Bilgi Silosu
Bilgi Silosu Nedir?
Bir bilgi silosu, diğer bilgi yönetim sistemleriyle serbestçe iletişim kuramayan bir bilgi yönetim sistemidir. Bir bilgi silosu içindeki iletişim her zaman dikeydir ve sistemin ilgisiz sistemlerle çalışmasını zorlaştırır veya imkansız hale getirir. Bilgi siloları, çeşitli işletmelerde bulunabilir.
Bilgi siloları, yönetim bilgi paylaşımından yeterince fayda sağlayacağına inanmadığında oluşturulur ve bilgiye erişim diğer sistemlerdeki personel için yararlı olmayabilir.
Temel Çıkarımlar
- Bir bilgi silosu, kendi kendine yeten ve diğer sistemlerle iletişim kuramayan veya yalnızca büyük güçlükle iletişim kurabilen bir bilgi yönetim sistemidir.
- Bir şirketin yönetimi sistemi başkalarıyla entegre etmenin faydasını görmediği veya gerekli değişiklikleri yapmak için faturayı ödemek istemediği için bilgi bir siloda olabilir.
- Silolar kritik bilgileri koruyabilir, ancak aynı zamanda fazlalık, kafa karışıklığı, şeffaflık eksikliği nedeniyle yanlış bilgilerin yayılması ve sonuçta verimsizlik yaratabilir.
Bilgi Silolarını Anlamak
Bilgi siloları da var olabilir çünkü yöneticiler bilgi akışını ve siloya erişimi kontrol ederler, bu da statükoyu sürdürmek için bir teşvike sahip oldukları anlamına gelir. Ek olarak, bilgi sistemlerinin entegrasyonu ile ilgili maliyetler bir değişikliği haklı çıkarmayabilir.
Bir bilgi silosuna örnek olarak tıbbi kayıtlar için kullanılan elektronik yönetim sistemi verilebilir. Bir ağ içindeki hastaneler hasta hakkında bilgi alışverişinde bulunabilir, ancak ağ dışı tesisler tanıya yardımcı olabilecek önceden var olan sorunları bilmeyebilir çünkü tıbbi kayıt sistemi diğer bilgilerle “konuşmak” için tasarlanmamıştır. sistemleri.
Bilgi Siloları Nasıl Çalışır?
Bir organizasyon içindeki departmanlar veya gruplar bilgi paylaşmamayı seçtiğinde veya bilgi sistemleri aracılığıyla aynı organizasyondaki diğer birey gruplarıyla bilgi alışverişine izin vermediğinde bir bilgi silosu oluşturulur. Bir işletmedeki farklı departmanlar aynı öncelikleri paylaşmadığında ve farklı veri kümeleriyle çalışmadığında, yönetim, gruplar arasındaki iletişimi ve işbirliğini engelleyen bir ortam yaratabilir.
Bilgi Silolarının Oluşturduğu Sorunlar
Bir bilgi silosu, çabanın tekrarlanması ve gereksiz iş rolleri gibi sorunlara neden olabilir. Silolar, maliyetlerde artışa ve sinerji eksikliğine yol açabilecek zıt sistemlerin geliştirilmesine yol açabilir. Bilgideki bir darboğaz , farklı departmanlar bir projenin tamamlanması için bir dizi alternatif anlayışla çalışıyor olabileceğinden verimsizlikle sonuçlanır. Bu, işletme için bir dizi kaçırılmış fırsata kolayca yol açabilir veya en kötü durumda, bir şirketin genel başarısızlığına katkıda bulunabilir.
Gruplar ayrı ayrı çalıştıkça ve bilgi ve sistemlere paylaşılan erişimi kısıtlamaya devam ettikçe, tüm şirket için öncelikler konusunda bir fikir birliği oluşturmak daha zor hale geliyor. Bu, çalışanların hayal kırıklığına uğramasına ve teslim tarihlerinin kaçırılmasına, önceliklerin yanlış yerleştirilmesine veya iş hedeflerine ulaşmada tamamen başarısız olmasına neden olabilir. Kuruluş genelinde bilgi hemen bulunamadığında, yanlış veya güncel olmayan verilere dayalı hatalı kararlar alınmasına neden olabilir.