Bütçe Boşluğu
Bütçe Boşluğu Nedir?
Bütçe gevşekliği, fiili performansın bütçeyi aşma şansını artırmak için yönetim tarafından bir bütçede oluşturulan bir yastıktır. Bütçe boşluğu iki biçimden birini alabilir: belirli bir zaman diliminde gelecek gelir veya gelir miktarının bütçede eksik tahmin edilmesi veya aynı zaman diliminde ödenmesi gereken giderlerin fazla tahmini.
Temel Çıkarımlar
- Bütçe bolluğu, gerçek performansın bütçeden daha iyi olma şansını artırmayı amaçlayan bir bütçede yerleşik bir yastıktır.
- Bütçe boşluğunu başarmanın iki yolu vardır: Üretilecek gelir veya gelir miktarını küçümsemek veya yapılacak giderlerin miktarını fazla tahmin etmek.
- Bütçe gevşekliği, yöneticilerin performans hedeflerine ulaşması, ikramiye veya diğer faydaları garanti etmesi için bazen uygulandığı için genellikle olumsuz olarak görülür.
- Bütçedeki gevşekliğin haklı olduğu zamanlar vardır, örneğin ekonomik görünüm belirsizdir ve bu nedenle yöneticilerin daha muhafazakar olduğu zamanlar.
- Bütçe gevşekliği, bir firmada sıradanlığa yol açarak rekabet avantajının azalmasına, daha düşük gelirlere ve mutsuz çalışanlara neden olabilir.
- Bütçe gevşekliği, bütçeyi küçük bir yönetici grubunun oluşturması ve bütçe hedeflerini karşılama ile performans arasındaki ilişkiyi keserek önlenebilir.
Bütçe Boşluğunu Anlamak
Bütçe boşluğu genellikle hoş karşılanmaz çünkü algı, yöneticilerin, şirketin performansını potansiyeline zorlamaktan ziyade, koltuklarını korumak ve yönetici ücret sistemini oyuna sokmak için sayılarını oluşturmaya daha çok önem verdikleri yönündedir.
Örneğin, üst düzey bir yöneticinin ikramiyesi belirli bütçe hedeflerini karşılamaya bağlıysa, bütçeyi daha uygun bir sonuç için ayarlamak teşvik edilebilir. Bütçeyi bir araya getiren yöneticiler, yıl boyunca yenilmesi zor olmayacak rakamlar üretmek için düşük gelir tahminlerini artırabilir, tahmini gider kalemlerini veya her ikisini birden artırabilir.
Bununla birlikte, bazen yönetimin rakamlardan emin olmadığı durumdur. Ekonomik tahminler belirsiz, sektör değişiklikleri hızlı veya yeni bir ürün listesi piyasaya sürülmek üzere. Bu durumlarda, şirketin gelecekteki performansı belirsizdir ve yöneticiler muhafazakar olmayı tercih eder. Tembel görünümlü bir bütçe yayınlamak için bu gibi durumlarda yönetim temize çıkarılabilir. Bütçe kesintisinden kaçınmanın en iyi yolu, dürüst bir yönetim ekibi kurmaktır.
Bütçe Boşluğunun Zararı
Her yıl bütçe sıkıntısı, ticari sıradanlığa yol açabilir. Yönetim kasıtlı olarak şirket için yumuşak hedefler oluşturuyorsa, işi rekabetçi pazarlarda ileriye taşımayacaktır.
Hissedarlar, yönetimi ve yönetim kurulunu değer yaratmaktan sorumludur. Yönetim çok çalışmıyorsa, hissedarlar için çok çalışmıyorlar. Bu tür bir liderlik, sonunda şirketin hisse senedi fiyatında kendini gösterecek ve sıradan kişiler arasında, şirketlerinin rekabet gücünü kaybettiğine dair artan bir endişe olacaktır. Şirketteki işler tehlikede olacak. Star çalışanları, şirketi daha da dezavantajlı konuma getirecek daha güçlü bir rakip için ayrılmayı seçebilirler.
Gelirlerin küçümsenmesi, analistlere ve yatırımcılara bir şirketin kötü performans gösterdiğini veya öngörülemeyen başka bir zorluk yaşadığını ve şirketin sağlığı ile ilgili endişeleri artırdığını ve bunun da şirketi olumsuz yönde etkileyebileceğini işaret edebilir.
Gelirlerin küçümsenmesi, çalışanların maaş bordrosu veya reklam giderleri gibi giderlerde bir azalmaya da yol açabilir; bu, aslında şirketi büyütmek için gerekli olabilir ve şirket performansının aşağı doğru bir sarmalını daha da güçlendirebilir.
Bütçe Boşluğunun Önlenmesi
Bütçe gevşekliği, bir şirket üzerinde uzun süreli olumlu bir etkiye sahip olması gereken belirli önlemlerin kullanılmasıyla önlenebilir. İlk adım, yalnızca az sayıda yöneticinin bütçe taslağını hazırlamasına izin vermek olacaktır. Bir bütçe üzerinde çalışan çok fazla yönetici, hedeflere ulaşmaları için daha kolay olacak gevşek önlemler getirebilir. Bütçe üzerinde çalışan, güvenilir, motive olmuş küçük bir yönetici grubuna sahip olmak, zorlu bir bütçeye olanak tanıyacak ve umarım çalışanları daha çok çalışmaya teşvik edecektir.
Bütçedeki gevşekliği önlemenin bir başka yolu da bütçenin performansla ilişkisini kesmektir. Çalışanların ikramiyeleri veya diğer performans ölçütleri bütçe hedeflerine ulaşmaya bağlıysa, bütçelere ulaşmayı daha kolay tercih edeceklerdir. Bu bağlantının kaldırılması, çalışanların parasal kazanç için rakamları aşmak istemelerini önleyecek ve üretken bir şekilde katkıda bulunmalarına olanak sağlayacaktır.