İki Kutulu Envanter Kontrolü

İki Kutulu Envanter Kontrolü Nedir?

İki bölmeli envanter kontrolü, üretimde kullanılan öğelerin veya malzemelerin ne zaman yenilenmesi gerektiğini belirlemek için kullanılan bir sistemdir. İlk bölmedeki öğeler tükendiğinde, bunları yeniden doldurmak veya değiştirmek için bir sipariş verilir. İkinci bölmede, ilk bölme siparişi gelene kadar yetecek kadar öğeye sahip olması beklenir. Kısacası, birinci bölme minimum çalışma stoğuna sahiptir ve ikinci bölme yedek stoğu veya kalan malzemeyi tutar.

İki bölmeli envanter kontrol yöntemi, bazen bir üretim sürecinin tam zamanında  (JIT) yöntemiyle güçlü bir şekilde ilişkilendirilen  kanban olarak da adlandırılır .

İki Kutulu Envanter Kontrolü Nasıl Çalışır?

Stok seviyelerini etkin bir şekilde yönetmek, şirketlerin karşılaştığı en büyük zorluklardan biridir. Yeterli envantere sahip olmamak, satış fırsatlarını kaçırmanıza ve rakiplere kaptırmanıza neden olabilir. Çok fazla stok bulundurmak ise hasar, bozulma, hırsızlık ve talepteki değişimlere kurban düşme olasılığını artırır. Bu aynı zamanda daha yüksek depolama maliyetleri ve işe yeniden yatırım yapmak için satın alınan malların geri kazanılmasında gecikmeler anlamına gelir.

İki bölmeli envanter kontrol sistemi, şirketlerin bu riskleri azaltmasını ve her zaman, aşırıya kaçmadan talebi karşılayacak doğru stok seviyesine sahip olmasını sağlamak için kullanılan temel bir tekniktir.

En basit haliyle, süreç şu şekilde parçalanabilir:

• İlk bölme, ikinci bölmenin üstüne veya önüne yerleştirilir.
• Her iki bölmenin de altına bir yeniden sipariş kartı yerleştirilir.
• Stok, daha erişilebilir birinci bölmeden alınır.
• İlk hazne boşaldığında, ikinci hazne ile değiştirilir.
• Yeniden sipariş kartı, ilk bölmeyi yeniden stoklamak için kullanılır.
• Sipariş edilen stok geldiğinde, boş bölmeye yerleştirilir ve süreç kendini tekrar eder.

Bu sistem, üretim operasyonlarını içeren farklı sektörlerde yaygın olarak kullanılmaktadır ve aynı zamanda hastane envanter kontrolü için de etkilidir.

Özel Hususlar

İki bölmeli envanter kontrolü, toplu olarak kolayca satın alınabilen ve depolanabilen küçük veya düşük değerli ürünler için neredeyse her zaman kullanılır. Buna karşılık, daha yüksek değerli kalemler sürekli envanter  sistemine tabidir .

Ayrıca, çalışma stoğunun tükenme oranındaki (1 no’lu depo) tarihsel varyans modellerine bağlı olarak, yedek stok (2 no’lu depo) için sipariş edilen miktar ayarlanabilir.

İlk bölme boşaldıktan sonra verilen yeni siparişin, ikinci bölme boşalmadan önce gelmesi önemlidir, aksi takdirde işlem amaçlandığı gibi çalışmaz. Her iki bölme için kullanılan envanter yaklaşımı, ilk bölmeye yerleştirilen envanterin aynı zamanda ilk satılan envanter olduğu göz önüne alındığında, ilk giren ilk çıkar (FIFO) şeklindedir.

Genel olarak, yedek stok bölmesinde ne kadar envanter tutulacağını belirlemek için aşağıdaki hesaplama kullanılır:

(Günlük kullanım oranı * teslim süresi ) + güvenlik stoğu

İki Kutulu Envanter Kontrolü Örneği

A Şirketi, ürünlerini bir araya getirmek için çeşitli somun ve cıvata türlerinden geçen küçük bir üreticidir. Bağlantı elemanları, dış tedarikçilerden sipariş ettiği birçok kalem arasındadır. Haftada yaklaşık 800 veya günde 160 tane kullanıyor ve üç günlük bir üretim sürecinin başlangıcı ile tamamlanması arasındaki süre.

Yukarıdaki ilk hesaplamaya göre, A şirketinin yedek kutusu en az 480 bağlantı elemanı stoklamalıdır. Bununla birlikte, yönetim ayrıca, ihtiyati bir önlemin yedek depolama bölmesine daha fazla bağlantı elemanı eklemeyi seçmesi nedeniyle kullanım seviyelerinin bazen% 15’e kadar dalgalanabileceğinin de farkındadır. Bu emniyet stoğu, geçmişte olduğu gibi talep artarsa ​​ve üretim oranları artarsa ​​işe yarayabilir.