Fatura döngüsü
Fatura Döngüsü Nedir?
Bir faturalama döngüsü, bir şirketin başka bir şirkete veya tüketiciye yinelenen bir şekilde sağladığı mal veya hizmetler için bir fatura özeti tarihinin sonundan bir sonraki fatura özeti tarihine kadar geçen zaman aralığıdır. Fatura döngüleri çoğunlukla aylık olarak belirlense de, sunulan ürün veya hizmetin türüne bağlı olarak uzunlukları değişebilir.
Temel Çıkarımlar
- Bir faturalama döngüsü, bir faturalama ekstresi tarihinin sonundan bir sonraki faturalama ekstresi tarihine kadar geçen zaman aralığını ifade eder.
- Faturalandırma döngüsü geleneksel olarak aylık bazda belirlenir, ancak sunulan ürün veya hizmete bağlı olarak değişebilir.
- Fatura döngüleri, şirketlere müşterileri ne zaman ücretlendirecekleri konusunda rehberlik eder ve işletmelerin ne kadar gelir elde edeceklerini tahmin etmelerine yardımcı olur.
- Fatura döngüleri, müşterilerin paralarını sorumlu bir şekilde bütçelendirebilmeleri için ödeme zaman çizelgelerine ilişkin beklentilerini düzenlemelerine yardımcı olur.
Fatura Döngüsünü Anlamak
Fatura döngüleri, şirketlere müşterileri ne zaman ücretlendirecekleri konusunda rehberlik ederken, alacak hesapları birimleri gibi dahili departmanların henüz tahsil edilmemiş olan gelir miktarını izlemesine yardımcı olur .
Her faturalandırma döngüsünün sonunda, müşterilere ödemelerini yapmaları için belirli bir süre verilir. Ödemesiz dönem olarak bilinen bu pencere, bir borç verenin bir borçlunun bir borç için ödeme yapmayı durdurmasına izin verdiği belirli bir süre olarak tanımlanan bir moratoryum dönemine benzer.
Fatura Döngü Örnekleri
Fatura döngüsünün başladığı tarih, sunulan hizmetin türü ve müşterinin ihtiyaçları dahil olmak üzere çeşitli faktörlere bağlıdır. Örneğin, bir apartman kompleksi, kiracıların bireysel kira sözleşmelerini ne zaman imzaladığına bakılmaksızın, her ayın ilk günü kira için bir fatura düzenleyebilir. Bu fatura döngüsü tarzı, muhasebeyi basitleştirirken, kiracıların son ödeme tarihini hatırlamasını kolaylaştırabilir. Şirketler ayrıca bir faturalandırma döngüsü kullanmayı da seçebilirler. Örneğin, bir kablo TV sağlayıcısı, bir müşterinin faturalama döngüsünü, o müşterinin bir sinyal aldığı ilk tarihle uyumlu olacak şekilde ayarlayabilir.
Bir vade tarihine kadar masrafların tamamı iade edilmezse, bir sonraki faturalama döngüsüne devredilir ve bu da gecikme ücretlerini ve faiz ücretlerini tetikleyebilir.
Bir Fatura Döngüsünün Süresini Belirleme
Fatura döngülerinin uzunlukları endüstri normlarına uygun düşme eğiliminde olsa da, satıcılar nakit akışlarını daha iyi yönetmelerine veya müşterilerin kredi itibarındaki değişiklikleri karşılamalarına yardımcı olacak şekilde bireysel faturalama döngülerini kısaltabilir veya artırabilir. Örneğin, ürünü bir süpermarket zincirine dağıtan bir toptancının, teslimat kamyonlarını kiraladığı şirket toptancı için faturalama döngüsünü sıkılaştırdığı için nakit akışlarının alınmasını hızlandırması gerekebilir. Başka bir örnek olarak, bir perakende mağaza sahibinin tedarikçisine ara sıra geç ödeme yapma alışkanlığına kapıldığı bir durumu ele alalım. Bu durumda, toptancı, temerrüdü önceden tahmin etmek için faturalama döngüsünü dört haftadan üç haftaya kadar sıkıştırabilir. Faturalama döngüsünün esnekliği diğer yöne de gidebilir. Örneğin, büyük bir kurumsal müşterinin, hizmet olarak yazılım ( SaaS ) döngüsünü 30 günden 45 güne uzatması gerektiğini varsayalım. Bu müşterinin kredibilitesi sağlamsa, satıcı normalde bunu yapmayı kabul edecektir.