Fiş

Published · Updated

Makbuz Nedir?

Makbuz, değerli bir şeyin bir taraftan diğerine aktarıldığına dair yazılı bir onaydır. Tüketicilerin tipik olarak satıcılardan ve hizmet sağlayıcılardan aldıkları makbuzlara ek olarak, makbuzlar ayrıca borsa işlemlerinin yanı sıra işletmeler arası işlemlerde de verilir. Örneğin, bir vadeli işlem sözleşmesi sahibine genellikle, vadeli işlem sözleşmesi sona erdiğinde dayanak varlık ile değiştirilebilmesi için bir makbuz görevi gören bir teslim aracı verilir.

Hızlı Gerçek

Termal baskı, düşük maliyetli ve kullanımı kolay olduğu için fiziksel fiş baskısının en yaygın kullanılan şeklidir.

Açıklanan Makbuzlar

Sahipliği göstermenin yanı sıra, makbuzlar başka nedenlerle de önemlidir. Örneğin, pek çok perakendeci, bir müşterinin ürünleri değiştirmek veya iade etmek için bir makbuz göstermesi gerektiğinde ısrar ederken, diğerleri – genellikle belirli bir zaman aralığında verilen – bir makbuzun ürün makbuzların türleri oluşturulmuş ise, küçük işletmeler tarafından korunur:

  • Kasa kasetleri, depozito bilgileri (kasa ve kredili satışlar), makbuz defterleri, faturalar, formlar gibi brüt makbuzlar 1099-MISC
  • Satın almalardan ve hammaddelerden gelen makbuzlar (Bunlar, ödenen tutarı göstermeli ve bunların gerekli ticari satın alımlar olduğunu doğrulamalıdır; belgeler, iptal edilen çekleri veya alacaklıyı, tutarı ve ödeme belgesini / elektronik fon transferlerini tanımlayan diğer belgeleri içerebilir.)
  • Yazar kasa kaset makbuzları
  • Kredi kartı makbuzları ve ekstreleri
  • Faturalar
  • Küçük nakit ödemeler için küçük nakit makbuzları

Makbuzları vergi amaçlı saklama uygulamasının eski Mısır’dan geldiği düşünülüyor. Çiftçiler ve tüccarlar, vergi istismarından kaçınmak için işlemleri belgelemenin yollarını aradılar. Kağıt yerine papirüs kullanıldı. Daha modern zamanlarda, Londra bankaları sanayi devriminin matbaalarını kendi markalarıyla makbuz basmak için kullandılar.

Temel Çıkarımlar

  • Makbuzlar, bir finansal işlemin kanıtını temsil eden bir belgedir.
  • Makbuzlar, işletmeler arası anlaşmalarda ve borsa işlemlerinde verilir.
  • Makbuzlar, belirli harcamaların kanıtı olarak vergi amaçları için de gereklidir.

Dijital Makbuzlar için IRS Gereksinimleri

Dijital makbuzlar norm haline geliyor. IRS, 1997’den beri taranmış ve dijital makbuzları vergi amaçlı geçerli kayıtlar olarak kabul etmektedir. Gelir Prosedürü 97-22, dijital makbuzların doğru olması, kolayca saklanması, korunması, geri alınması ve yeniden üretilmesi gerektiğini belirtir. İşletme sahibi, IRS’ye bir kopya sunabilmelidir.

Vergi denetimi amacıyla, tüm belgeler geçerli değildir. IRS, harcama tutarını, yerini, tarihini ve türünü ayrıntılandırdığı sürece çeşitli belgeleri kabul eder.

Dijital kayıtlar, fiziksel makbuzlar gibi aşınmaya ve yıpranmaya maruz kalmazlar, ancak bir sabit sürücü arızalanırsa kaybolabilirler. Bu nedenle, onları bulutta veya her zaman erişilebilecekleri bir yerde saklamak akıllıca olacaktır.

Kağıt makbuzlar, masaüstü tarayıcılar ve cep telefonu uygulamaları kullanılarak dijital olarak saklanabilir. Bu tür teknoloji, masraf raporlarını düzenleyebilir, oluşturabilir ve verileri muhasebe yazılımıyla bütünleştirebilir.