Örgütsel yapı
Organizasyon Yapısı Nedir?
Bir organizasyon yapısı, bir organizasyonun hedeflerine ulaşmak için belirli faaliyetlerin nasıl yönlendirildiğini ana hatlarıyla belirten bir sistemdir. Bu faaliyetler kuralları, rolleri ve sorumlulukları içerebilir.
Organizasyon yapısı, bilginin şirket içindeki seviyeler arasında nasıl aktığını da belirler. Örneğin, merkezi bir yapıda kararlar yukarıdan aşağıya doğru akarken, merkezi olmayan bir yapıda karar verme gücü organizasyonun çeşitli seviyeleri arasında dağıtılır.
Organizasyonel bir yapıya sahip olmak, şirketlerin verimli ve odaklanmış kalmasını sağlar.
Temel Çıkarımlar
- Bir organizasyon yapısı, bir organizasyonun hedeflerine ulaşmak için belirli faaliyetlerin nasıl yönlendirildiğini ana hatlarıyla belirtir.
- Başarılı organizasyon yapıları, her çalışanın işini ve genel sisteme nasıl uyduğunu tanımlar.
- Merkezi bir yapı, tanımlanmış bir komuta zincirine sahipken, merkezi olmayan yapılar neredeyse her çalışana yüksek düzeyde bir kişisel ajans sağlar.
- Örgütsel yapı türleri arasında işlevsel, bölümlü, düzarşi ve matris yapıları bulunur.
- Üst düzey liderler, iş hedefleri, sektör ve şirketin kültürü de dahil olmak üzere, işleri için hangi organizasyon türünün en iyi olduğuna karar vermeden önce çeşitli faktörleri göz önünde bulundurmalıdır.
Bir Organizasyon Yapısını Anlamak
Her şekil ve büyüklükteki işletmeler, organizasyonel yapıları yoğun bir şekilde kullanır. Bir organizasyon içinde belirli bir hiyerarşi tanımlarlar. Başarılı bir organizasyon yapısı, her çalışanın işini ve genel sisteme nasıl uyduğunu tanımlar. Basitçe ifade etmek gerekirse, organizasyon yapısı, şirketin hedeflerine ulaşabilmesi için kimin ne yaptığını belirler.
Bu yapılanma, bir şirkete nasıl şekillendiğinin ve hedeflerine ulaşmak için en iyi şekilde nasıl ilerleyebileceğinin görsel bir temsilini sağlar. Organizasyon yapıları normalde bir piramit gibi bir tür şema veya diyagramda gösterilir; burada örgütün en güçlü üyeleri en üstte, en az güce sahip olanlar ise en altta yer alır.
Resmi bir yapıya sahip olmamak, belirli kuruluşlar için zor olabilir. Örneğin, çalışanlar kime rapor vermeleri gerektiğini bilmekte güçlük çekebilirler. Bu, organizasyonda kimin neyden sorumlu olduğu konusunda belirsizliğe yol açabilir.
Yerinde bir yapıya sahip olmak, verimliliğe yardımcı olabilir ve her seviyedeki herkes için netlik sağlayabilir. Bu aynı zamanda her departmanın daha üretken olabileceği anlamına gelir, çünkü muhtemelen enerji ve zamana daha fazla odaklanırlar.
Merkezi ve Merkezi Olmayan Organizasyon Yapıları
Bir organizasyon yapısı ya merkezi ya da ademi merkeziyetçi. Geleneksel olarak, kuruluşlar merkezi liderlik ve tanımlanmış bir emir komuta zinciri ile yapılandırılmıştır. Ordu, uzun ve belirli bir üstler ve astlar hiyerarşisine sahip, oldukça merkezi yapısıyla ünlü bir organizasyondur. Merkezi bir organizasyon sisteminde, her bir rol için çok açık sorumluluklar vardır ve alt roller üstlerinin rehberliğine bağlıdır.
Pek çok teknoloji girişiminde olduğu gibi, merkezi olmayan kuruluşlarda bir artış oldu. Bu, şirketlerin hızlı, çevik ve uyarlanabilir kalmasına ve neredeyse her çalışanın yüksek düzeyde kişisel ajans almasına olanak tanır. Örneğin, Johnson & Johnson, merkezi olmayan yapısıyla tanınan bir şirkettir. Bazen çok farklı sektörlerde faaliyet gösteren 200’den fazla iş birimi ve markaya sahip büyük bir şirket olarak, her biri özerk olarak faaliyet gösteriyor. Merkezi olmayan şirketlerde bile, genellikle yerleşik hiyerarşiler vardır (örneğin, bir giriş seviyesi iştirakinden daha yüksek bir seviyede çalışan baş işletme sorumlusu gibi). Bununla birlikte, takımlar, yukarıdan “onay” almadan kendi kararlarını verme ve en iyi sonuca varma yetkisine sahiptir.
Organizasyon Yapıları Türleri
Fonksiyonel yapı
Gerçek dünyada dört tür ortak organizasyon yapısı uygulanmaktadır. İlki ve en yaygın olanı işlevsel bir yapıdır. Bu aynı zamanda bürokratik bir organizasyon yapısı olarak da adlandırılır ve bir şirketi işgücünün uzmanlaşmasına dayalı olarak parçalamaktadır. Çoğu küçük ve orta ölçekli işletme, işlevsel bir yapı uygular. Firmayı pazarlama, satış ve operasyonlardan oluşan bölümlere ayırmak, bürokratik bir organizasyon yapısı kullanma eylemidir.
Bölünmüş veya Çok Bölümlü Yapı
İkinci tür, birçok iş birimine sahip büyük şirketler arasında yaygındır. Bölümlü veya çok bölümlü yapı olarak adlandırılan bir şirket, bu yöntemi kullanan bir şirket, liderlik ekibini faaliyet gösterdikleri ürünlere, projelere veya yan kuruluşlara göre yapılandırır. Bu yapının güzel bir örneği Johnson & Johnson’dur. Binlerce ürün ve iş koluyla şirket, her bir iş biriminin kendi başkanı ve kendi şirketi olarak faaliyet göstermesi için kendisini yapılandırır.
Flatarchy Yapısı
Daha yeni bir yapı olan Flatarchy, üçüncü türdür ve birçok startup arasında kullanılmaktadır. Adından da anlaşılacağı gibi, hiyerarşiyi ve emir komuta zincirini düzleştirir ve çalışanlarına çok fazla özerklik verir. Bu tür bir yapı kullanan şirketler, yüksek bir uygulama hızına sahiptir.
Matris yapısı
Dördüncü ve son organizasyon yapısı bir matris yapısıdır. Aynı zamanda en kafa karıştırıcı ve en az kullanılanıdır. Bu yapı, çalışanları farklı üstler, bölümler veya departmanlar arasında matrisler. Örneğin, matrisli bir şirkette çalışan bir çalışanın hem satışta hem de müşteri hizmetlerinde görevleri olabilir.
Organizasyon Yapılarının Faydaları
Bir organizasyon yapısının yerleştirilmesi bir şirket için çok faydalı olabilir. Yapı sadece bir şirketin hiyerarşisini tanımlamakla kalmaz, aynı zamanda firmanın çalışanları için ödeme yapısını düzenlemesine de izin verir. Organizasyon yapısını yerine koyarak, firma her pozisyon için maaş derecelerine ve aralıklarına karar verebilir.
Yapı aynı zamanda işlemleri daha verimli ve çok daha etkili hale getiriyor. Çalışanları ve işlevleri farklı departmanlara ayırarak şirket, farklı işlemleri aynı anda sorunsuz bir şekilde gerçekleştirebilir.
Ek olarak, çok net bir organizasyon yapısı, çalışanlara işlerini en iyi şekilde nasıl yapacakları konusunda bilgi verir. Örneğin, hiyerarşik bir organizasyonda, çalışanlar iyilik satın almak veya karar verme gücüne sahip olanlarla kur yapmak için daha çok çalışmak zorunda kalacaklar. Merkezi olmayan bir organizasyonda, çalışanlar daha fazla inisiyatif almalı ve yaratıcı problem çözmeyi masaya getirmelidir. Bu ayrıca, çalışanların bir şirket içinde kendi büyümelerini nasıl izleyebileceklerine ve belirli bir dizi beceriyi nasıl vurgulayabileceklerine ilişkin beklentilerin oluşturulmasına yardımcı olabilir – ayrıca potansiyel çalışanların, böyle bir şirketin kendi ilgi alanlarına ve çalışma tarzlarına uygun olup olmayacağını ölçmelerine yardımcı olabilir.
Organizasyon Yapısı SSS’leri
Dört tür organizasyon yapısı nelerdir?
Dört tür organizasyon yapısı, işlevsel, bölümlü, düzarşi ve matris yapılarıdır.
Bir organizasyon yapısının temel unsurları nelerdir?
Bir organizasyon yapısının temel unsurları, bir organizasyonun hedeflerine ulaşmak için kurallar, roller, sorumluluklar gibi belirli faaliyetlerin nasıl yönlendirildiğini ve şirket içindeki seviyeler arasında bilginin nasıl aktığını içerir.
Organizasyon yapısı örneği nedir?
Organizasyon yapısının bir örneği, iş kararlarını düzenli olarak onaylamak için çekirdek bir ekibe ihtiyaç duymadan bireylere ve ekiplere yüksek derecede özerklik sağlayan merkezi olmayan bir yapıdır. Merkezi olmayan bu yapının güzel bir örneği Johnson & Johnson’dur. Binlerce ürün ve iş koluyla şirket, her bir iş biriminin kendi başkanı ve kendi şirketi olarak faaliyet göstermesi için kendisini yapılandırır.
Organizasyon yapısı şeması nedir?
Organizasyon yapıları normalde bir piramit gibi bir tür şema veya diyagramda gösterilir; burada örgütün en güçlü üyeleri en üstte, en az güce sahip olanlar ise en altta yer alır.
En iyi organizasyon yapısı nedir?
Şirketin yapısına ve faaliyet gösterdiği sektöre bağlı olduğu için en iyi organizasyon yapısı yoktur.
Alt çizgi
Kuruluşların en etkili ve üretken olmaları için nasıl optimize edileceğine ve en iyi yapılandırılacağına dayanan tüm çalışma alanları vardır. Üst düzey liderler, iş hedefleri, sektör ve şirketin kültürü de dahil olmak üzere, işleri için en iyi organizasyon türüne karar vermeden önce çeşitli faktörleri göz önünde bulundurmalıdır.