Talep mektubu
Talep Mektubu Nedir?
Talep mektubu terimi, bir anlaşmazlığı çözmek için bir tarafın diğerine gönderdiği resmi bir belgeyi ifade eder. Gönderen taraf,bir yanlışı düzeltmek veya bir tür şikayeti çözmek için ödeme talepetmek için bir işlem veya başka bir işlem düzenleyebilir. Alıcı mali temerrüde düşmüş olabilir, bir sözleşmeyi ihlal etmiş olabilir veya bir yükümlülüğü yerine getirmemiş olabilir. Normalde avukatlar tarafından yazılırlar. Talep mektupları genellikle mağdur tarafların alıcıya karşı yasal işlem başlatmadan önce başvurdukları ilk adımdır.
Temel Çıkarımlar
- Talep mektubu, bir anlaşmazlığı çözmek için bir tarafın diğerine gönderdiği bir belgedir.
- Mektup, mağdur olan tarafa bir tür iade talep eder ve genellikle önünde, bir alıcıya yükümlülüğü hatırlatmaya yönelik dostane girişimler yer alır.
- Talep mektuplarının çoğu avukatlar tarafından yazılır.
- Talep mektupları, hasarları, iade talebini, son teslim tarihini ve şartların yerine getirilmemesi halinde ortaya çıkacak sonuçları özetlemektedir.
- Bir talep mektubunu görmezden gelmeyin, ancak alırsanız gözden geçirip yanıtlamak için zaman ayırın.
Talep Mektubunu Anlamak
Adından da anlaşılacağı gibi, bir talep mektubu, alıcının mağdur olan tarafa tazminat ödemesini talep eder. Genellikle telefon görüşmeleri, e-postalar ve alıcıya yükümlülüklerini hatırlatmaya yönelik daha dostane girişimlerden önce gelir. Yukarıda belirtildiği gibi, talep mektupları genellikle bir kişi veya şirket adına bir avukat tarafından yazılır, ancak bazen gönderen kendisi yazabilir.
Çoğu durumda, diğer girişimler tamamlandıktan sonra ve herhangi bir yasal işlem yapılmadan önce, nezaket veya hatırlatma olarak bir talep mektubu gönderilir. Genellikle alıcıya onaylı posta ile iletilerek, durumu düzeltmek için – mali ya da başka türlü – son bir şans verilir. Çoğu talep mektubu, ödeme ayrıntıları ve son tarihler dahil, sorunun nasıl çözüleceğine dair talimatlar içerir.
Alıcı, mektupta belirtilen koşulları yerine getirerek yazarın talebini yerine getirebilir. Alıcı ise talepleri reddeden kendi mektubuyla cevap verebilir. Alıcı ayrıca talep mektubunu görmezden gelmeyi de seçebilir. Son iki durumda, gönderen, durumu düzeltmek için mahkemeye dava açarak yasal işlem başlatabilir.
Mektup, gönderenin bir çözüme ulaşma konusunda ciddi olduğunu gösteriyor. Talep mektupları yasal olarak zorunlu olmamakla birlikte, sözleşme hukuku, haksız fiil hukuku ve ticaret hukuku davalarındasıklıkla kullanılmaktadır.Çoğu mahkeme, bir talep mektubu gönderen alıcıyı bir çözüme varmaya çalışmak için iyi niyet ölçüsü olarak kabul eder.
Talep Mektubunda Neler Var?
Talep mektuplarını kendiniz yazabilirsiniz. Ancak çoğu kişi belgeyi hazırlamak için bir avukata ödeme yapmayı tercih ediyor. Bir talep mektubu için belirlenmiş bir uzunluk yoktur, ancak daha kısa bir mektup ideal olarak daha iyidir. Sadece niyetinizi açıklığa kavuşturacak kadar uzun olmalıdır. Bunun ötesine geçerse, mektubun etkinliğine zarar vermeye başlar. Ve yazarlar gerçeklerden sapmadıklarından emin olmalıdırlar.
Talep mektubu aşağıdaki bilgileri içermelidir:
- mektubun amacı
- ilgili taraflar
- şikayetin tarihi / saati
- yazarın maruz kaldığı her türlü zararın açıklaması
- iade talebi
Çoğu talep mektubu, alıcıya, gönderen tarafından belirlenen koşulları karşılamazlarsa alıcıya uygulanan herhangi bir sonuçla birlikte anlaşmazlığı çözmesi için belirli bir süre verir.
Mektubun tonunu dikkate almak önemlidir. Açık sözlü ve ciddi olmayı unutmayın. Yazar açısından herhangi bir tehdit görünümü, alıcıya pek iyi oturmayabilir. Talep mektubunu olabildiğince profesyonel tutmak, yazarın ciddi bir dava düşündüğünü gösterir. Alıcı yanıt vermezse, gönderen mahkeme işlemi başlatabilir. Bir mahkeme katibi ve yargıç, bir talep mektubunun özlülüğüne ve profesyonelliğine olumlu bakabilir.
Mahkemeye giderseniz, kötü yazılmış bir talep mektubu – profesyonelce olmayan, tehdit edici, gerçeklerden sapan ve özlü olmayan – mahkemede size karşı geri tepebilir.
Talep Mektupları için Yasal Hususlar
Bazı talep mektupları Adil Borç Tahsilat Uygulamaları Yasası’nın (FDCPA) kapsamına girebilir veya Amerika Birleşik Devletleri’ndeki eyalet yasalarına tabi olabilir. Bu yasalar, alacak tahsilatında uyulması gereken kuralları ana hatlarıyla belirtir. Bu kurallara uyulmaması durumunda borçlunun tazminat talep etmesine izin verirler. Hukuk müşaviri genellikle gecikmiş ciddi borçları tahsil etme girişiminde bulunur.
Hiçbir mektup uygun olmasa bile, şüpheli sahte toplama ajanslarının, anında ödeme talep eden görünüşte uygun talep mektupları göndermesi alışılmadık bir durum değildir. Bu tür planlar genellikle şüphesiz tüketici kredisi borçlularının ödemeyi yanlışlıkla gönderdiği, doğrudan dolandırıcılığa dönüşür.
Kişisel Yaralanmada Talep Mektupları
Kişisel yaralanma taleplerinde uzlaşma müzakere süreci, mağdurun sigorta şirketlerine talep mektubu göndermesi ile başlar. Talep mektubunun amacı, sigorta şirketlerini yeterli tazminat sağlamaya ikna etmek için olayla ilgili gerçekleri sunmaktır.
Tipik bir talep mektubu aşağıdaki gibi yapılandırılabilir:
- Kazanın tanımı
- Kaza sorumluluğunun tartışılması
- Kişisel yaralanmaların tanımı
- Tıbbi tedavilerin tanımı
- Tıbbi faturaların listesi / kayıp gelir tablosu
- Yaralanma tazminat talebi
Talep Mektubu Aldığınızda Ne Yapmalısınız?
Bir talep mektubu almak, özellikle beklenmedik bir durumsa, göz korkutucu olabilir. Sonuç olarak, bazı insanlar bir mektup aldıklarında mektubu atmayı veya görmezden gelmeyi seçebilirler. Bu yasa dışı olmasa da, bunu yapmak genellikle iyi bir fikir değildir. Bunun nedeni, genellikle gönderenin bir çözüme ulaşması açısından bir iyi niyet ölçüsü olarak görülmesidir. Eğer mesele mahkemeye giderse, muhtemelen eylemleriniz veya eksiklikleriniz için cevap vermeniz gerekecektir.4
Mektubu dikkatlice gözden geçirmek için zaman ayırdığınızdan ve hikayenin gönderen tarafını anladığınızdan emin olun. Mektupta listelenen gerçekleri gözden geçirin ve her şeyin doğru olduğundan emin olun. Gönderenin duruşunu anladıktan sonra, sizi savunması için bir avukat tutmayı düşünebilirsiniz.
Hangi pozisyonu almak istediğinize karar verebilirsiniz. Uzlaşmak, karşı teklifte bulunmak, pozisyonunuzu korumak veya mahkemeye gitmek mi istiyorsunuz? Hangi yöne giderseniz gidin, gönderene yazılı olarak yanıt verdiğinizden emin olun. Gönderen gibi, mektubunuzu onaylı posta ile gönderdiğinizden emin olun, böylece teslim alındığını doğrulayın.
Tüm talep mektupları bir davaya yol açmaz.
Talep Mektubu SSS’leri
Bir Talep Mektubunu Görmezden Gelebilir misiniz?
Bazı insanlar, çeşitli nedenlerle bir talep mektubunu görmezden gelmeyi seçebilir. Ancak bunu yapmak sizin yararınıza değil. Konuyu ortadan kaldırırsanız ve konu mahkemeye giderse, gönderenin dostane bir çözüme varmak için neden iyi niyetle yaptığı çabaya yanıt vermediğinizi bir yargıca gerekçelendirmeniz gerekecektir.
Bir Talep Mektubundan Sonra Yerleşim Ne Kadar Sürer?
Bir talep mektubu gönderildikten sonra anlaşmaya varmak için genellikle belirli bir süre yoktur. Gönderen, alıcıya bir son tarih verir. Bu, alıcının yanıt vermesini bekledikleri zamandır. Orijinal talep mektubu gönderildikten sonra her iki taraf da bir anlaşma oluşturmak ve sorunu çözmek için masaya gelebilir.
Talep Mektubundan Sonra Ne Olur?
Bir talep mektubu verildiğinde, gönderen bir yanıt bekler. Alıcının mektubu, içeriğini gözden geçirme ve tüm gerçekleri doğrulama şansı vardır. Bir kez yapıldığında, alıcı karşı teklifte bulunarak, anlaşarak veya nedenlerin bir listesine uymayı reddederek yanıt verebilir. Alıcı, talep mektubunu yazması için bir avukat tutmayı seçebilir.