Belgesel Koleksiyonu
Belgesel Koleksiyonu Nedir?
Belge toplama, ihracatçıya malları için iki tarafın bankası gerekli belgeleri değiştirdikten sonra bir ithalatçı tarafından ödeme yapılan bir ticaret finansmanı şeklidir. İhracatçının bankası, genellikle mallar ithalatçının bulunduğu yere ulaştıktan sonra, sevk edilen malın mülkiyetini serbest bırakan belgeler karşılığında ithalatçının bankasından para toplar.
Temel Çıkarımlar
- Belge toplama, bir ihracatçı bankasının belgeleri bir ithalatçının bankasına ilettiği ve sevk edilen mallar için ödeme aldığı ticari finansman yöntemidir.
- Belge toplama, özellikle sözleşmelerin zayıf uygulandığı ülkelerde, peşin nakit ödeme ve açık hesap şartlarından daha az yaygındır.
- Ödeme karşılığı belgeler, ithalatçının taslak tutarını görünürde ödemesini gerektirir. Kabul karşılığı belgeler, belirli bir tarihe kadar ödeme gerektirir.
Belgesel Koleksiyonu Anlamak
Belgelerin toplanması sözde, çünkü ihracatçı, nakliye belgeleri karşılığında ithalatçıdan ödeme alıyor. Alıcının malları gümrükten çekip teslim alabilmesi için kargo belgeleri gereklidir. Ticari bir fatura, menşe belgesi, sigorta sertifikası ve paketleme listesini içerir.
Bir belgesel koleksiyonundaki önemli bir belge, ihracatçıdan ithalatçıya resmi bir ödeme talebi olan kambiyo senedi veya poliçedir.
Belge toplama, akreditifler ve avans ödemeleri gibi diğer ticari finansman türlerinden daha az yaygındır. Bazı yöntemlerden daha ucuzdur, ancak aynı zamanda biraz daha risklidir, bu nedenle genellikle güven geliştirmiş veya güçlü yasal sistemlere ve sözleşme uygulamasına sahip ülkelerde bulunan taraflar arasındaki işlemlerle sınırlıdır.
Bir vadesiz poliçe ihracatçının riskini azaltır çünkü alıcının bankası belgeleri alıcıdan ödeme yapmadan vermez, ancak her iki tarafın bankası da belgesel tahsilat işleminde herhangi bir mali sorumluluk üstlenmez.
İki Tür Belgesel Koleksiyon
Belgesel koleksiyonları, ödemenin ihracatçıya ne zaman yapıldığına bağlı olarak iki temel kategoriye ayrılır:
- Ödeme karşılığı belgeler, ithalatçının taslağın görünen tutarını yüz yüze ödemesini gerektirir. Diğer bir deyişle ödeme, alıcıya poliçe ile birlikte sunulduğunda ve herhangi bir sevkıyat belgesi teslim edilmeden önce bankaya yapılmalıdır. Bu, satıcı için azaltılmış risk nedeniyle en yaygın belge toplama biçimidir.
- Kabul edilmeyen belgeler, ithalatçının belirli bir tarihte ödeme yapmasını gerektirir. Alıcı, zaman dilimini kabul ettikten sonra, banka belgeleri alıcıya teslim eder.
İhracat ve Belge Toplama Adımları
Aşağıda adım adım süreç anlatılmaktadır:
- Satış, alıcı ve satıcının ödenecek tutar, kargo detayları ve işlemin bir belgesel tahsilat olacağı konusunda anlaşması ile yapılır. Daha sonra, ihracatçı malları, malların ihraç edileceği limana veya yere, genellikle bir nakliye şirketi aracılığıyla teslim eder.
- Belgeler hazırlanarak, havale bankası olarak da bilinen ihracatçının bankasına gönderilir. İhracatçının bankası daha sonra belgeleri ithalatçının bankası olarak bilinen ithalatçı bankasına iletir.
- İthalatçının veya alıcının bankası belgeleri alır ve alıcıya belgelerin ulaştığını bildirir. Alıcının bankası, evraklar karşılığında alıcıdan ödeme talep eder.
- Alıcının bankasına ödeme yapıldığında veya alıcı zaman poliçesini kabul ettiğinde, banka belgeleri alıcıya gönderir. Alıcı, malı teslim almak için belgeleri kullanır.
Diğer Hususlar: Belgesel Koleksiyonların Riskleri
İhracatçının risk ile yüksek görüş taslak alıcının banka taslak niyetli zaten seferlik ödeme ile mal ele olabilir alıcı nedeniyle zaman alıcının kabul sahip dokümanları yayımlanan olurdu gibi.
Satıcının riski, görüş taslağı ile sınırlıdır. Bunun nedeni, alıcının bankasının, ödeme yapılmadan önce malları almak için gerekli belgeleri vermemesidir. En kötüsü, satıcının başka bir alıcı bulması veya malların geri gönderilmesi için ödeme yapması gerekir.