Muhasebe kayıtları

Muhasebe Kayıtları Nelerdir?

Muhasebe kayıtları, mali tabloların veya denetimler ve mali incelemelerle ilgili kayıtların hazırlanmasında yer alan tüm belge ve defterlerdir. Muhasebe kayıtları, varlıkların ve borçların, parasal işlemlerin, defterlerin, günlüklerin ve çekler ve faturalar gibi destekleyici belgelerin kayıtlarını içerir.

Muhasebe Kayıtlarını Anlamak

Kurallar ve kanunlar genellikle muhasebe kuruluşlarını ve muhasebe şirketlerini muhasebe kayıtlarını belirli bir süre tutmaya zorlamak için mevcuttur. ABD’de, Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu (SEC), muhasebe firmalarının denetim ve incelemelerin kayıtlarını en az yedi yıl süreyle saklamasını ve bir denetimin sonuçlarını destekleyen veya şüpheye düşüren tüm kayıtları tutmalarını şart koşmaktadır.

Hangi iş belgeleri koleksiyonunun kapsamlı bir muhasebe kayıtları kümesini içerdiğine dair evrensel bir anlaşma yoktur. Muhasebe kayıtları her şeyi kapsayan bir terim olarak düşünülebilir. Alacaklılar, öz sermaye yatırımcıları veya kurumsal yönetişimle ilgilenen gruplar gibi farklı tarafların farklı ve çoğu zaman birbiriyle rekabet eden öncelikleri olacaktır; dokümantasyona yönelik talepleri veya tercihleri ​​sürekli olarak değişecektir.

Ekonomik veya iş döngüsünün farklı noktalarında, muhasebe kayıtları talep eden taraflar, bilgi taleplerini bir döngüdeki pozisyona göre değiştireceklerdir. Örneğin, bir iş döngüsündeki yükselişin başlangıcında, hisse senedi yatırımcıları yükseliş eğilimi gösterdiği için mali tablo talepleri güçlü olabilir. Buna karşılık, bir iş döngüsündeki düşüş sırasında, alacaklılar, kredi verme konusunda daha tereddütlü hale geldiklerinden, bilanço kalemleriyle ilgili daha fazla ayrıntıya ihtiyaç duyabilirler.

Kısacası, muhasebe kayıtları ve hatta muhasebe yöntemleri, işin değişen doğasına ve ilgili piyasa katılımcılarının bilgi taleplerine ayak uydurmak için sürekli olarak gelişmektedir.

Muhasebe Kayıt Türleri

Muhasebe kayıtları genellikle iki şekilde gelir: tek giriş ve çift ​​giriş. Adına göre, tek giriş, daha küçük işlemler için daha iyi çalışan çok daha basit bir yöntemdir. Çift giriş yöntemi daha karmaşıktır ve bir işletmenin yaptığı her işlem için bir kredi ve bir borç olmak üzere iki giriş gerektirir. Amaç, kitapları dengelemek ve bir organizasyondaki nakit hareketini hesaba katmaktır. Bu öncelikle daha büyük şirketlerde yapılır ve bu da hataları ve olası dolandırıcılığı tespit etmeye yardımcı olur.

Gözden geçirilen belirli muhasebe kaydı türleri, bir şirketin işlemleri, günlükleri, genel muhasebe kayıtları, deneme bakiyeleri ve mali tablolarından oluşur.