Özet Plan Açıklaması

Özet Plan Tanımı Nedir?

Özet Plan Açıklaması (SPD), işverenlerin, Çalışan Emeklilik Gelir Güvenliği Yasası kapsamındaki emeklilik planlarına veya sağlık yardım planlarına katılan çalışanlara ücretsiz vermesi gereken bir belgedir. SPD, programın sağladığı faydalara ve planın nasıl çalıştığına ilişkin ayrıntılı bir kılavuzdur. Çalışanların plana katılmaya ne zaman uygun hale geldiklerini, yardımların nasıl hesaplanıp ödendiğini, yardımların nasıl talep edileceğini ve yardımların ne zaman kazanılacağını açıklamalıdır.

SPD, çalışanların anlayabileceği sade bir dilde olmalıdır. Plan adını ve Dahili Gelir Servisi tarafından tahsis edilen numarasını, işverenin adını ve adresini, plan yöneticisinin adını ve iletişim bilgilerini, Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Sorumluluk Yasası haklarının bir beyanı, ERISA açıklamaları ve çalışanların nasıl başvuruda bulunabileceğine dair rehberlik içermelidir. bir şikayet veya itiraz.

Özet Plan Açıklamasını Anlamak

İlk işe alındığınızda, 90 gün içinde yeni işvereninizin sağlık bakımı ve emeklilik yardımlarını kapsayan bir SPD almalısınız. Bir bilgisayarı iş yerinde veya basılı kopya olarak düzenli olarak kullanıyorsanız, şirket belgeyi size elektronik olarak dağıtabilir. Yalnızca elektronik bir kopya alırsanız, yazılı bir kopya talep edebilirsiniz.

Özet Plan Açıklaması Sorularınızı Yanıtlamalıdır

Bir plan aşağıdaki soruların cevaplarını içermelidir:

• Plana katılmak için asgari yaş şartı var mı?
• Plana katılmak için asgari bir hizmet şartı var mı? Varsa nedir ve nasıl hesaplanır?
• Plan yılı ne zaman başlıyor ve bitiyor? 1 Ocak’tan 31 Aralık’a kadar mı çalışıyor yoksa farklı başlangıç ​​ve bitiş tarihleri ​​mi var? Bu bilgiler sağlık planları için önemlidir, çünkü hesap sahiplerinin yıllık muafiyetinizin ne zaman sıfırlanacağını bilmesi gerekir.
• Plana katkıda bulunuyor muyum yoksa tüm katkılar işverenimden mi geliyor?
• Emeklilik planları için, plan diğer planlardan devreden katkılara izin veriyor mu? Örneğin, eski işverenimden 401 (k) değerimi bu plana devredebilir miyim?
• Emeklilik planları için işveren ve çalışan katkı payları nasıl yatırılır? Belirli yatırım seçeneklerini seçmezsem paranın gideceği varsayılan yatırımlar var mı? Eğer öyleyse, bunlar nedir? Yatırım seçimimi nasıl değiştiririm?
• Emeklilik planına ne zaman dahil olurum? Hemen % 100 kazanılmış mıyım yoksa kısmen veya tamamen kazanılabilmek için şirkette belirli sayıda yıl çalışmalı mıyım?
• Emeklilik hesabımdan borç alabilir miyim? Varsa kurallar nelerdir?
• Engelli olursam faydalarıma ne olur? Şirketten ayrılırsam? Emekli olursam? Eğer ölürsem? İzin alırsam?

Özet Plan Açıklaması İşverenleri Davalara Karşı Koruma Sağlar

İş tarafında, işverenler SPD’lerinin olması gereken her şeyi kapsamasını sağlamalıdır. SPD olmadan veya yetersiz bir SPD ile işverenler kendilerini çalışanların açtığı davalara maruz bırakırlar. ERISA yönergelerini izleyen ve istisnaları ve sınırlamaları açıkça ortaya koyan bir SPD, şirketi olası yasal işlemlere karşı koruyacaktır.

SPD, çeşitli haklara sahip bir çalışanı neyin tanımladığını ve bu çalışanların bağımsız yükleniciler, geçici işçiler, eşler, ev ortakları ve çocukları içerip içermediğini belirtmelidir .

Özel Hususlar

Ek olarak, çalışanlarınızın% 10’u veya daha fazlası İngilizce dışında bir dil konuşuyorsa, SPD’nizi bu diğer dillerde de yayınlamalısınız. Siz dağıtmadan önce SPD’yi incelemesi için ERISA yasasını anlayan bir avukat tutmak, belgenin eksiksiz, eksiksiz, doğru olmasını ve eyalet ve federal yasalara uygun olmasını sağlamaya yardımcı olabilir. Baştan sona bir SPD oluşturmak aylar sürebilir. Çalışanlarınızın bunu kolayca anlayabilmesini sağlamak, kafası karışan çalışanlardan gelen şikayetleri, davaları ve soruları insan kaynaklarına indirgeyecektir.

İşverenler, sundukları faydaları periyodik olarak değiştirebilirler. Bu olduğunda, işveren, revize edilmiş bir SPD veya SPD’deki değişiklikleri açıklayan önemli değişikliklerin bir özetini vererek tüm çalışanları yazılı olarak bilgilendirmelidir. Şirket, kapsamı veya faydaları azaltırsa, değişikliğin yürürlüğe girmesinden sonraki 60 gün içinde bildirimi dağıtmalıdır. Değişiklikler kapsamı veya faydaları azaltmazsa, bildirim, değişikliğin yürürlüğe girdiği plan yılının sonundan itibaren 210 gün içinde dağıtılmalıdır.