirketlerinin faaliyetlerini daha iyi temsil etmek veya bir işletmenin performans ölçümlerini daha verimli bir şekilde yönetmelerine yardımcı olan yeni bir gösterge tablosu ölçümleri izleme sistemini entegre etmek için GAAP parametreleri içindeki belirli ilkeleri değiştirebilirler.

İlke Hataları Örnekleri

Temel düzeyde, muhasebe memurları, bir şirketin bilançosunda kullandığı hesap kategorilerinin çalışma bilgisini öğrenmek ve sürdürmekten sorumludur. Bu kategoriler özellikle önemlidir çünkü bilançodaki varlık ve borç bakiyelerinin analizini sağlarlar. Hesap kategorileri ayrıca giderlerin doğrudan, dolaylı veya sermaye giderleri olarak raporlandığı gelir tablosuna da aktarılır.

Bir şirketin bilanço hesaplarının karmaşıklığı, ilke hatalarının ne kadar kolay başlatılabileceğini etkileyebilir. Çoğu şirket, potansiyel ilke hatalarından kaçınmak için bilanço gider hesaplarını oldukça basitleştirilmiş tutmaktadır. Cari borçlar için ortak harcama hesapları şunları içerir: ödenecek hesaplar, ödenecek senetler, ödenecek ücretler ve ödenecek vergiler. Uygun harcama girişleri, borç hesabını borçlandırmak ve bir varlık hesabını alacaklandırmak olacaktır. Yanlış borç hesaplarını kullanmak veya yanlış varlık hesabını kredilendirmek, bir ilke hatasıyla sonuçlanacaktır. Alacak hesapları işleminde alacakları ve borçları karıştırmak veya potansiyel olarak yanlış müşteri hesabını borçlandırmak da yaygın hatalar olabilir.

Bir şirket yeni bir raporlama türü dahil ettiğinde veya varlık ve yükümlülük raporlamasına yeni hesap kategorilerini entegre ettiğinde, ilke hataları daha olası hale gelebilir. Bu, bir şirket yeni iş segmentleri oluşturmak için raporlamasını elden geçirdiğinde gerçekleşebilir. Bir şirket büyüdükçe veya yeni bir segmente girdikçe zaman zaman yeni iş segmentleri entegre edilebilir. Bu geçişlerde ilke hatalarının meydana gelmemesi için ekstra özen göstermek, bir şirketin muhasebe başarısı için çok önemli olacaktır.

İlke Hatalarının Çözülmesi

Bir ilke hatasını keşfetmek genellikle biraz dedektiflik gerektirir, çünkü hesabın adını ve değerini içeren bir deneme bakiyesine bakmak , yalnızca borçların eşit kredi olup olmadığını gösterir. Hatanın nasıl düzeltileceği, hatanın türüne bağlı olacaktır.

Bir şirket raporlama döneminin sonunda nihai mali tablolarını yayınlamadan önce birçok ilke hatası tespit edilecektir. Hatalar, raporlamanın son incelemesinde bulunabilir veya performans raporlaması konusunda muhasebe ekipleriyle birlikte çalışan finansal yöneticiler tarafından tespit edilebilir. Nihai mali raporun yayınlanmasından önce bir ilke hatası tespit edilirse, işlemi tersine çevirmek ve uygun şekilde sınıflandırmak için uygun düzeltme girişleri yaparak en kolay şekilde çözülebilir. Çoğu muhasebe sisteminde bu, hızlı bir çözüme neden olan oldukça basit bir harekettir.

Nihai mali tablolar yayınlandıktan sonra bir ilke hatası tespit edilirse, Mali Muhasebe Standartları Kurulu, şirketlerin gerekli kararları almak için GAAP kapsamındaki Muhasebe Standartları Kodlamasını 250 uygulamasını zorunlu kılar. Mali tablo yayınlandıktan sonra bulunan hatalar, hem maliyet hem de itibar açısından en zararlı olabilir. Bu tür hatalar, genellikle hissedarlar için bir tür yeniden ifade veya açıklama gerektirecektir.

Bir hata yeterince ciddiyse, bir şirket varsa, Hata ve Eksiklikler Sigorta Poliçesi kapsamında teminat talebinde bulunabilir. Hatalar ve Eksiklikler Sigortası, çalışanlar tarafından yapılan ilke hataları, ihmaller veya şirket politikaları için parasal ücret sağlayabilir.