Kupon Kontrolü
Kupon Kontrolü Nedir?
Kupon çeki, işlemin tarafları hakkında ilgili bilgileri içeren ve böylece o çekin ödemesi hakkında denetlenebilir bir kağıt izi oluşturan “havale tavsiyesi” olarak da bilinen bir çek ve bir fiş kombinasyonudur.
Temel Çıkarımlar
- Kupon çeki, o çekin ödeme ayrıntılarıyla ilgili bir denetim izi oluşturan resmi bir ödeme şeklidir.
- Kupon çekleri üç bölümden oluşur: çek, alacaklı için bir fiş ve düzenleyen için bir fiş. Bilgisayarlı maaş bordrosundan önce, bunlar standart bir kağıt tabakadan üç delikli parça şeklinde gelirdi.
- Kupon çekleri, bir şirketin bordro departmanı tarafından yaygın olarak kullanılır ve bu bağlamda bordro çeki olarak adlandırılabilir.
Kupon Kontrollerini Anlama
Kupon çeki, çeki düzenleyen tarafından ödeme için bir kağıt izi oluşturur. Kupon çekinin alıcısı, bir fiş parçasını çıkarır ve çeki bozdurmadan önce kayıt tutma için saklar. İhraççı, diğer fiş kısmını elinde tutar.
Bilgisayarlı muhasebe sistemlerinde kullanılan fiş çekleri, yazıcılarda kullanım kolaylığı için standart boyutlu kağıtlara birbirine uyan üç bölümden oluşur. Çekler genellikle iş boyutundadır – standart bir çekten daha uzun, ancak aynı genişliğe sahiptir. Bir kısım çek, diğer iki kısım ise alacaklı ve ihraççı için ilgili kayıtlar için makbuzlardır. Delikler, farklı bölümleri ayırmayı kolaylaştırır.
Bir kupon, bir şirketin kullandığı bir belgedir borç hesapları toplamak ve onaylamak ve bir ödeme izlemek için gerekli destekleyici belgelerin tüm dosya bölüm yükümlülük. Makbuz, esasen ödenecek hesaplar, faturalama veya maaş bordrosu için yedek belgelerdir. (Ödenecek hesaplar, şirketlerin satıcılara ve tedarikçilere borçlu oldukları kısa vadeli faturalardır.) Makbuz, her ödemenin uygun şekilde yetkilendirilmesini ve satın alınan mal veya hizmetlerin fiilen teslim alınmasını sağlayan bir iç muhasebe kontrol mekanizması olduğu için önemlidir .
Kupon Kontrollerini Kimler Kullanır?
Kupon çekleri, bir şirketin maaş bordrosu departmanı tarafından yaygın olarak kullanılır ve maaş bordrosu çekleri olarak adlandırılır. Makbuz, bir makbuz numarası, alacaklının adı, tarihi, tutarı (herhangi bir kesinti varsa brüt ve net), imzalar ve kaydedilmesi gereken tüm not notlarını içerecektir. İçin bordro, doğrudan mevduat giderek, çalışanları ödemek için norm haline kağıt izi arka-up sahip olsa bile yaygın bir uygulamadır.
Satıcılar ayrıca kupon çekleri kullanır. Bu durumda, bir fatura, bir satın alma siparişi ve siparişin doldurulduğuna dair belgelerle eşleştiğinde, bir fiş kontrolü düzenlenir. Buna ek olarak, borçlu hesaplar departmanı için, satıcılara yapılan ödemelerin makbuz kayıtlarının bir dosyasına sahip olmak, ödeme anlaşmazlıklarının çözümünde ve dahili ay sonu kapanışları için defterlerin hazırlanmasında yararlıdır.