Konşimento
Konşimento Nedir?
Konşimento (BL veya BoL), bir taşıyıcı tarafından bir göndericiye verilen ve taşınan malların türünü, miktarını ve varış yerini ayrıntılı olarak açıklayan yasal bir belgedir. Bir konşimento aynı zamanda, taşıyıcı malları önceden belirlenmiş bir varış noktasına teslim ettiğindebir sevkiyat makbuzu görevi görür. Bu belge sevk ürünleri, ulaşım olursa olsun formu eşlik etmelidir, ve taşıyıcı, gönderici ve alıcı gelen yetkili bir temsilci tarafından imzalanmış olmalıdır.1
Temel Çıkarımlar
- Konşimento, bir taşıyıcı tarafından bir göndericiye verilen ve taşınan malların türünü, miktarını ve varış yerini detaylandıran yasal bir belgedir.1
- Konşimento, bir tapu belgesi, sevk edilen mallar için bir makbuz ve bir taşıyıcı ile gönderici arasındaki bir sözleşmedir.
- Bu belge, sevk edilen mallara eşlik etmeli ve nakliyeciden, göndericiden ve alıcıdan yetkili bir temsilci tarafından imzalanmalıdır.
- Düzgün yönetilir ve gözden geçirilirse, bir konşimento varlık hırsızlığını önlemeye yardımcı olabilir.
Konşimento Anlamak
Konşimento, nakliyeciye ve gönderene bir gönderiyi doğru bir şekilde işlemek için gerekli tüm ayrıntıları sağlayan yasal olarak bağlayıcı bir belgedir.Üç ana işlevi vardır. Birincisi, konşimentoda tanımlanan malların mülkiyet belgesidir.İkincisi, sevk edilen ürünler için bir fiştir. Son olarak, konşimento, malların taşınması için kararlaştırılan şartları ve koşulları temsil eder.1
Örnek olarak, bir lojistik şirketi benzini ağır kamyonla Teksas’taki bir fabrikadan Arizona’daki bir benzin istasyonuna taşımayı planlıyor. Bir fabrika temsilcisi ve sürücü, kamyona gazı yükledikten sonra konşimentoyu imzalar. Taşıyıcı yakıtı Arizona’daki benzin istasyonuna teslim ettiğinde, kamyon şoförü istasyon memurunun da belgeyi imzalamasını ister.
Hırsızlığı önlemek için her işletmenin yerinde kontrolleri olması gerekir . İç kontrolün temel bileşenlerinden biri, bir çalışanın bir işletme içinde çok fazla kontrole sahip olmasını engelleyen görev ayrımıdır. İki iç kontrol sistemi aynı değildir. Bununla birlikte, çoğu standart yönetim uygulaması haline gelen standart bir dizi temel felsefeyi takip eder. İç kontrollerin uygulanması, operasyonların düzene sokulmasına ve sahtekarlığın önlenmesine yardımcı olabilir. Konşimento, varlık hırsızlığını önlemek için uygun şekilde yönetilmesi ve gözden geçirilmesi gereken birkaç önemli belgeden biridir.
Konşimento Örneği
Örneğin, XYZ Fine Dining’in haftada beş kez taze et ve balık sevkiyatı aldığını varsayalım. Restoran yöneticisi, restoranın sipariş etmesi gereken et ve balık türünü ve miktarını belirler. Daha sonra bir satın alma siparişi (PO) doldurur ve XYZ’nin sahibi, gıda satıcısına e-posta ile gönderilmeden önce her bir PO’yu inceler ve paraf atar. Satıcı, et ve balığı toplar ve bir gecelik taşıyıcıdan bir temsilci ile birlikte bir konşimento imzalar.
Daha sonra, taşıyıcı yemeği restorana teslim eder ve yönetici konşimentodaki bilgileri PO’da talep edilenlerle karşılaştırır. Bilgi eşleşirse, PO ve konşimento, belgeleri gözden geçiren ve gıda satıcısına ödenecek bir çek yazan mal sahibine gönderilir.
Bu örnekte mal sahibi, satın alma emrini ve konşimentoyu gözden geçirmeden satıcıya bir çek vermez. Bu adım, XYZ’nin yalnızca sipariş ettiği ve aldığı şey için ödeme yapmasını sağlar. Restoran yöneticisi bunları karşılaştırdığında iki belge eşleşmezse, yönetici satıcıya istisnayı soracaktır. Üçüncü bir çalışan, banka hesap özetini mutabık kılar ve şirkete para yatırır. Hırsızlığı önlemek için tüm bu adımlar yerinde olmalıdır.
Sıkça Sorulan Sorular
Konşimento Neden Önemlidir?
Konşimento’nun önemi, bir gönderiyi doğru bir şekilde işlemek için taşıyıcıya ve gönderene gerekli tüm ayrıntıları sağlayan yasal olarak bağlayıcı bir belge olmasıdır. Bu, ihtiyaç duyulması halinde davalarda kullanılabileceği ve ilgili tüm tarafların belgenin doğruluğunu sağlamak için büyük özen göstereceği anlamına gelir. Esasen, tartışmasız sevkiyat kanıtıdır. Ayrıca, bir konşimento, hırsızlığı önlemek için bir firmanın iç kontrol yapısının hayati bir parçası olan görevlerin ayrılmasına izin verir.
Konşimento’nun Amacı Nedir?
Bir konşimento üç ana amaca sahiptir. Birincisi, konşimentoda tanımlanan malların mülkiyet belgesidir. İkincisi, sevk edilen ürünler için bir fiştir. Son olarak, konşimento, malların taşınması için kararlaştırılan şartları ve koşulları temsil eder.
Konşimentoda Neler Var?
Tipik olarak, bir konşimento göndericinin (gönderici) ve alıcının (alıcı) adlarını ve adreslerini, gönderi tarihini, miktarı, tam ağırlığı, değeri ve navlun sınıflandırmasını içerecektir. Ek olarak, tehlikeli olarak sınıflandırılıp sınıflandırılmadıkları, kullanılan ambalaj türü, taşıyıcı için özel talimatlar ve özel sipariş takip numaraları dahil olmak üzere öğelerin eksiksiz bir açıklaması dahildir.